11、记者站要举办挂牌庆典大会（2）

所有的言完毕，林站长擦擦眼镜，清清嗓子说:“现在我宣布本站即将举行的一件大事情，那就是：下个月也就是十一月，本站将举行西部工人报汉水记者站挂牌成立庆典大会。成立庆典大会的目的是扩大影响，壮大记者站的声威。从以前举办的法制报法制与建设汉水办事处挂牌庆典大会的经验来看，挂牌的可行性还是比较高的。希望在座的各位积极献计献策，争取尽快把具体日期订下来，把庆典活动的场地订下来。”

大家议论纷纷。蔡老师、羽老师等经历过法制报法制与建设挂牌庆典大会的老人手龇牙咧嘴。我和一些新人手则兴奋不已。杜主任扳起指头算日子，咬牙切齿一阵后他说：“林站长，我推算了老黄历，十一月初八和十八都是黄道吉日，选这两个日子中的任何一天都没有错。”

今天已经是十月的倒数第二天了，十一月八号搞活动是否措手不及呢？果然林站长说:“搞这个活动要经过周密的策划，前期有大量的准备工作要做，比如做宣传、造声势、邀请市上领导、各县各大型企业领导、有关恭贺单位、场地租赁布置、会议详细安排等，都要一步步落实。所以我考虑具体日期就定在十一月十八日。”

当然没有人表示反对。

林站长宣布现在先去吃饭，然后各部门主任、我、负责杂务的邱明俊、小匡、行部的小朱凌小琴等人回到站上商量庆典大会的相关事宜。火锅选择在一个叫做“贵州芦笋鸡”的地方吃，这里是林站长在汉江路办公时经常来吃饭的地方。大家放开肚皮吃，放开肚皮喝，林站长心疼的手都有些抖。好在不是很贵，连酒水才一千整。

蔡老师因为商量庆典活动没有要他参加，非常不满意。吃完火锅要我和他一块去见一个据说有广告可做的房地产老板。听他的呢还是听林站长的？我有些作难。刘主任不失时机地要我赶紧上面包车，我不再犹豫。回到站上，再到四楼大会议室开会吧，懒得打扫收拾桌椅板凳，新闻部办公室比较大，大家又加了几个凳子，就在新闻部开会。站办公室张老师负责记录。

先再次确定了十一月十八号为庆典活动举办日。举办地点选“盈江大酒店”,明天利用周末的时间，林站长、刘主任、邱明俊、我四个人去盈江大酒店谈租用会议室、预定酒宴等事宜。然后讨论请哪些市上领导。周军生主任建议把市委书记、市长等市上四大班子的一把手都请来，市委宣传部那些人不请也罢。杨副站长等人立即对这个建议嗤之以鼻。杜主任说你周主任只要请到一个四大班子的一把手，我就四条腿走路。林站长也否决了周主任的建议。最后商定市上领导唯一可以请到的是人大、政协的副主任、副主席。市委市政府正副职一个也请不到。但是为了制造声势，请帖还是要给他们的。市委宣传部是重点攻关对象，刘建明部长无论如何要请到，这个工作林站长亲自做。只要刘部长答应来，两个副部长以及新闻科长不请也得来给部长抬轿。市总工会汪主席一定会来，下面的副主席，各部负责人也会来。至于报社能来哪些领导，还要再商量，下个周末，林站长决定去趟报社，一来做搞庆典大会的汇报，二来邀请社长等人出席大会以壮声威。

再就是请哪些个单位？怎么请法？商定印刷西部工人报汉水记者站成立的目的、意义、预计参会的市上领导名单等内容的宣传文件，附在请帖里一块给有关单位。站上所有人员有比较熟悉的、建立了良好关系的单位，个人可以圈定，作为重点单位务必请来。其余不熟悉的单位做个划分，十县一区，每个部门包两到三个县，选择这些县的重点企事业单位逐一上门请。各县的宣传部、总工会一定要找到一把手。结果杨副站长说他们部门出去采访都打的是法制报的牌子，如果以法制报的名义去请有关单位来参加工人报的挂牌大会，显得很不合适，会对以后的业务开展造成混乱。以工人报的名义去请，身份转换太快，同样也是负面影响大，可能效果还不好。因此他建议自己这块可以参加活动，但请帖的事情就不参与了。行部的周主任、杜主任也说他们和杨副站长面临的是一样的难题，建议行部也不参与请帖放。一时间窃窃私语。

羽老师话了：“你们都有理由不参与请帖，那么担子就完全扔给新闻部了。新闻部也就这么五个人，还有才来时间很短的人，根本就不认识几个人，这样的条件下去请帖，不是白跑吗？干脆，都不请帖，从邮局寄给有关单位好了。”

小匡说羽老师说的对。

林站长说：“羽老师你也不要推卸责任，杨副站长和行部说的也有道理，请帖的事情就不劳他们了。十县一区完全由新闻部去请帖，每个人也就两个县。其中汉水区、南山县我自己的关系单位多，我自己就把请帖都送了，用不着你们跑。这样吧，汉水区、南山县除外，其余九个县新闻部负责送请帖。至于九个县五个人怎么划分，你们周一开个小会，自己决定。”

我问了句：“送请帖的路费、当天回不来的住宿费怎么处理？”

林站长说：“活动结束后在说。”

羽老师、小匡嘴里嘟囔着，没有出声。

还讨论了一些细节，决定所有参会的单位、个人都纪念品，一个价值18元左右的不锈钢口杯，上面要印上‘西部工人报汉水记者站挂牌庆典大会纪念’的字样，明天有时间就去市场看看，价钱合适现在就可以买回来。宴席上喝什么酒好？商量的结果是白酒、啤酒，不预备果汁饮料。从周一开始，凡是和汉水的白酒厂、啤酒厂有联系的人抓紧时间联系，争取他们赞助酒水，这样可以省大笔费用。要不要请仪仗队？结果邱明俊说汉水的仪仗队是按小时收费的，每小时最低1ooo元。算了算账，如果活动进行两小时，就得2ooo元，林站长说不用请仪仗队了。请一两个号手鼓手太小气，也否决了。礼仪小姐得请两个，剪彩时用。周军生主任说汉水公关礼仪公司他熟悉，他去请两个专业的礼仪小姐，两个人大概6oo元。杜主任说：“6oo元请两个礼仪小姐，就剪彩时用5分钟就完事了，还不如去廊雇两个小姐，起码是全天全方位侍候。”

众人哈哈大笑。

周军生恼羞成怒，一纸杯水砸向杜主任。杜主任早有防备，纸杯砸在墙上。林站长赶紧制止。这两个人怒目相对。礼仪小姐的事情小匡自告奋勇地说他找学院艺术系的女学生来担任，以参加社会实践活动的名义邀请，不用付报酬，管饭就可以了，如果两个不够还可以多找几个来帮忙。林站长笑嘻嘻地表扬了他几句。

还有买请帖，给嘉宾戴的花，请影像制作公司录像，制作庆典光盘等等等等诸多杂事，都在会上作了不厌其烦的讨论。整到晚上七点半，大的方针大的事项算是敲定了，没有想到的具体细节，临时安排。按照计划，临时做了分工。成立了庆典大会筹备委员会，今天此时参会的人都是筹委会成员。林站长是筹委会主任。刘主任、杨副站长、羽老师副主任。具体事务，林站长统领全局。羽老师负责送请帖。邱明俊负责总务。刘主任负责采购。小匡和我负责会场。杨副站长部门和行部，临时接受差遣。张老师负责收贺礼。蔡老师开会那天留守办公室（林站长特别强调，不到大会的那一天，谁也不许提前对蔡老师透露。）当然，各个环节的人手是不够的，林站长说自己会找些人来帮忙，同时要求刘主任明天晚上写些招聘采编和行人员的广告，乘夜到汉水主要人流聚集地广为张贴，为庆典大会补充人手。

八点一刻，庆典大会筹备委员会第一次会议顺利结束。大家肚子饿得咕咕叫，纷纷嚷嚷林站长请客。当仁不让，林站长同意了。刚买的面包车和杨副站长的“装甲车”拉着我们来到我大舅子的夜市摊，十来个人把夜市摊当晚预备的饭菜差不多全吃光了，一算账，不到四百块。夜市摊一晚也就这些营业额。

回到宿舍，意外的是蔡老师居然在。我问他怎么没有回家。他很不高兴地说：“不是给你说了吗？我要去见一个广告客户。结果几个老板凑一堆，非要宴请我。推辞不过，我勉强答应。你知道我不喝酒，可不喝又不行，结果喝高了。走的时候我见菜剩的太多，就将花生米和黄瓜打包，还有一瓶开了封没有喝的小瓶白酒都带回来了。”

他说完要我吃喝那些东西。我当然不肯。

林站长黑着脸一言不。

次日早上八点，按照昨天的安排，我们一行四人来到盈江大酒店。大堂小姐听我们简单说明来意后，说这是公关部负责的，但公关部要九点以后才上班。上次马社长来时我们接触过公关部骆经理，林站长翻了电话却没有找到号码，大堂小姐帮忙联系了。一会儿骆经理来了，在他宽敞舒适的办公室，我们开始商谈具体事项。骆经理建议我们会场放在第三会议室。我们一起去看了，设施还可以，但是带茶几的席位只有15o个，林站长说会议按照2oo人准备，席位有点少。骆经理说这是最大的会议室了，可以将茶几换成长条形的小号排桌，这样席位就可以增加不少。立即一估算，有18o个席位了，后面还有几米的空间。骆经理说到时候临时增加不带茶几的座椅就可以了。林站长同意。主席台、灯光音响、茶水酒店全权负责。会场上要拉横幅，骆经理让把标语写好，他们负责制作美术字，每个字3o元。另外会议室隔壁还有两间大的休息室，一间贵宾休息室，林站长看后说全部都要用。还有开会的前一天和当天，酒店大堂也要立一块欢迎参加庆典大会之类的牌子。骆经理说这些都不用我们操心，酒店会包办到底的。

酒席预定12桌，包间两桌，大厅1o桌，一次开席。在酒席价格上，骆经理又找来了饭店餐饮部贺经理。贺经理人高马大，年逾五旬。他听了我们的情况介绍后，说餐饮部刚推出一套568元的包席，正在搞促销，一次预定十二桌，可以八折优惠。林站长要看包席的菜谱，贺经理当场就在一张纸上写出了菜名。林站长拿过看了看，说是先参考，稍后再给答复。还同客房部经理进行了讨价还价。商定送一个大套间免费使用，另外预定六个标准间，供报社来人和较远县份单位来人住宿，价格和上次马社长来时一样。

如此一来，除了酒席暂时未定下来，其余的都谈妥了。骆经理接了一万多块钱的单子，心里高兴，就对餐饮部贺经理说：“这样吧，咱们中午就和林站长一起尝尝568元的包席，一来交交朋友，二来也好请林站长给提提意见。”

贺经理一口答应。林站长拿眼睛看着我。我连忙说林站长还有事情，当然是假意推辞。骆经理说：“现在已经十点了，再喝喝茶聊聊天就该是吃饭时间了。在忙也不差吃顿饭的时间。”

林站长勉强答应了。

实事求是地说，568元的酒席真不错，虾蟹鱼王八什么都有。林站长提了两个意见：一是建议将基围虾做成一虾两吃；二是撤掉几个价格高的卤菜，换成果蔬，这样菜的花样又多了几样，可以避免一桌子人不够吃的尴尬。贺经理同意了。乘着喝了几杯酒，我说如果酒席的价格在打八折的基础上再优惠一点，就可以签合同了。林站长镜片后面的眼睛笑盈盈的，我知道没有说错话。贺经理说：“好商量好商量。既然你们办盛会，也正好宣传了我们的宴席。这样吧，七五折。”

经过讨价还价，定在七折。皆大欢喜。

林站长要邱明俊抄了菜单。我知道林站长意思是要在大会当天拿菜谱对照上的菜，看看贺经理会不会价格让了步，在菜上短斤少两。

批市场找礼品，很费劲。看见中意的，要么价格太高，要么价格合适但要自己喷字。找到另外一家，杯子也看上了，说是要喷字的话，就得联系厂家订做，得付定金。林站长怕上当，有些犹豫。做生意的温州人赌咒誓说不会为了几千块钱的生意从此就在汉水消失。四个人一商量，咬牙下订单，先预付了2ooo元，杯子数量22o个。对方答应一周就可以到货。我和小匡、邱明俊顺手每人拿了一个不锈钢杯子。林站长抱怨：四个人拿三个杯子？

次日早上，新闻部五个人都到齐了。羽老师把九个县送请帖的事情进行了自由划分。我无法推脱地选择了家乡紫柏县，另外还有一个比较偏远，完全陌生的兴州县。小匡分的是老家的巴山县和午子县。蔡老师武侯县、蔡伦县。小庞古城县，附带南山县的有关单位。羽老师苗羌县和坪山县，这两个县也都比较偏远。最后找林站长商量，坪山县县小，人少，法制报法制与建设和工人报业务从来没有到过那里，因此没有任何影响，该县的请帖选择几个政府单位，从邮局将请帖邮寄过去。

其他的事情也就按照计划进行。