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前言:整理是一种工作流程设计………1

图解小山龙介式“无障碍办公”绝招

Chapter1资料整理术集中数据、分散浏览场所

整理术01打印的纸质资料要毫不留情地废弃………

整理术02用电子邮件共享、保管会议资料………

整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名………

整理术04用扫描仪将纸质文件变为电子文件………

整理术05扫描书籍,制作电子书架………

整理术06用SugarSync实现“无障碍办公”………

整理术07随身携带纸质资料,实现终极“无障碍办公”………

整理术08充实参考资料,随时实现工作效率最大化………

整理术09只要是文件就全部放入MagicBriefcase………

整理术10在目的地或便利店打印必要的资料………

整理术11不关电脑电源,设为待机状态………

整理术12用GoogleDocuments、Picasa与他人共享文件………

整理术13用Eye-Fi自动上传图片………

整理术14重要的网页可以截图………

整理术15分类使用SD卡,传递数据更高效………

整理术16纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列………

整理术17用100日元的笔记本整理信息………

整理术18集中数据、分散浏览场所………

Chapter2环境整理术统一环境、简化环境

整理术19将小物品装入透明文件袋………

整理术20准备好出差用品,自如应付紧急出差……

整理术21充电全靠USB解决………

整理术22实现一物多用………

整理术23为笔记本电脑准备三个电源适配器………

整理术24家里和办公室使用同样的键盘和鼠标………

整理术25用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化………

整理术26用Xmarks瞬间复制电脑运行环境………

整理术27将办公桌的右半边变成激发创造力的空间………

整理术28通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序………

整理术29分隔抽屉,充分利用空间………

整理术30将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部………

整理术31一机双屏,扩展工作领域………

整理术32将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家………

整理术33统一、简化工作环境………

Chapter3信息整理术管理时间轴与空间轴

整理术34扔掉书本,提高信息吸收能力………

整理术35写书评博客,制作数据库………

整理术36加原创注释,将书籍变成信息数据库………

整理术37制作杂志文章数据库………

整理术38看报纸只记数字和关键词………

整理术39用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息………

整理术40用RSS阅读器自动收集信息………

整理术41缩印插图,制作专属于自己的词典………

整理术42将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库………

整理术43用手机邮件和Evernote记电子笔记………

整理术44在Twitter上写生活日志

整理术45增加GPS定位功能,收集整理信息

整理术46充分使用标签来整理信息

整理术47用1.5倍的放映速度看电视

整理术48用会议记录ExtremeMeetings,提高会议效率

整理术49群发邮件,使项目信息冗余化

整理术50按金字塔原理写邮件

#小说

整理术51管理时间轴与空间轴

Chapter4生活整理术将生活常规化,再制造一些惊喜

整理术52灵活网购,简化生活

整理术53购买同种商品,免去挑选烦恼

整理术54一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里

整理术55利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物

整理术56在公司收取书籍快递,提高自己的声誉

整理术57拒绝第二次聚会的技巧

整理术58按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼

整理术59建立饮食模式,进行营养管理

整理术60打扫卫生,重振精神,提高专注力

整理术61创造家和公司以外的第三场所

整理术62将生活常规化,再制造一些惊喜

Chapter5思维整理术分割信息与整合信息

整理术63将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理

整理术64睡前输入,睡时工作

整理术65输出信息时,尽量集中精力做一件事

整理术66提高创造力的ToDo列表制作方法

整理术67统筹管理ToDo列表和邮件

整理术68在散步中整理思维

整理术69用香精、干花等治愈系物品转换思维模式

整理术70换一支笔,换一种思维

整理术71用图解整理思维的技巧

整理术72用空格强行拓宽思路

整理术73用思维导图将信息网络化

整理术74用近义词拓宽思路

整理术75给组群命名,提高一个层面来整理信息

整理术76分割信息与整合信息

Chapter6人脉整理术链接人脉与链接的快捷方式

整理术77扔掉沉睡一年的名片

整理术78交换得来的名片要立刻写上交换日期

整理术79收到的名片要立刻扫描,以方便阅览

整理术80将名片读取软件当名片检索系统用

整理术81给见过面的人发送个性化的电子期刊

整理术82在突然想起时邮寄手写信件

整理术83为结识知名人士举办演讲会

整理术84用Spysee掌握他人的人脉

整理术85制作富有个性的个人名片

整理术86宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情

整理术87给活动定主题,借此制造新闻

整理术88当中间人,向别人介绍朋友

整理术89链接人脉与链接的快捷方式

整理术89+1用POKEN交换电子名片

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