走马上任(3)
我继续介绍了我的管理哲学和管理实践:*我将按照原则而不是程序实施管理。*市场决定我们的一切行为。*我是一个深深地相信质量、强有力的竞争战略与规划、团队合作、绩效工资制和商业道德责任的人。*我渴求那些能够解决问题并能帮助同事解决问题的人,我会开除那些政客式的人。*我将致力于战略的制定,执行战略的任务就是你们的事了。只需以非正式的方式让我知道相关的信息,但不要隐瞒坏消息—我痛恨意外之事,不要试图在我面前说谎,要在生产线以外解决问题,不要把问题带到生产线上。*动作要快。不要怕犯错误,即便是犯错误,我们也宁愿是因为行动太快而不是行动太慢。*我很少有等级制度的观念。无论是谁,也无论其职务高低,只要有助于解决问题,大家就要在一起商量解决。要将委员会会议和各种会议减少到最低限度。取消委员会决策制度,让我们更多一些坦率和直截了当的交流。*我对技术并不精通,我需要学习,但是不要指望我能够成为一名技术专家。分公司的负责人必须能够为我解释各种商业用语。然后,我在自己认识水平的基础上,向他们提出了一些建议。刚上任90天中我们一共有5个优先性任务,分别是:*暂时冻结流动资金。我们就要面临着流动资金短缺的危险。*确保我们将在1994年实现盈利,并向全世界—以及IBM各分公司传个口信:公司经营业已稳定。*开发和实施1993~1994年的关键客户战略,这将会使客户相信,我们又回来为他们的利益提供服务了,而不是强迫他们接受我们的“固定产品”(电脑主机)以便减缓我们自己短期的财政压力。*在第三季度开始的时候要完成精简裁员任务。*开发一个中期的商业战略。最后,我对这5个90天优先性任务做了分配。我要求每个分公司的负责人都要交给我一份10页纸的报告,内容包括:顾客需求、产品种类、竞争力分析、技术前景、经济情况、长期和短期的关键问题以及1993~1994年的发展前景。我还要求所有的与会者向我描述他们对IBM公司的总体看法:我们将采取什么样的短期步骤以进一步加强客户关系、提高销售业绩以及应对竞争性进攻?我们应该如何思考我们的长期和短期商业战略?同时,我让每一个人都倾其全力地管理公司,而且不要告诉媒体关于公司的问题,并帮助我起草一个走访时间表,以便让我能够与顾客和员工尽早实现沟通和交流。“让我知道在以后的几周中你们的会议安排,以及提醒我是否应该参加这些会议。”然后,我走到他们身旁,和他们一一握手,会议就这样结束了。当我回顾自己在IBM的9年所持的观点时,我惊奇地发现,我所说的几乎都变成了现实。无论是媒体的报道、顾客的感受,还是我自己的领导原则、所需要完成的以及已经完成的工作,几乎都在我正式开始IBM职业生涯4天之前的那个45分钟的会议上讨论过了。选举在接下来一周的星期二—1993年3月30日,我参加了IBM董事会例会。正是在这次会议上,我才正式被选举为IBM董事长和CEO,两天后生效。从某种程度上说,我是怀着忐忑不安的心情走进会议室的,因为吉姆·伯克一周前曾说过,有两个董事会成员不太高兴推选我为新CEO。当我走过去,和他们—17位董事中的16位(有一位缺席了)一一握手寒暄的时候,我真的很想知道那两位董事是谁。在那次会议上,我了解到了几件至今仍然难以忘记的事情。这个董事会中还存在一个“执行委员会”。其中8个成员,有3个是现在或以前的公司员工。后来我得知,这个“董事会中的董事会”,负责公司具体的财务前景,尔后才交由全体董事会议讨论。董事会全体会议将焦点放在了大范围的问题上,从日程安排上它似乎就是一个例行业务董事会。执行委员会收到从存储事业部送来的一份报告,该报告被重新命名为AdStar,作为公司整体战略的一部分,把营运分公司的股票分配给母公司的股东;执行董事会还收到一些来自国内和国际销售分公司负责人之手的业务报告、管理档案的归类讨论以及亿美元的收购建议申请书等。如果董事们感觉这些东西很危急,就会小心翼翼地将它们中途拦下,不让我知道。在讨论财务报告时,执行委员会的气氛很活跃。委员会也听取了这样的报告,即3月份统计的公司在硬件上的季度毛收入,比去年同期下降了19个百分点,而且,S/390主机系统的价格也已经比去年同期下降了58%。到第二天(第一季度结束)时,公司的股价下降了50美分,现金状况也急剧恶化。现在的一个主要商务问题就是,要批准一个新的财务计划以授权公司将银行贷款额度增加到47亿美元,并通过对美国商业应收款项(指出售、打折和向顾客“借款”以便尽快获得现金)发行优先股、转让和证券化筹集资金30亿美元。显然,这个财务计划中尚有太多不确定的因素,但执行委员会还是就此闭会了,大家礼貌地道别后,就都离开了。