第84招 如何写报告?

散文式的报告令人“丈二和尚摸不着头脑”，给人留不下丁点印象，而一份文笔精炼，风格统一的报告却能大大提高你的专业形象。好的报告应该思路清晰、逻辑分明。另外，准确性也很重要，所以在写报告时要买几本参考书，如果手头没有的话。无论你自己的写作风格是什么样的，都不要忘了考虑一下本公司或目标公司的风格。报告的写作可以分为4个步骤：1．构思准备阶段；2．素材积累阶段；3．写作设计阶段；4．修改检查阶段。如果你不善于写报告，下面这一计划仅作参考：题目；目录；概要——放在头上，但写在最后；简介——用有意义而富有逻辑的标题和小标题说明报告主题；结论；建议——要实用可行；附录；参考书目——如有必要；提示——如有必要；如在报告正文中不够清楚；索引——一些关键词可以帮助那些不想阅读全文的人；辞典/缩略语——如果报告中有许多罕见词或技术用语，你应在此为读者作出解释。提示最后的报告应该内容精彩而装订简易。