关键技巧五 如何结束一场演讲(4)

关键技巧五 如何结束一场演讲(4)

我能你也能

完美结束演讲

结语的功能:提醒与“呼吁”。

结束演讲常用的方法:

讲发人深省的故事。

引述铿锵有力的名言。

直接说出你的诉求。

重要的表达与沟通技巧—“三句话”

预告:告诉他们你准备要告诉他们什么。

阐释:告诉他们。

强调:告诉他们你已经告诉了他们什么。

不要忘了分享亲身经历。

我的实战录

重视和听众的双向交流

品香茶叶董事长李丽芳

过去,我是一个单纯的茶叶商,很少有对公众讲话的机会。自从1995年我成立了茶艺协会,1996年又出任了总干事一职之后,演讲的邀约就变多了。

从一开始谈茶会的推动经验,到后来向大众推广茶文化,再后来又应邀分享我的创业经验,无形中,我累积了不少演讲经验。宝贵的经验常来自挫败,记得我曾经到农会去演讲,讲到脑子里一片空白,不知道该怎么说下去,但我当时还是很努力地完成了那场演讲。事后自我反省,原来是因为我准备得不够扎实,内容没有重点,上台才会陷入窘境。

现在,上台之前我都会准备好故事,想清楚内容的重点,甚至会备齐道具。比方说,在一场两小时的茶文化演讲中,我会先给现场听众讲一个小故事:

有一个两岁的孩子,从小就跟在父母身边喝茶,一开始,只是把茶当做单纯的饮料来喝,慢慢地这孩子喝茶的品味越来越高,而且,整个人的行为举止也变得越来越有教养……

从这个小故事,我再慢慢延展我的主题,也就是说,茶不只是一种饮品,也代表着一种文化,甚至有很精致的艺术层次。讲到一个段落,我说:“相信大家对泡茶的意境有了一些体会,那么,现在我就泡茶给大家喝。”然后,我就在现场摆开器具,给大家煮茶。两个小时的课程,一点都不令人感到乏味。

此外,演讲的过程中,我很重视跟现场听众的互动。

从你出现在听众面前的那一刻,你就已经开始和听众进行交流了,所以要塑造出一个可信赖的形象。以我自己为例,演讲时,我总是穿套装,不刻意化浓妆,发型要让人觉得很清爽;同时,事先检查衣服上是不是有线头露出来,并避免戴大型的首饰,这些小细节都会影响听众的观感。另外,我会看着听众的脸说话,并在演讲的过程中,时不时向听众抛出问题,这样才能产生双向的交流。

我喜欢通过经验分享的方式去帮助别人。我曾经参加过一个“妇女创业交流座谈会”,会后有一位听众跟我联络,她说自己家里种橙子,近年来在事业上遇到了困难,她听了我的演讲,希望我能给她一些建议。

你永远不晓得自己演讲时所说的每句话会不会改变别人的一生,这让我更加珍惜每一次说话的机会。

松下幸之助这样做

对下属的说服力

管理者的一个重要职责就是对下属进行管理。在工作中,当管理者与下属对某些事情的看法不一致的时候,管理者为了推动工作的进展,就有可能要对下属做一些说服工作。说服能力是管理者的重要能力之一,提高管理者的说服能力有助于提高团队的工作效率。因此,不论是基层管理者还是中高层管理者,说服技巧都是必不可少的。

没有说服力的领导,就像一块榨干的破海绵,引不起别人的注意,说话乏味又没吸引力,有时正确的政策也难以让人信服。

对于提高对员工的说服力方面,松下幸之助是这样认为的:

首先,自信的语气更易说服下属,管理者表现出自己的自信时更能使下属转变自己的观点。其次,说服必须简明扼要,简明扼要可以让下属很清楚地明白管理者的意图,只有这样才能达到说服的目的。再次,事实胜于雄辩。说服的前提是以大量的事实为依据,以双方共同认可的事实为依据,以组织共同认可的事实为依据,以社会共同认可的事实为依据。最后,以情感为纽带。

中国有句古话:“动之以情,晓之以理。”晓之以理的前提是动之以情,领导者必须带着真诚去说服。另外,注意场合必须舒适和安静,如果说服过程中环境比较嘈杂或是有人打扰,也会影响说服效果。

(松下幸之助,松下电器创始人。参考资料:《松下幸之助管理日志》,潘竞贤、周来阳编著,中信出版社2010年5月)

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卡内基八大原则打造说服力:赢在说服力

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