关键技巧六 如何与听众进行问答互动(2)
为了带动现场问问题的气氛,别忘了给问问题的人一个赞美,特别是第一个举手的人。
我总是会说:“第一个提问的人,通常是最勇敢的人,你带领大家问问题,而且你对演讲内容有疑问,代表你刚才真的听得很仔细。我刚刚在这一点真的没有讲清楚,你提醒了我,让我没有错过跟大家解释的机会,所以我要代表大家谢谢你。”接下来提出问题的人,我也许会对他们说:“我相信你问出了很多听众朋友的心声,让大家听完这场演讲,收获更多……”
每一个提出问题的人,我都会给他一句赞美,你会发现,现场提问题的气氛会因此热烈不少。
三、适时给予鼓励
要让听众提问题,不能光凭“等待”,而是要鼓励他们,把他们带到问问题的气氛中。
有时候,我就会说:“我们现在可以想一想,今天听完了演讲之后,你的感受是什么?你还希望有机会进一步了解什么?我们现在就闭上眼睛,静默30秒,回忆一下,你印象最深刻的是哪一点,你希望跟我讨论的是哪一点?”
然后,我就不说话了,大约静默了30秒,我说:“好,请大家睁开眼睛。很好,没有人睡着!现在就请大家举手告诉我,你今天听完演讲,印象最深刻的是什么?”
我已经作了20多年的演讲,使用这个方法,从来没有发生过冷场。
四、不要让听众有被冷落的感觉
当底下的人纷纷举起手,怎么处理也需要技巧。因为你不可能让所有的人都一起发言,你必须请某些人稍作等待。如果你点了其中一个人发言,其他的人你毫不理会,可能那些人就不愿意讲了。
所以,最好的处理方式是先看看其他想发言的人,再说:“好,谢谢大家反应这么热烈,请先等一下,我们女士优先,先请这位小姐发言。”
五、做好时间管理
当你在邀请听众提问题时,记得要做时间管理,在一开始就先说明,会预留多少时间给大家进行提问。
时间差不多该结束时,你可以问大家:“谁要问最后一个问题?”如果现场气氛欲罢不能,你可以提醒大家,演讲结束后,可以私下再来交流。
值得一提的是,听众提问其实也是整场简报或演讲的一部分。在回答完最后一个问题之后,如果你能引用一句名言或是说一句结论来收场,会让演讲结束在最漂亮的句点上。
复述听众的问题
在回答问题的过程中,我想特别提出一点,就是先复述听众所提出的问题。
为什么要这么做呢?
第一个原因,是避免提问一再重复。
因为每个会场状况不同,有些地方听得很清楚,有些地方杂音很大,台下听众的问题,可能你听到了,其他听众没听清楚。如果你不先复述问题,直接就给出答复,其他人可能听得一头雾水,甚至后面还会有听众问同样的问题。
我在电视上看到一些记者招待会的现场,常常只能听到当事人的回答,却不知道记者问了什么问题。如果他在回答问题之前,先加一句:“刚刚这个问题是……”那么,我们就能把问题跟答案对上了。至于其他记者,如果听清楚别人的问题,就不会提出相同的问题了。
有一次陈香梅女士接受访问,发现同一个问题有三个人重复提出,她有点不高兴地说:“这个问题我已经回答过了,你们怎么还在问呢?”如果她一开始能把问题先复述一遍,记者可能就不至于重复问同一个问题了。