第四章 工作习惯（7）

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯?舒瓦普向效率专家艾维?利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维?利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

艾维?利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性次序。”这又花了5分钟。

艾维?利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维?利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”

一个月之后，舒瓦普给艾维?利寄去一封信，信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维?利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

这则故事的精髓即在于分清主次，设定优先顺序。

一个人的能力、精力有限，不可能一夜之间解决所有的难题。当一大堆工作同时压到你身上时，最合理的解决之道就是按“轻重缓急”的次序依次完成。暂且把那些杂七杂八的小事搁下，集中精力处理棘手的事情，安抚要求苛刻的客户。做好一件事，远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。说起来容易，可真正拥有这种良好习惯的人却少之又少。

工作勤奋却没有取得成就的人在生活中比比皆是。这可能是因为他们缺乏明确的目标，也有可能是他们在工作方法上常犯分不清主次轻重的错误。往往是拣了西瓜丢芝麻，小事情干得多却成效不大，而真正重要的大事却常常被他们忽视。每一个工作勤奋的人是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢?

做事情如果不能把握关键所在，结果往往会事倍功半，出力不讨好。那样常常是付出大量的人力、物力和财力，结果却收效甚微。这是太多勤奋的人一直在做的事情。相反，如果能够了解事物的关键所在，结果就会完全不同。

从现在开始，培养你凡事分清主次的做事习惯吧，只要养成这个习惯，你做事就能取得事半功倍的效果。

启示：

1.当一大堆工作同时压到你身上时，最合理的解决之道就是按“轻重缓急”的次序依次完成。

2.做事情如果不能把握关键所在，结果往往会事倍功半。相反，如果能够了解事物的关键所在，结果就会完全不同。

思考：

1.每天面对大大小小、纷繁复杂的事情，你是如何分清主次的？

2.在你完成诸多事情时，你觉得什么能给你最大的满足感？

行动：

1.用笔在纸上写下你今天需要完成的事情，确定各事情的重要程度，然后逐一完成。

2.睡觉前，躺在床上思量明天的工作，分清事情的主次，提高工作效率。

7.心里时刻有张计划表

罗斯福是一个非常注重计划的人。他每时每刻都要把自己该做的事记下来，然后拟定一张计划表，在自己规定的时间内做某事并完成某事。