5.我是“港姐”
带着自己的新发型、新衣服,豆豆开始另一个项目的外勤审计工作。这又是一个需要出差的项目。还好去的地方不算太远,还属于深圳的管辖范围内,就在深圳的某个郊区。由于每天来回要花上几个小时,老板们为了提高工作效率,决定让大家集体住旅馆。但是却没有出差补助。虽然,从客户办公楼往前左边几步,都到香港了;往右边走几步,那是另一个城市的行政管理区域;但是,就是没有差补。听说是因为没有离开深圳。就这样,豆豆想依靠在外过夜多赚差补的想法就此落空了。
这个客户叫深港航集团,是一家多元化经营的集团公司。听说是想近期IPO(股票上市)。今年先做年终审计,做完年终审计再做一季度的审计。由于其主要业务是管理一个码头,公司同事给常年做这个审计项目的人起了非常有趣的外号。常年做这项目的女同事称为“港姐”,男同事称为“港男”,而项目经理被称作“港督”。在这项目上打拼了整整一个月后,豆豆也荣登“港姐”的雅座了。但这“港姐”一点儿都不好当,特别是新来报道的小“港姐”。豆豆除了日常审计工作外,还要负责安排这个项目里所有成员的起居饮食。通俗一点儿说,豆豆现在就是这个项目的保姆。豆豆除了正常的审计工作外,每天还要管大家吃什么饭、坐什么车、住什么店。
先是安排吃饭,如果出去吃饭,豆豆要负责点菜。别小看点菜的工作,要做好可不容易。这个项目组有20多个人,每天都在同一家餐馆吃饭。菜单就那么几页,每天还要吃出新花样儿来。不动动脑子,连自己也会觉得饭菜乏味。另外,还要记住每个人的饮食喜好。保证让每个人至少能吃到一道自己喜欢的菜。最后大家实在想不出吃什么好了,豆豆就开始自创菜式,然后交给厨师长,叫他按菜单做给他们吃。由于是老客户,厨师长很爽快地答应了豆豆诸多的要求。豆豆每天都会兴致勃勃地把自己收集来的菜谱交给服务员,让他转交给繁忙的厨师长。到了项目的最后一周,大家从大鱼大肉,改成吃各式的面条了。可能是饭菜都吃厌了,也是为了节约吃饭时间,赶工作进度,大家都一致同意改吃面条。一人一碗,吃完就走。
其次是安排出行。由于这个项目在深圳的郊区,大家到周末的时候都会回家。每个周末豆豆会根据大家的目的地,合理安排出租车的路线及数量。在完成目标的前提下,每辆出租车要装最多的人,绕最少的路,花最少的钱。如果有需要派到其他地方的工作小组,豆豆就会盯着这几天机票的打折情况,预定价格合适的机票,并将具体的行程安排、接送客户的名字与电话通知工作小组成员。
最后是源源不断的住宿安排。根据项目的人手安排,一个大项目会不停地有新成员加入,又会有老成员因工作安排或完工进度退出外勤工作,还会有经理或合伙人偶尔下来外勤视查。每个人的时间安排都不一样。经理、合伙人通常都住单间。但如果项目组有新的成员过来,住宿标准是两人一间的标准房。每当SIC向公司的Scheduler(安排整个公司每个审计项目人员及工作时间配备的管理员)预约人手的时候,豆豆通常会提出性别的建议。比如有同样工作经验的一男一女可供选择时,豆豆会习惯性地考虑到目前房间的空置情况。如果有一个房间只住了一个女生,而其他房间刚好住满的情况下,豆豆会建议安排一个女生过来。这样可以省下一个房间的费用。按每天300多元的房费算,一个月下来就是3000元了。豆豆这种抠抠馊馊、节约成本的做法深受SIC―JimmyGao的欣赏。最后,豆豆当仁不让地成为了这个项目的“超级管家婆”,也成为了在这个项目上工作时间最长的人员之一。不过,豆豆在这个项目工作时间长并不是因为她“管家婆”当得好。而是由于项目后期的打字、排版工作。
每年的1到4月份为事务所的忙季,公司的打字部的工作人员都会忙得焦头烂额。打字部实行两班倒的工作方式,每天24小时都会有人值班。打字部主要负责根据原稿对审计报告进行修改,对即将送印的报告进行排版校验等后期处理工作。打字部之所以有夜班工作人员,是因为打字部要配合不用睡觉的审计师们完成他们的工作,也是为了帮助大家赶上与客户约定好的出具审计报告的最后期限。但是,打字部同一时间最多就3个人在工作,晚上通常只有1个人。一个集团公司的审计报告加上附表及注释,少则80页,多则上百页,稍稍改动一个地方,后面的版面都得重新排。在事务所的忙季,每天都有上百份报告等着修改和印刷,打字部的同事根本忙不过来。这个时候,豆豆熟练的电脑操作技术又再次派上用场了。每分钟80字以上的打字速度,熟练、细致的排版技术,精力充沛、通宵工作也能作到只字无差的工作记录,这一切注定了豆豆是要留在这个项目里发芽成长的。这个项目的外勤负责人(Sy,总会在心情好的时候夸豆豆,说她“里里外外都是一个好帮手。”但这个时候,通常都会是豆豆耷拉着眼皮子、加班到半夜、再怎么夸也高兴不起来的时候。
两个月的项目做下来,豆豆最熟练掌握的不是审计工作方法,而是打字排版、订饭订票、安排交通住宿。豆豆在PED事务所的第一个忙季就是在这些工作内容中匆匆地过去的。豆豆可能不知道,即将迎接她的是第二年的季报审阅、半年报审阅、特殊目的审阅,以及第二年的年终审计工作等源源不断的工作。此外,还会有“考不死你,它心不死”的注册会计师考试,在每年的九月份等待着她,直到让她的疯狂、狂燥、再发狂,最后抓狂……豆豆可能不知道,从她迈入PED大门的那一刻起,她就注定成为一个不停旋转的豆子,就象豆浆机里的黄豆,永不停息,直到最后被工作的利刃磨成豆浆……