第19章

第19章

元旦一过,花园就进入了一个短暂的淡季。

距离春节假期还有一周时间,最后的收尾工作也来了。

花园之梦在西郊的基地已经有三年,一路磕磕绊绊发展到了今天的规模,整个花园几乎占据了方圆百亩的土地。

然而面积大是花园发展不错的有力证明,可面积大也会带来很多让人忽略的角落地带。

盘点工作开始前,边晨也难得在李铎和樊治生面前抱怨。

B5的花田外有一小块荒废的土地,常年都是被杂草占据的,但是这块土地又被划分在了基地范围内。

在这之前,边晨从来不会想到这里也暗藏玄机,杂草堆里能翻出几十盆陈年老物,这些老物体形巨大,藤条跟杂草盘踞在一起,也形成了一个自己的生存空间,因为长时间没人管顾,已经自由生长出了粗枝大叶,好不容易从一堆杂草里把它们搬到外面的石子路上,才发现它们几乎占据了整个路面。

边晨起初不认识这些植物,是邹姐给她科普了一下,是凌霄。因为无人问津了太久,它们在冬季也无比茂盛,这些凌霄该怎么处理?是直接报废还是算进盘点物品里去?邹姐也没有头绪,就说先放在路边,看老板怎么处理。

凌霄在家庭园艺中不太受宠,也许是外观不够艳丽,而且跟其他植物混种还会抢夺地盘,中国的家庭花园里,大部分是没有那样的种植空间可以提供,所以并不主流,像花园之梦这种活跃在线上的明星店铺也不会选择销售,宁愿丢弃在杂草里。

近年来,家庭园艺的发展趋势一直都是跟着这些明星店铺的发展在走,加上自媒体带来的爆炸式信息,今天龙沙,明天乌托邦,后天就是牛奶咖啡,大多数花友接触到的无非都是这些网红植物,凌霄也许连这趟自媒体大车的轮胎印记都看不到,又怎么能登上呢?

就如有人说的那样;每一个爱好植物的人,总有一棵心头好的植物,也总有一个角落里,种着一棵被遗弃。

花园之梦的被遗弃角落里,就是这些凌霄。

………

每到年关,花园之梦都会组织一次盘点,一是为了清理库存,二是查盘往年的销售情况。

工作由库管部主导,各部门抽调人员全力配合。边晨也在全力配合的人员名单中,负责B1-B30区域内所有的花苗数据记录和录入系统的工作,配合她的还有打包组的一个女孩,叫魏雪兰。

两个人必须将负责区域内的花苗和资财全数记录,因为都是在露天的花田,所以记录只能通过人工手写完成,每盆花苗都有一个属于自己的ID和库位,两人必须详细记录;品种名称、数量、编码ID信息、规格大小、所在库位,如果一个环节手写错误,那么将会跟电脑系统上的数据产生差异,而差异的发生,想要核算,就只能重新人工再去花田进行核实。

是个需要耐心和毅力的工作。

这次盘点几乎是倾巢而出,就连平日里最不起眼的财务部也都参与了进来,可最让人意想不到的还是谷巳的加入。

为的就是能在两天内完成。

傅恒作为大后方的总负责人,又召集了众人开了一次培训会,这次的会议人数太多,几乎把整个会议室占满,库管部的主管严明已经连续三年主导这个工作,理应由他给众人做盘点前的临时培训。

严明是本地人,大学一毕业就进入花园之梦工作,今年已经是第三年,是个年轻的小伙,为人处事风格很有意思,说话没什么重点,条理也不清晰,对于管理没什么能力,底下的几号员工人人都可以指摘两句,好在此人也有优点,就是对植物的习性和特点如数家珍,性格也不错,花园里的小伙伴只要有不确定的植物品种,几乎都会在工作群里@他帮忙解答,所以说工作能力还是有的。

之所以能当上主管,除了工作能力就是因为工作年限,虽然管理上差了一点火候,也经常被傅恒训斥,可花园对于职位的晋升一向都是按照工作年限来确定的,正所谓在一个位置上待得够久,不管你是傻子还是笨蛋,总能熟能生巧,这也是花园之梦的一大特色。

临到培训会上,严明也还没有整理出一份合理的工作安排,除了把记录人员和区域分配了下去,所以到最后,培训会彻底成了批斗大会。

边晨是第一次参与这样的工作,好在库管办公室就在池塘的另一边,跟生产办公室只隔了一个水塘的距离,严明也会在B区瞎晃悠,所以知道要开始盘点后,严明逮着机会就要跟她洗脑一遍;B1-B30的花田要仔细一点,因为数量大花田又不规整,很容易出现漏数的情况。

那几天,边晨的耳朵差点没起一层茧。

严明这人其实心思很简单,管理人的方法就是纯粹地靠一遍遍重复啰嗦,这在一个受过高等教育的年轻人身上,又有点让人匪夷所思。

边晨跟他打交道的时间颇多,平常没事,严明喜欢来生产部办公室跟李铎和樊治生聊天,来得次数多了,边晨也就理解这小伙的大条了,因为一出校园就进了花园这样相对简单的公司,每天打交道也都是些心思简单的人,长此以往,也就保留住了自己本来的个性。

眼睁睁看着一场培训会成了批斗会,边晨觉得严明挺可怜的,被一群同事夹击,脸色都变得乌青了还要继续维持住。

好在库管部还有脑袋清醒的人。

“针对大家说的那些问题,都可以作为讨论的点,就比如,我们是可以去掉记录花苗ID编码这一项来减少大家的工作量,目前系统里现有的数据是除掉已经售卖出去和报损的苗,而我们的花苗是靠ID编码进行排列检索的,如果去掉了ID编码,那之后的数据录入就只能靠品种名称来进行,要知道,月季的品种名称里,就有很多相似的,有谁能保证,不会把莫奈和马奈的名字搞混呢?”

说话的是库管部的余瑶,平日里喜欢跟严明对着干,但一到关键时刻,又是库管部脑子最清醒的人。

“盘点本来就是一个繁琐的事情,我们库管部不是要甩锅,因为花田太大,所涉及到的问题肯定就会多,如果大家一直纠结在这个小问题上来,那到放假我们也弄不完。”

众人一顿激烈的交流后,终于还是把这个会给结束了。

盘点选在培训会后的下午开始,最终也没讨论出一个更加有效的方法,还是按照往年的惯例走,两人一组,一个数,一个记录,然后交叉进行复核一遍。

B1-B5是放置的一加仑(注1)成品花苗,已经按照纵横排列整齐,每个品种之间也插有品种铭牌以示隔断,只要数好每个品种的纵排和横排的数量,再相乘就有总数。可浪费时间的一点就在于,数数的人必须弯腰去看花盆里的标签,因为上面有ID编码。

两人起初也不得其法,边晨个子高,弯腰的疲劳系数要高一些,魏雪兰就让她记录,自己去数。这个办法很浪费时间和精力,后来两人商量了一下,干脆找来了一根木棍,用木棍扒看标签就不用弯腰了,速度一下就提了上来。

库管部要求每一个库位都保留了一页纸,上面必须要写明库位,比如B1就是一张纸,B2就要另起一张,不能说哪怕B1上只有一个品种的记录,B2要挨着写,这样就很难准确录入内部系统,也会跟系统的数据有差异。

花园之梦有一个内部系统网,是花了不少钱在云端科技公司购买的,俗称云端。

而内部的各项运作又很依赖于这个云端,所以数据采集和录入的工作就显得尤为重要。

云端之所以需要花不少钱才能买到的原因是在于,它很强大,涵盖了所有部门的数据采集和输出,甚至是串联起外部的淘宝和物流公司,整个系统就是一个网上生态链。

从库管部把可售商品数量上传开始;美工组可以根据这些可售商品信息来进行分类处理,上架淘宝,拍摄商品照片,添加商品信息;线上的客人根据商品信息购买商品后;购买商品等信息传递到客服部手上;捡获组拿到客服部打印出来的购买明细表进行货品规整;打包组再一一对商品扫码分装打包;而所有花苗标签上的条码都是生产部在云端上打印出来的;生产工人们在上盆换盆时,会将标签装进土壤里;库管部依托的就是这个标签上的ID编码进行录入。

这个生态链就像是一个圆环,串联起各个部门,缺少哪一个都不能运作。

而其他部门,可以用管理者创建出的子账号在云端上进行查询。而子账号的权限大小,也就取决于你的职位高低。

员工都可以在云端上成为其中一环的操作者,这就是科技带给我们的便利。

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