3.3 灵活便捷地更改图表类型

3.3

灵活便捷地更改图表类型

下面是自网易数读中截取的一张图表（这里的图表仅用于模拟数据图表的制作，不具有其他意义）：中国、日本、美国3个国家孩子身上的宝贵品质有哪些（见图3-30）？切换到工作场景中，可以用类似的图表显示不同地方的不同产品销售业绩情况，比如肯德基的汉堡、土豆泥等产品分别在北上广深的销售情况，等等。在商务图表的制作过程中，我们可以先从模仿开始，模仿专业的商务图表的制作样式、配色方案等，然后再融入自己的工作当中进行实践，从而将其转化为属于自己的商务图表。

具体步骤如下。

图3-30

①绘制三角形。用插入图形的方式，绘制3个三角形后，利用ColorPix工具取色，将它们的颜色分别调整为粉色【RGB色值：255，147，113】，透明度为40；绿色【RGB色值：145，227，99】，透明度为40；蓝色【RGB色值：82，189，248】，透明度为40。

②插入柱形图。选中数据源I3：L11单元格区域，单击【插入】选项卡，在【图表】的【二维柱形图】中选择簇状柱形图（见图3-31）。

③删除网格线、图表标题，将图表拉宽。用Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键的方式进行图表的美化：选中粉色的三角形复制，再选中图表的蓝色柱形粘贴。同理，选中绿色的三角形复制，再选中图表的橙色柱形粘贴；选中蓝色的三角形复制，再选中图表的灰色柱形粘贴。这样，原来的柱形就更改成了三角形的样子（见图3-32）。

图3-31

图3-32

④选中任意一个数据系列即三角形形状的柱形图后，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的【设置数据系列格式】窗格中将【系列重叠】更改为45%，【分类间距】更改为35%，使3组三角形的柱形图产生相互重叠的效果（见图3-33）。

图3-33

⑤快速更改图表类型。选中图表，单击【设计】选项卡，之后单击【更改图表类型】按钮，在弹出的对话框中单击【条形图】→【簇状条形图】（见图3-34）。

图3-34

⑥更改成条形图后，我们发现三角形的方向跟效果图中的不一样，需要调整三角形的方向。选中3个三角形，单击【格式】选项卡的【旋转】选项，选择【向右旋转90°】（见图3-35）。

图3-35

⑦再依次选中3个三角形并复制，在图表中选中相应颜色的三角形并粘贴（见图3-36）。

图3-36

⑧三角形的方向调整后，我们发现三角形颜色的显示顺序、位置与效果图略有差异。此时，可以通过更改数据源顺序的方式，对图表的柱形图显示顺序进行更改。选中图表区域后，单击鼠标右键，选择【选择数据】（见图3-37）。

图3-37

⑨在弹出的【选择数据源】对话框中，单击选中国家名称，之后单击小三角按钮来调整上下位置，调整成跟示例图表的顺序一致时即可（见图3-38）。

图3-38

⑩增加数据标签。依次单击不同颜色的三角形，单击鼠标右键，选择【添加数据标签】→【添加数据标签】，并将数据标签调整成与三角形一致的字体颜色。设置完成后，再次选中三角形形状的条形图，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的【设置数据系列格式】窗格中选择【系列选项】，将【系列重叠】更改为45%，将【分类间距】更改为35%。设置完毕后，效果如图3-39所示。

删除水平坐标轴。再选中垂直坐标轴，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，之后在右侧的【设置坐标轴格式】窗格中，在【对齐方式】的【垂直对齐方式】中选择【右对齐】，【文字方向】选择【堆积】，设置文字的底色为灰色，完成图表的绘制（见图3-40）。

图3-39

图3-40