3.5 图表元素的增减与字体规范

3.5

图表元素的增减与字体规范

在日常工作中一张表格上往往有很多数据，那是不是把所有的数据都放在图表上呢？当然不是，应该有侧重点地将数据呈现出来，放最关键的数据就可以了。在图3-64所示的数据源中罗列了特别多的生产经营管理数据。那是否意味着这些数据都要一个不漏地在图表中进行展示呢？答案是否定的。在此我们只需要针对数据源中水电费消耗的趋势进行展示，并且突出显示最高点和最低点的数据情况就可以了（见图3-65）。

图3-64

图3-65

①构建绘图数据源，利用函数计算最大值和最小值。最大值=MAX（$N$2：$N$13），找出N2：N13区域中最大的值。最小值=MIN（$N$2：$N$13），找出N2：N13区域中最小的值。

因此，对于突出显示的最大值或最小值的标记点公式：R2=IF（OR（MAX（$N$2：$N$13）=N2，MIN（$N$2：$N$13）=N2），N2，NA（）），可通过双击R2单元格右下角十字句柄的方式，将其快速应用到R3：R13单元格区域。公式的含义如下：如果当前单元格所在行对应的N列的值为$N$2：$N$13区域中的最大值或最小值，则显示该行N列的值；否则显示为NA（），即错误值。

②选中数据源中的$N$1：$N$13，按Ctrl键，再次选中$R$1：$R$13区域后，插入一张带标记点的折线图（见图3-66）。

图3-66

③选中图表，将背景颜色填充为绿色。选中图表后，更改【形状填充】的填充颜色为RGB色值：31，109，69（效果参见图3-67）。

图3-67

④更改图表中绘图区的颜色，更改【形状填充】的填充颜色为RGB色值：242，242，242，将文字颜色设置为白色，字体设置为微软雅黑（效果参见图3-68）。

⑤选中图表，单击鼠标右键，之后在【图表工具】的【设计】选项卡中单击【选择数据】按钮。在弹出的对话框中，单击【编辑】按钮，选择数据源中的A2：A13单元格区域，之后单击【确定】按钮（见图3-69）。

图3-68

图3-69

⑥将水平坐标轴的日期改为只显示月。选中图表区域中的纵坐标轴位置，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，在右侧的【设置坐标轴格式】窗格中选择【数字】→【自定义】，输入“mm＂月＂；@”，单击【添加】按钮。设置完成后，日期的纵坐标轴部分仅显示月份（见图3-70）。

图3-70

⑦选中折线，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中选中【线条】中的【实线】，并将其更改成前面已设好的绿色（见图3-71）。

图3-71

⑧再单击【标记】，选中【数据标记选项】中的【内置】，并将【类型】设置为圆形，【大小】调整成20（见图3-72）。

⑨然后在右侧的【设置数据系列格式】窗格中选择【填充与线条】→【纯色填充】，之后选择绿色，再选择【边框】→【实线】，将【宽度】设置为2.25磅，将【复合类型】调整成第4种线条，即上面窄、下面宽（见图3-73）。

⑩接着选中两个橙色的标记点，单击【标记】，选择【数据标记选项】的【内置】，并将【类型】设置为圆形，【大小】调整成16。随后单击【填充】中的【纯色填充】，选择红色，完成设置（见图3-74）。

图3-72

图3-73

图3-74