4.2 原始数据与绘图数据的区别

4.2

原始数据与绘图数据的区别

在制作商务图表时会根据你选择项目的不同，呈现出不同的图表效果。比如在图4-17中，你可以根据所选月份的不同，查看各月度“雪糕”的销售业绩完成率情况。而这些图表的构成都来自同一原始数据源（见图4-18）。对于这类根据所选参数不同而呈现出人机交互式变化的图表效果，我们称之为“动态图表”。而大多数动态图表的制作都离不开函数的应用。在本节中，我们将制作各月度完成率情况的动态图表。“动态图表”之所以会“动”，实际上是因为它所引用的绘图数据源变动所造成的。因此，也就不难理解在很多商务图表的制作过程中，需要在原始统计报表的数据基础上单独构建“绘图数据源”了。其具体操作步骤如下。

图4-17

图4-18

①构建绘图数据源。打开示例文件，在A5：C7单元格区域（见图4-19）分别输入“月份”“辅助”“完成率”“未完成”。选中B5单元格，单击【数据】选项卡中的【数据验证】，在弹出的对话框中将【允许】修改为【序列】，将【来源】修改为【=$B$1：$M$1】，单击【确定】按钮。

图4-19

②在B6单元格中输入公式=HLOOKUP（B5，$A$1：$M$2，2，0），在B7单元格中输入公式=1-B6，在C6单元格中输入“100%”，在C7单元格中输入“0”（见图4-20）。=1-B6，在C6单元格中输入“100%”，在C7单元格中输入“0”（见图4-20）。

图4-20

③选择B6：B7单元格区域，单击【插入】选项卡，之后在【图表】中单击【饼图】→【圆环图】（见图4-21）。

图4-21

④随后选中C6：C7单元格区域，复制并粘贴至图表中。此时可在图表区域中看见两个同心的圆环图（见图4-22）。

图4-22

⑤利用插入的方式绘制一个圆形，并设置填充颜色为无色、边框颜色为淡蓝色、边框粗细为6磅、边框线型为虚线。完成以后，复制该图形，并粘贴至图表区域中的外部圆环图上。然后在【格式】选项卡下进行【形状填充】和【形状轮廓】的设置，将内层圆环的左侧部分半圆设置为无边框、无填充颜色的效果（见图4-23）。

图4-23

⑥选中图表区域后，单击【设计】选项卡中的【更改图表类型】按钮。在打开的【更改图表类型】对话框中，对于数据源中具体的月份数据系列，勾选【次坐标轴】，然后单击【确定】按钮（见图4-24）。

图4-24

⑦随后选中图表区域中的圆环图，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的【设置数据系列格式】窗格中将【圆环图内径大小】修改为85%，使得外层的蓝色圆环图，即表示实际完成率的图层，略宽于底层虚线的圆环图层。绘制完毕后，将相应的冰激凌素材图片作为产品图片放在图表的中心位置（见图4-25）。

图4-25

⑧添加图例。选中图表区域以后，单击【设计】选项卡，之后单击【添加图表元素】→【图例】→【右侧】，即可为图表区域添加图例。在默认情况下，会添加数据源中的两个图例区域。我们通过两次单击图例区域中【辅助】数据的图例（单击一次是选中整个图例区域，再单击一次是仅选中指定图例部分），选中后按Delete键将其删除。最后，调整图例区域的字体大小，并将其放置在图表区域中的合适位置（见图4-26）。制作完成后，只需单击B5单元格中数据有效性下拉列表中对应的月份值，即可实现完成率动态图表的联动呈现效果了（见图4-27）。

图4-26

图4-27