6.1 BI看板的构建原则

|第6章|

图表实例化BI看板

从图表到管理的演变

6.1

BI看板的构建原则

6.1.1BI是什么

BI（BusinessIntelligence）即商务智能，它是一套完整的解决方案，用来将企业中现有的数据进行有效的整合，快速准确地提供报表并提出决策依据，帮助企业做出明智的业务经营决策。应用范围包括销售分析、商品分析、人员分析、财务分析等领域。简而言之，BI看板就是实时数据看板，是一个动态的、实时更新数据的看板。在日常工作中做的报表都是静态的，对数据不能实时追踪；而BI实时数据看板完全弥补了这个不足，管理者不仅可以实时查看各项数据，还可以选择不同的时间间隔对各项数据进行监控，以及时发现问题、解决问题。

在目前的信息化管理系统行业中，BI智能看板也常常被称为“管理驾驶舱”“商业智能图表”“大数据地图”等，其会对管理者关注的核心数据进行可视化的呈现，提高商务决策效率。但是目前市面上的BI类系统动辄二三百万元，并且要求企业已经搭建了一套完备的数据平台。除此以外，它还需要大量的技术人员根据企业的不同个性化要求进行定制化的开发，其综合成本非常高。对于企业来说，往往并不具备这样高素质的开发团队人员，因此后期调整或拓展非常不灵活。

对于日常办公人员来说，是否可以通过前面所学的内容，进一步提升商务看板制作能力，使一张张Excel图表焕发出更大的光彩呢？答案是肯定的，而这也正是本书的意义所在：将Excel商务图表切实关联到企业的日常复杂工作中，帮助其实现从数据到图表，从图表到管理的演变，真正成为Excel图表高手。

6.1.2BI看板的3个基本构建原则

在创建BI看板前，我们首先要牢记BI看板的三大构建原则。

·数据链接原则：让数据能够实时刷新，反映真实业务情况，为揭示数据真相而服务。

·核心指标原则：让管理者一眼就能得到他最关心的KPI信息，而不是看到所有KPI的数字信息。

·可视化呈现原则：为了更好地促进行动，使用正确的图表来表达数据的意义。在绘制图表时就植入自己分析、思考的结论，才能更加直观地反映一些问题和规律。

下面，我们将结合Excel商务图表的三大实例化的企业场景，向大家介绍综合BI看板的可视化呈现和制作方法。