Chapter 2 催促发票

Chapter2催促发票

邮件速览

From:NoahCody

To:JacobCohen

Subject:PleaseSendUstheInvoiceASAP

DearMr.Cohen,

I'mwritingtourgeyoutosendustheinvoiceassoonaspossible.

Itgivesusgreatpleasuretoinformyouthatwehavereceivedthecannedfoodyesterdayafternoon.Thegoodsarepackedwellinplastic-linedwater-proofcartonsatourrequest.Pleaseacceptoursinceregratitudeforyourearnestcooperation.

However,wefailtofindtheformalcommercialinvoice,afterathoroughsearchinthecartons.I'mwonderingifyouhaveforgottentheinvoice.AsfarasI'maware,wehavecometoanagreementtosendustheinvoicealongwiththegoods.Youmustbewellawarethatwewillrunintotroubleincustomclearancewithouttheinvoice.

Youarekindlyrequestedtosendustheinvoicewithoutdelay.Thanksinadvance.

Yourssincerely,

NoahCody

寄件人：诺亚科迪

收件人：雅各布科恩

主旨：请尽快寄送发票

尊敬的科恩先生：

我写这封邮件，是想要催促贵方尽快寄送发票。

很高兴告知，昨日下午，我方已经收到罐装食物。正如我方所要求的，这些罐装食物是以内衬塑料的防水纸板箱包装。请接受我方的诚挚谢意，感谢贵方的诚意合作。

然而，我方仔细搜寻过这些纸板箱之后，却未能找到正式的商业发票。不知贵方是否忘记了要送发票来。据我所知，我们双方已经达成协议，发票随货物一起寄送给我方。贵方必定明白，如果没有发票，我方在清关过程中将会遇到麻烦。

请贵方立即给我方寄送发票。先行谢过。

真诚的

诺亚科迪

1.AsfarasI'maware,wehavecometoanagreementtosendustheinvoicealongwiththegoods.

据我所知，我们双方已经达成协议，发票随货物一起寄送给我方。

★解析：

AsfarasI'maware,...可以视为习惯用法，表示“据我所知……”。句中的cometoanagreement可以视为固定用法，表示“达成一致意见”。

★套用：

AsfarasI'maware,youpromisedtosendustheinvoicethreedaysago.

据我所知，3天前你承诺给我们寄送发票。

AsfarasI'maware,wehavenotreceivedtheinvoiceyet.

据我所知，我们尚未收到发票。

AsfarasI'maware,theinvoiceshouldhavebeensenttousaweekago.

据我所知，发票本该于一周之前寄送给我们。

2.Youmustbewellawarethatwewillrunintotroubleincustomclearancewithouttheinvoice.

贵方必定明白，如果没有发票，我方在清关过程中将会遇到麻烦。

★解析：

Youmustbewellawarethat...可以视为习惯用法，表示“贵方必定明白……”。句中的runintotrouble可以视为固定用法，表示“陷入困境，遇到麻烦”。

★套用：

Youmustbewellawarethatwehavebeenexpectingtheinvoice.

贵方必定明白，我方一直在期待收到发票。

Youmustbewellawarethattheinvoiceisquitenecessaryforus.

贵方必定明白，发票于我方而言是极为必要的。

Youmustbewellawarethatit'snecessaryforustogettheinvoiceassoonaspossible.

贵方必定明白，我们必须尽快得到发票。

1.Couldyousendmeaninvoiceassoonaspossible?

你可不可以尽快给我寄送一张发票？

2.Iamwonderingwhenwecouldgettheinvoice.我想知道，我们何时可以收到发票。

3.Youmusthaveforgottentosendustheinvoice.你们必定是忘记了要给我们寄送发票。

4.Myguessisthatyouforgottosendustheinvoice.我猜，你们忘记了要给我们寄送发票。

5.Youareexpectedtosendusaninvoicewithoutdelay.你要立即给我们寄送发票。

6.It'sverylikelythatyouhavesenttheinvoicetosomewhereelsebymistake.

你很有可能是把发票误寄到了其他的地方。

7.BesuretosendmetheinvoicebynextMonday.务必于下周一之前给我寄送发票。

8.Iwouldappreciateitifyoucouldsendmetheinvoiceimmediately.

如果你可以立即给我寄送发票，我将不胜感激。

9.Youmighthavetotakefullresponsibilityfortheconsequencesofthedelayedinvoice.

你也许要为发票延误的后果而承担全责。

10.Wearelookingforwardtoyourinvoiceatyourearliestconvenience.

希望你们尽快寄送发票。

温馨提示

★例文写作要点：

1.表明写这封邮件的目的，是想要催促对方尽快寄送发票；

2.告知对方，罐装食物已经收到，并且是依照己方的要求来进行包装，故此向对方致谢；

3.提醒对方，纸板箱中并未找到发票，这与双方所订协议不符，催促对方立即补寄发票，预先表示感谢。

★E-mail中常用的公司相关用语3：

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