Chapter 5 催促付款
Chapter5催促付款
邮件速览
From:CharlotteLynn
To:IsabellaWallis
Subject:PleaseEstablishtheL/CASAP
DearMs.Wallis,
I'mwritingtourgeyoutoestablishtheL/Cassoonaspossible.
YouwerekindlyrequestedinourlastE-mailofJune15thtoestablishtheirrevocablesightL/Cinourfavor.However,noreplyfromyouhasbeenreceivedyet.I'mwonderingifthereissomethingwrong.SoI'mwritingtomakearequestfortheL/Conceagain.
Yourorderof200setofmountaineeringequipmenthasbeenreadyforshipment.Accordingtothesalescontract,whichwassignedonJune1st,weshouldarrangeshipmentonreceiptofyourirrevocablesightL/C.YouarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifwefailtoreceivetheL/CbythisFriday.
I'mlookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
Faithfullyyours,
CharlotteLynn
寄件人：夏洛特林恩
收件人：伊莎贝拉沃利斯
主旨：请尽快开立信用证
尊敬的沃利斯女士：
我写这封邮件，是想要催促贵方尽快开立信用证。
6月15日，我方寄送了电子邮件，请求贵方，开立以我方为受益人的不可撤销即期信用证。然而，贵方至今依然未有回音。不知是不是出了什么差错。因此，我写这封邮件，再次请求贵方开立信用证。
贵方所订购的200套登山装备已经备好待运。根据6月1日签订的销售合同，收到贵方开立的不可撤销即期信用证之后，我方应立即安排装运。要提醒贵方的是，如果这周五之前我方未能收到信用证，装运事宜可能会被延误。
期待贵方尽早回复。
忠诚的
夏洛特林恩
1.YouwerekindlyrequestedinourlastE-mailofJune15thtoestablishtheirrevocablesightL/Cinourfavor.
6月15日，我方寄送了电子邮件，请求贵方，开立以我方为受益人的不可撤销即期信用证。
★解析：
Youwerekindlyrequestedto...可以视为习惯用法，表示“请求贵方……”。
★套用：
Youwerekindlyrequestedtomakepaymentswithinthreedays.
请求贵方，于3天之内付款。
Youwerekindlyrequestedtomakepaymentsondelivery.
请求贵方，于货到之时付款。
Youwerekindlyrequestedtomakeremittancebychequeorcreditcardwithoutdelay.
请求贵方，立即以支票或是信用卡来汇款。
2.YouarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifwefailtoreceivetheL/CbythisFriday.
要提醒贵方的是，如果这周五之前我方未能收到信用证，装运事宜可能会被延误。
★解析：
Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedif...可以视为习惯用法，表示“要提醒贵方的是，如果……装运事宜可能会被延误”。其中的Youarewarnedthat...、...mightbedelayedif...都可以视为习惯用法。
★套用：
Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifyoufailtomakepaymentsontime.
要提醒贵方的是，如果不能准时付款，装运事宜可能会被延误。
Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifyoufailtoremitthepaymentwithintwodays.
要提醒贵方的是，如果不能在两日之内汇款，装运事宜可能会被延误。
Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifyoufailtomakeremittanceofthefullamount.
要提醒贵方的是，如果不能全额汇款，装运事宜可能会被延误。
1.WehopethatyoucouldsendthepaymentASAPafterreceivingthisE-mail.
我们希望贵方在收到这封邮件之后能及早进行汇款。
2.Willyoupleasesendthepaymentwithinthenextthreedays?请在3日内支付账单好吗？
3.Wehopeyoucouldsendthepaymentpromptly.我们希望贵方能早点付款。
4.Thefollowingitemstotaling20,000USdollarsarestillopenonyouraccount.
您的欠款总额为两万美元。
5.Wewillnotacceptanydelayforthepayment.我们不接受延期付款。
6.Yourpromptpaymentfortheaccountwillbeappreciated.
希望贵方能早日付款，我方将不胜感激。
7.Wewanttoknowthereasonwhywehavenotyetreceivedyourpayment.
我们想知道至今没有收到贵方货款的原因。
8.Wearewonderingtheexacttimeofpayment.我们想知道贵方付款的具体日期。
9.Wemustaskyoutopayyouraccountpromptly.我们必须要求贵方立刻汇款。
10.Wehopethatyoucouldsendthepaymentasquicklyaspossible.
我们希望贵方能够尽快进行付款。
温馨提示
★例文写作要点：
1.表明写这封邮件的目的，是想要催促对方尽快开立信用证；
2.提醒对方未曾回复己方开立信用证的邮件，故此再次提出请求；
3.告知对方，所订购的登山装备已经备好待运，提醒对方，周五之前如果未能收到信用证，也许会延误装运事宜；
4.表明期待对方尽早回复。
★催促付款类E-mail综述：
撰写催促付款类E-mail，通常要注意以下几点：
1.语气要做到礼貌、诚恳。同时还要注意措辞，语言要简洁，但意思一定要表达清楚。
2.切忌不要轻易怀疑对方故意拖欠，这样不但伤害对方感情，对索款不利，还会妨碍日后的业务往来。
3.对于故意逃款、屡催都不付的客户，则要语气强硬，措辞坚决，必要时，还可以用法律作为武器捍卫自己的权宜。
4.要遵守这样的原则，那就是——既达到索款目的，同时又要和客户保持友好关系。