Chapter 1 介绍新员工
Part1介绍
Chapter1介绍新员工
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From:RalphRawlings
To:BryantJefferson
Subject:TheNewEmployee
DearBryant,
IamwonderingifyouhavelearntthatwewillhaveonemorenewemployeeinourdepartmentnextMonday.Ifmemoryserves,hisnameisOliverHastings.Hewillcometoworkatnineo'clockamnextMonday.It'ssaidthathegraduatedfromafamousuniversity.Andheleftafavorableimpressionontheinterviewer,sothathefinallywonthecompetitionwiththeothersevenintervieweesfortheposition.
Therewillbeathree-monthprobationperiodforhim.Italldependswhetherhecouldbequalifiedforthejob.Hecanget60%ofthebasicsalaryeverymonthduringtheprobationperiod.Youareexpectedtointroducetohimtheroutineduties,aswellashissalaryandbenefits,whenhereportstoyou.However,accordingtoyourschedule,youshouldhostaregularmeetingthen.SoIwonderifyoucouldagreetoaskJessicaLynntotalkwithhiminstead.
Totellthetruth,thereisagreatneedforthenewcolleague.Wehavetoattendtosomanytasksthesedays.Hisarrivalmustbeagreathelp.Ijusthopehewillnotbethekindofpersonwhoisdifficulttogetalongwith.
Yoursfaithfully,
Ralph
寄件人：拉尔夫·罗林斯
收件人：布莱恩特·杰弗逊
主旨：新同事
亲爱的布莱恩特：
我想知道，你是否有所听闻，下周一，我们部门将要来一位新同事。如果没有记错，他的名字是奥利弗汉斯廷斯。下周一上午9点钟，他将会前来报到入职。据说，他是从名牌大学毕业的。面试时，他给面试官留下了很好的印象，所以最终在与其他7位面试者的竞争中取胜。
届时他要经过3个月的试用期。至于说他能否胜任这份工作，还要看具体情形而定。在试用期期间，他可以得到60%的基本工资。等他来向您报到的时候，您要给他介绍他的日常工作职责，以及他的薪资和福利待遇。不过，按照预定计划，届时你要主持召开一次例行会议。因此，我想知道，你能否同意，让杰西卡林恩代你和他谈一谈。
坦白说，我们确实是需要一位新同事。近些日子以来，我们都有那么多的任务要做。他的到来必然是极大的助益。我只希望，他不会是很难相处的人。
真诚的
拉尔夫
1.Ifmemoryserves,hisnameisOliverHastings.
如果没有记错，他的名字是奥利弗汉斯廷斯。
★解析：
句首的ifmemoryserves是条件状语从句，可以视为惯用表达句型，表示“如果没有记错的话”，相当于IfIremembercorrectly。
★套用：
Ifmemoryserves,therewillbetwonewcomersinthesalesdepartment.
如果没有记错，销售部将会来两个新员工。
Ifmemoryserves,yournewcolleagueisafreshgraduate.
如果没有记错，你们的新同事是个才刚毕业的大学生。
Ifmemoryserves,Jameswastransferredtothisdepartmentyesterday.
如果没有记错，昨天詹姆斯被调到这个部门任职了。
2.Italldependswhetherhecouldbequalifiedforthejob.
至于说他能否胜任这份工作，还要看具体情形而定。
★解析：
句首的Italldependswhether...是主语从句结构，可以视为习惯用法，表示“……要看具体情形而定”，相当于Itdependson/upon...；省略连词whether引导的从句之后，Italldepends.也可以视为惯用表达句型，表示“看情形而定”，与Thatalldepends.意思相同。
★套用：
Italldependswhetherwewillneedaneweditor.
我们是不是需要一位新编辑，还要看具体情形而定。
Italldependswhetherthefreshgraduatewilljoinourcompany.
那位才刚毕业的学生会不会加入我们公司，还要看具体情形而定。
Italldependswhetherthenewemployeewillcometothepersonneldepartment.
那位新雇员会不会到人事部来，还要看具体情形而定。
1.Iwillintroduceanewcolleaguetoyou.我要为大家介绍一位新同事。
2.Hewillbepartofyourteam.他将是你们团队的一员。
3.Thenewcolleaguewillserveasassistanttothegeneralmanager.
这位新同事将担任总经理助理一职。
4.Ihopeyouwillgetalongwellwitheachother.希望你们可以和睦共处。
5.She'sbeenlookingforwardtojoiningus.她一直盼望成为我们中的一员。
6.Idon'tthinkyouhaveknowneachother.我想你们应该还不认识。
7.AnneWalliswillbeournewadministrativeassistantnextweek.
下周，安妮沃利斯将会成为我们的新任行政助理。
8.Hehasbroadknowledgeandrichexperience.他拥有丰富的知识和经验。
9.Hispastexperienceiscloselyrelatedtothisposition.
他以往的经验和这个职位密切相关。
10.Weknowheisapersonofstrongopinionsfromtheinterview.
从面试中我们得知，他是个很有主见的人。
温馨提示
★例文写作要点：
1.新进员工的有关信息，即将要就职的部门、职位，公司选择此人的原因，以及新进人员的能力和经验；
2.希望收件人妥善安排，为新员工介绍工作职责和薪资待遇，关照新员工；
3.表达期望，希望大家欢迎新进人员，和睦相处，共同努力。
★E-mail综述：
E-mail通常包含6大组成部分：主旨Subject、称谓Salutations、问候语Greetings、正文Body、结尾语Closing、署名Signature。如例文中，主旨是Subject:TheNewEmployee，称谓是DearBryant、Yoursfaithfully，问候语是Iamwonderingifyouhavelearntthat...引起话题，正文是第二段主体，结尾语是Ijusthope...展述期望，署名是Ralph。
有时，也可以酌情添加以下4项组成内容：Attachment附件、Remarks注释、Reply回复、Forward转寄。