第763章 冯诗兰出差南海(求推荐票)
材料中心负责人穆德贤解释了材料中心的工作职责，分管范围。由于这个中心与集采中心、成本中心都有工作交集，让外行的顾小珍听得云里雾里的。
苗木中心负责人白建文则向顾小珍详细介绍了苗木中心的工作职责，管理范围，2011年的工作体量涉及到的采购金额以及预计2012年采购总金额等。
文平民带着顾小珍离开了五大中心，来到了人力资源部部长周楠的办公室。
人力资源部部长周楠向顾小珍介绍了人力资源部的工作职责和管理范围，一年预计的会使用到多少费用，如何使用猎头公司等。
把其他各个部门基本上转完了过后还需要到财务部门。
文平民带着顾小珍敲开了财务部负责人冯诗兰的办公室门。
财务部负责人冯诗兰热情的招呼顾小珍坐下，寒暄了一会儿。
顾小珍直接提出了要求：“冯总你知道的，白老板要求我这次把这个审计要干得又快又好。
所以我今天大致还要再增加20来个审计的人，这些人今天晚上全部到齐，明天可以投入正常工作。
一个是要看你们的以往历年的，审计报告。
二个是要把你们去年2011年完成的比较大的产值的这个项目部都要去现场踏勘看一下。”
财务部负责人冯诗兰微笑着回答顾小珍道：“顾部长，这个没有问题。
但是你说的大的项目部是多大的算大？
有没有一个金额限制？
因为我们公司的这个产值情况也比较特殊，有的项目部一年可能干个几百万，有的项目部一年干得大的，也有干两三个亿的。”
顾小珍微笑着回答冯诗兰的话道：“照冯总这么说的话确实是个问题。
你看这样行吗？
就是你们有每一个项目部的2011年的产值统计表吗？
有的话，把这个表打印给我，我来勾选看哪些项目去看，哪些项目不去看。”
冯诗兰回答道：“这个有，你是要看打印的还是用电子表？”
顾小珍回答道：“要是有电子表当然是更好的了。”
财务中心负责人冯诗兰说道：“那你给我一个QQ号，我给你发邮件。”
顾小珍接过冯诗兰递过来的便签纸和签字笔，写了一个QQ号给冯诗兰。
冯诗兰非常麻利的操作后，微笑着告诉顾小珍：“已经发到你QQ邮箱了。”
顾小珍回答道：“行，麻烦冯总把你们历年的审计报告的PDF文件，也发给我的QQ邮箱一下。”
财务负责人冯诗兰说道：“那些文件有一点多，也比较大，我安排专人往你QQ邮箱里面发就行。”
顾小珍又问了一些财务上面的专业知识问题，离开了财务负责人冯诗兰的办公室。
顾小珍跟着到了文平民的办公室，询问了一些证券相关的关键信息。
然后要求文平民把她带到了会议室并提供了一台多功能打印机及A4A3打印纸各一件。
会议室安顿下来后，文平民问道：“顾部长你那20来个人来的话，这个接送的事安排好了没有？”
顾小珍回得道：“谢谢文总关心，昨天你们派的那个专人已经把这些事情全部给我们解决好了，安排了几台车，分5批把他们接到酒店来。”
顾小珍把笔记本电脑打开，下载了财务负责人冯诗兰发过来的项目产值统计表。
正准备打印时发现没有办法连上打印机。
此时有一个人力资源部分管办公设备的员工主动走过来问顾小珍是否需要安驱动程序。
顾小珍点点头。
对方很快就把打印机的驱动程序、扫描的驱动程序都安装上，并且打印了测试页，扫描了测试页。
把办公设备帮顾小珍完全调整好。
到了晚上8点，顾小珍一清点整整来了30个人。
顾小珍知道又要快又准的，没有足够多的人那是不可能的实现。
通过顾小珍对项目的筛选，把2011年西方建筑股份有限公司完成的产值大于2，000万的项目都选上了。
选中派人现场考察的项目个数为30个，此30个项目在2011年当年完成产值为18亿，占年总产值20亿的90%，与其说是抽查，不如说是全面审查。
顾小珍要求文平民协调财务部门出10个人，配合她派出的10个人，由公司熟悉项目地理位置的人，帮助制订具体的考察分组和考察路线。
文平民打电话给集团副总裁马文轩求助。
马文轩来到会议室了解清楚情况后，把熟悉各个项目部情况的苗木中心负责人白建文，请过来配合顾小珍指定外出考察的10个人，进行了详细的讨论和商量。
前后花了近两个小时的时间，才完成了项目分组和考察路线及日程安排。
这些考察必须在5天的时间内全部完成。
文平民把财务部负责人冯诗兰请到了会议室，探讨财务部如何派10个人配合顾小珍安排的项目现场考察工作。
要求当天晚上就要确认好财务的哪些人参加带队考察，并且要与江城证券派出的考察人员对接确认好考察的日程安排。
南海片区的南山项目在这次的考察范围之列。
由于此项目周边没有邻近的项目，导致这个考察组花5天的时间只能考察一个南山项目。
冯诗兰安排自己带队考察南山项目，并打电话告诉了赵满福，自己明天带着审计公司的人到现场。
等把这一切安排完毕，都晚上10点了。
文平民却接到了白青婷的电话，要求他和顾小珍一起去一趟她的办公室。
白青婷询问了今天人员来的情况和顾小珍的准备情况。
顾小珍均一一做了详细的回答。
白青婷表示很满意。
要求文平民晚上招待江城证券的所有审计人员吃宵夜，顺便再沟通一下对应的一些工作细节。
文平民与财务部派出的部分员工一起，陪同江城证券的30余名员工一起去他们所住酒店的楼下吃烧烤。
两方的员工通过近三个小时的喝酒、聊天的互动，全部都熟悉了起来。
同时也把第2天10路人马出发的时间，路线再一次沟通确认无误。
白青婷回到家里。
钱正照例出来迎接。
两人聊了一会儿江城证券的审计问题。
感觉不会有什么问题，因为至少公司层面没有安排要做假账。
项目上的产值数据应该都是真真实实的。
两人又讨论了一会儿，公司未来大方向的人事安排问题。
白青婷憧憬着，把内部的管理搞好，把外部股票拉升的工作做好，万亿市值的实现只是时间问题。
白青婷对公司的未来充满了强大的信心。
白青婷要求钱正帮她预约鲜秋菊第2天到白来人间咖啡馆商量。
钱正打电话给鲜秋菊，预约好了时间地点。
所有的正事都办完后，钱正催促白青婷赶紧去洗澡。
钱正一直在思考，为什么白青婷怀不上孩子又不愿意去医院检查，这确实是个很奇怪的问题。
钱正暗下决心，今天晚上一定要问出个所以然来。
当白青婷洗完澡，穿着半透明的睡衣躺到床上后，钱正轻的把白青婷揽入怀里。
轻声细语的讲道：“老婆你辛苦啦。”
白青婷听着钱正这个声音，心想哪天不辛苦，今天是要出什么幺蛾子吗？
白青婷闭上眼睛，静静的等待着钱正后面的话。
“老婆，你说我们为什么一直怀不上孩子呢？
你又一直不去医院检查，是不是你有什么想法一直瞒着我的呀？”
“没有什么想法。
可能是太劳累了吧。
以后休息好一点也许就好些了。”
钱正感觉这么样也问不出个所以然来：“老婆，那你今天精神好吗？还能加班吗？”
“正哥，加班一直是我的强项。”
“那我们再努努力吧。”
……
春眠不觉晓，处处闻啼鸟。
夜来风雨声，花落知多少！
第二天早上醒来。
白青婷与钱正一起吃完早餐。
按照时间约定来到白来人间咖啡馆。
鲜秋菊早已等待在那里。
白青婷要求鲜秋菊跟她讲一讲企业由1000人的规模发展到2000人的规模，3000人规模，4000人规模，5000人的规模，该如何把握对企业的管理。
鲜秋菊先讲了一家行业顶尖企业的规模扩张史，介绍了在过程中产生的问题，在后期产生的危害，以及最后采取的解决办法。
白青婷听了鲜秋菊讲的别的企业的发展史后，也深有感触。
感觉随着企业规模的发展状大，再也没有当初对企业管理的100%可以把控的感觉。
经常产生一丝丝的恐惧，生怕用错哪个人带来严重的后果。
鲜秋菊解释道，大企业的管理，跟小企业的管理是相似的，有共通之处。
大企业出个小问题都是大问题。
小企业出个大问题也有可能是个小问题。
小企业可以讲感情，哥们兄弟，所以企业的老板对企业的把控感十足。
大企业得讲规章，讲制度，讲规矩，没有矛盾的要挑起矛盾，不能让下面一片和谐。
否则的话就有可能是下面的人共同在欺诈老板。
这样刚刚从小企业发展成大企业的老板，很多不适应这个方式方法。
还存在着大量的讲感情，讲哥们兄弟的事情。
这样用小企业的思维去管理大企业，势必要落得一个失败的下场。
所以企业的老板的知识面、思维方式，也必须要跟随企业的发展规模壮大，而不断的提升自己的综合素质。
尤其是像白青婷这样的，企业规模快速扩张，而企业老板和企业的高管，她的管理综合素质不一定能够匹配地同步增长，如果不解决好这个大矛盾的问题，企业容易走向万劫不复。
套用大家常说的一句话就是，原来靠运气挣的钱，后面的靠实力亏出去。
白青婷向鲜秋菊请教具体的方法，现在西方建筑股份有限公司究竟该怎么做才能避免这些严重的问题。
鲜秋菊通过大量的分析研究，最后得出的结论是，好好利用目前正在使用的矩阵式管理。
利用矩阵式管理的生产与商务两条主线的相互制约关系，主动的制造一些矛盾，让项目部层面的矛盾能够真正的反映出来，最后让老板安插在项目部的眼线掌握。
要学会不定期的与这些眼线进行各种形式的沟通、了解，以进一步掌握一线的情况。
对重要管理者要加强监督和管理，明的方式和暗的方式都要使用。
发现他们的问题并不代表着必须要马上处理，而是要好好利用他们把公司管理好，掌握他们的致命的错误，随时可以把控他们。
要注意理解水至清则无鱼，凡事不能太过。
建议好好利用2012年初步要执行的KPI，把一些自己不想用的人一定要用KPI的形式把他去干掉，而不要由老板去发号施令，说谁谁谁不行，要怎么样。
因为这样就会把矛盾集中引到公司身上来，严重的话会引发灾难性的结果。
白青婷感觉自己今天获益良多。
与鲜秋菊道别后直接回了家里。
把从鲜秋菊那里学到的管理知识，用自己理解的方式向钱正做了一遍阐述。
两人通过充分的讨论、研究、分析，感觉把鲜秋菊所讲的主要精髓已经完全理解。
白青婷下一步，是要思考如何将这些新学到的管理知识应用到西方建筑股份有限公司的具体管理工作上面去。
南海片区南山项目部，赵满福办公室。
自从赵满福接到了财务部负责人冯诗兰要到南海片区来考察的电话后，就找周文成，张云青，还有熟悉旅游环境情况的苗木采购于圣杰，进行了充分的讨论和商量。
大家认为应该趁此机会让财务部负责人冯诗兰好好在南海片区游玩一遍。
同时安排办公室人员给她们准备了南海片区的特色礼品。
赵满福抬手看看腕表，时间差不多到了。
赵满福叫上张云青、于圣杰各开一辆车起去机场迎接冯诗兰一行。
这次的航班挺准点。
赵满福估计时间到了，便给冯诗兰打电话：“冯总，我在到达大厅1号出口等你。”
“赵总，你亲自来接我呀？
这么辛苦，麻烦你了。
可能还要稍微多等一会儿，我们还得去取行李。”
“冯总，我们不着急，你们慢慢来。”
“好，待会见。”
赵满福又再次给张云青和于圣杰强调：“你们俩别轻易说话哈，尽量少说话，不问我们就不说。
公司这次打招呼，说这个审计是非常非常的重要，只许成功不许失败。
最重要的估计是审核我们的对上产值确认的问题。
一定要解释清楚，不能有问题，我跟周文成已经讲了，去年认的产值有一些有点小瑕疵的地方，他已经在弥补了。”
张云青笑道：“那这事情还不简单，后来不是又有一些产值又发生了吗？
把前面的产值报表能解释过是最好的，解释不过就把已经发生的产值，但是没有对上报的，就说成是当时没给我们认的。”
赵满福笑道：“你这个具体的事情可能还是比较复杂，反正你灵活机动一点，能解释来让审计信任我们的那个产值是正确的就行。”
张云青笑着说道：“肯定没问题，放心吧。”
赵满福与张云青在到达大厅的1号出口大约等了一个小时的时间，才见到财务负责人冯诗兰向出口走来。
赵满福激动地向冯诗兰招手：“冯总，冯总。”
冯诗兰抬头看到肥肥的赵满福，点头示意。
赵满福拉了张云青一把，两在人行出口的最近的位置等待着。
赵满福主动帮助冯诗兰拉了一个大的行李箱。
张云青也帮助审计拉了一个大的行李箱。
赵满福安排冯诗兰乘坐自己开的车，审计乘坐张云青开的车。
赵满福在车上给冯诗兰寒暄一阵后，问了一个比较关键的问题：“冯总，今年我们公司实行了新的政策，就是以收定支。
对上有收款，对下才有付款。
但是，你知道的2011年，我们南山项目为公司提前预收了几百万工程款。
今年突然执行这个新政策后，我们项目部的对下付款的额度就严重不足了。
这样的话，甲方又逼着我们抢工，项目部实在是为难得很啊。
这几天的资金计划表都不知道该怎么编了。
还请冯总指点一下迷津，给个出路。”
财务负责人冯诗兰哈哈笑道：“你说的这个情况，我理解。
这就是大公司的一个毛病，发现了大问题就赶紧出一个政策。
但是这个政策，对我们工程公司来说，总有一些项目部是不适用的。
我本人其实也是痛恨的一刀切的这种武断的做法的。
可是，赵总，你想过没有？
如果我们不搞个一刀切，那么必然会每个项目部都能够找出来，他们可以不执行公司新政策的理由。
这样的话，无论什么新政策，要想实行下去，必然是会有问题的。
因为项目部会找太多的理由来抵制新的政策。
但是，对于公司来说，确实是大量的项目部，只知道对下花钱，对上不收钱。
这些项目部的入不敷出，直接导致公司的现金流为负。
那么，为什么我们现在的现金流还没有断呢？
那是因为我们财务部的人，得罪了很多人，拼命地卡着那些收款不给力的项目部的对下付款，找各种理由延缓对下的付款。
说白了，就是在等到他们把对上的工程款收回来后，再给他们支付部分对下的工程款。
赵总，你理解我们财务部现在的这种做法了吗？”