第6回 新人首秀
周三早上,易枭七点四十五分就赶到了办公室,尽管他有踩点的习惯,但作为新人他还是刻意收敛了,想给领导和同事们留下一个好印象。踏进总裁办,只见一个魁梧的背影正左手提着簸箕,右手持着扫把,一丝不苟地清扫着地面。
易枭赶忙迎上去,趁势夺过了扫把,道:“楚领导,我来吧。”
楚伯民侧脸观瞧,推让道:“没事,这总裁办的地啊,一直都是我扫的。”
易枭笑了笑:“往后如果我来得早,这种杂活就让我们年轻人来吧。”说罢,他已经兀自清扫了起来,虽然看着有模有样,但其实这家伙在家里可绝对是个资深懒虫,家务是从来都不做的。
楚伯民回到自己的案台前,整理出一些失效和作废的文件资料,叠在一起十张十张地用手撕碎,丢进垃圾桶里。见易枭疑惑不解地瞟了一眼房门右侧的碎纸机,楚伯民淡然一笑,解释道:“这个碎纸机是条状的,不是那种颗粒型的,效果不好,而且经常卡纸,所以我大部分时候还是选择手撕,方便些。”
易枭诺诺连声,罗完一圈,放下扫把,回到了自己的座位上。这时,陈榆他们也陆续到了办公室应卯,总裁办里人丁兴旺,变得热闹起来。大家纷纷落座,开始忙活起自己手头的事情,陈榆则开始给易枭布置起了任务。
“小易,一会儿你把这沓文件去分发一下,顺便可以去公司各个部门认个门,到大大小小的领导们面前露个脸。”陈榆拍了拍左手边的一沓红头文件,递过来一张表格,“这是签收表,文件分发给表上的各部门负责人,然后签字确认。”
“好!”易枭接过签收表,快速地浏览了一遍。西程集团的组织架构看似职能制又近乎于事业部制,常务副总裁主持日常工作,向总裁汇报工作。营销中心、生产技术部、财务中心、总裁办、人力资源部等等一众部门分列于下,股份公司、西程广玉和海东西程三个由集团控股的子公司以事业部的形式,设置在组织架构中。文件的派送对象是各个节点部门,签收人则是这些部门的负责人。在心里捋完一遍,易枭略有不解,便问道:“榆姐,海东西程的文件怎么送呢?”
“海东那边你传真给他们就可以了,”陈榆撕过来一张便签,在上面写了一串数字,递给易枭,问道,“这是他们的传真号码,传真机你会用的吧?”
“还真不会,要不榆姐你教我一下呗?”易枭有些小尴尬,求援道。
“其实和电话差不多的,你把文件拆散,正面向下按顺序放到入纸口,拨通传真之后让他们给你一个信号,听到信号音,就很尖锐那种,按绿色键就可以了。”
“好,我试试。”易枭绕到陈榆桌边,抄起最上面的那份文件,按照陈榆给的葫芦画着瓢,一切准备就绪,拨通了海东西程的传真号码。
“喂?”一个妖娆的年轻女子的声音从另听筒里传了出来。
“您好,西程集团总裁办,有个文件传真给你们,麻烦给个信号。”
听筒里一段刺耳的啸叫声随之响起,易枭确认道:“榆姐,这个就是信号吧?”
“对,你按绿色的开始键就可以了。”
按下开始键,文件就被一张接着一张,有秩序地吞吐起来,直到最后一页传完听到一个长声的嘀音,易枭再次确认道:“榆姐,这样应该就完成了吧?”
“嗯,可以了,签收表海东那栏你写已传真,然后把这份文件再装订起来,
留着给我们总裁办好了。”陈榆忙活着手头的工作并没有抬头。
易枭按照指示,把拆散的文件按原来的针孔重新装订起来,码在签收表下面一起放到楚伯民的手肘边:“楚领导,麻烦您先签个字吧。”
楚伯民侧过身应允道:“行!”,而后在总裁办这一栏上签上了自己的大名。
易枭收起签收表,回到陈榆桌边,挽起那一叠文件,在心里制定出一个粗略的线路图,道:“榆姐,那我就出去派文件了,有啥事你就打我手机。”
出了总裁办,易枭便开始在西程集团里四处拜起了码头,第一站选的便是人力资源部。易枭歪着脑袋探进门去,见安弘轩正专注地对着电脑显示器不断地敲打着键盘,他反手轻轻敲了敲房门,道:“安书记,在忙呢?我给您送文件来了。”
安弘轩略微侧了侧脸,焦点却并未完全从显示器上脱离,良久才回过神来,道:“小易啊,这么快就适应环境,进入工作状态啦!”
易枭嘿嘿一笑,道:“职场菜鸟嘛,肯定得从打杂跑腿做起。”
安弘轩也微微一笑,回道:“万丈高楼平地起,我看好你呦,加油!”
待安弘轩在表上签了字,易枭便退了出来,顺道拐进了财务部,前脚才刚踏进财务部的门洞,就听到相民朗声招呼道:“兄弟,来啦!有啥指示?”
“我哪能有什么指示呀,就是来您这儿串个门。”易枭脸上堆着笑,扫了一眼财务部里一水的美妇人,快步跺到相民的办公桌前,把签收表叠在一份文件上,一起递到相民手里,道,“顺便有个文件给您送过来,需要相经理签字画押。”
相民接过文件,从表中找出财务部那一栏,在末尾签了字,递了回来,莞尔道:“这种跑腿的事怎么还要你亲自做,让他们谁跑一下不就好了嘛。”
接过相民递回来的表格,易枭显得有些尴尬,低声道:“新人嘛,从基础做起。我争取配合好榆姐,做些力所能及的工作。”顿了一顿,又接着道,“您看我这表上要跑的部门也不少,没什么事儿我就继续去跑我的码头了?”
相民呵呵一笑,起身道:“那好,兄弟,你慢点儿!”
易枭又来到了对面的研发中心。坐在班桌后的是集团总工程师季武森,左手打着厚厚的石膏,行动甚是不便。易枭贴心地帮他按住签收表,方便他单手作业。季武森一面回以认可的微笑,一面用右手笔走龙蛇地签了字。
在二楼逛完一圈,易枭上三楼给副总裁徐腾发送了文件,然后便下到了一楼的西程广玉,只有一个派发对象,就是慕名已久的西程首席青年才俊——施士豪。
易枭有些期待又有些忐忑,揣度着这个在西程口耳相传的传奇人物究竟是何等的天赋异禀。进了大门,左手边是一排独立办公室,易枭笃定大领导都坐独立办公室,而且越大的领导,办公室藏得越深,于是他放开步子只管往里走就是。
有间办公室的门突然开了,出来一个光头大汉,他虽未见过却也有所耳闻,此人当是日方派驻的副总井上先生。匆忙相遇,有心招呼,奈何不会日语,正寻思着从旁边掖过,井上却十分随和地对他颔首微笑,易枭赶紧微微上扬嘴角,露出八颗白牙。擦肩而过,心里甚是温暖,觉着西程的每一个人都是这么亲切友善。
最里那间,果然是总经理的办公室,易枭轻敲房门,侍立于外,等待回应。
“进!”房门里发出了一个简明扼要的指令。
易枭面带微笑,快步到来到施士豪的办公桌前,非常礼貌地用双手将签收表和文件一并递给对方,道:“施总,有份文件需要您签收一下。”
易枭端详着这位华尚光自鸣得意的高徒。施士豪戴一副金边眼镜,理一个寸头短发,侧一张灰褐色的鹅蛋脸,青春期遗留下的坑洼痘痕星罗密布。易枭有心想和他寒暄几句,可对方始终只给一张侧脸,焦点始终投在显示器上,不曾移开。
施士豪伸出右手从易枭的手里抽走了那叠纸张,迅速翻看了一遍,把签收表摆在面上,摁到桌案,在西程广玉的那一栏里签上了自己的大名,又将签收表抛了回来。签收表在空气的浮力作用下,飘飘荡荡,最终落在易枭面前的桌案上。
易枭赶紧拾起签收表,觉得自己没有得到应有的尊重,转身悻悻而去。
穿过马路,易枭来到了股份公司的办公大楼,在这里易枭需要派发剩余的几份文件。股份公司的一楼大部分都用作了食堂,侧面是计划结算科,隶属于营销中心,用了银行柜台式的窗口布局,里面坐着三个女人,易枭都不认识,便埋头直接上了二楼。二楼一整层都是营销中心的,设置了许多工位,但大都空着,应该是属于外出跑业务的销售人员的。营销中心主任叫丁安鸿,是一个四十左右的女人,为人亲切随和,行事干练,给易枭留下了不错的印象。而她旁边那个叫韩成义的年轻男人,虽然担任副职,但言语间给人一种很婆妈的感觉。
上到三楼,易枭找到了股份公司董事长的办公室,他又确认了一遍签收表的姓名,以免开口出错,显得唐突。“涂彦雪”,分明是一个女人的名字,让他的心中滋生出了一份猜度和疑惑,于是便先揣在心里,准备回去以后再向陈榆求教。
他礼貌地敲了敲董事长的办公室房门,里面人的作出了许可的应答。易枭不徐不疾地走到办公桌前,快速打量了一遍女人。这个女人五十岁上下,单纯用漂亮来评价有些不妥,她衣着华丽,肤质红润,浑身散发着成功女性的优雅气质。
易枭略显紧张,开口道:“涂董,您好,总裁办发放文件,麻烦您签收一下。”
女人签了名,收了文件,微笑着关心道:“你是新来的吧?”
易枭拘谨地答道:“是的,涂董,我叫小易,昨天刚来的。”易枭侍立片刻,女人没有下文,准备知趣地往外退,道:“涂董,那您先忙,我继续去送文件了。”
见女人点头称好,易枭便徐徐撤出,前往最后一站物资科。物资科位于股份公司办公大楼西侧一栋坐西向东的二层排楼里。科长金英洁,已经五十多岁了,属于阿姨级的人物,为人热情,收下文件后竟还和易枭拉起了家长里短。
回到总裁办,易枭见楚领导不在,便咬着陈榆的耳朵,轻声道出了方才的疑问:“榆姐,我问你个事儿呗,涂彦雪董事长是不是华总的……”
“对,她是老板娘。”陈榆转过脸,以为他出了纰漏,问道,“怎么了?”
“哦,股份公司隶属于集团对吧?华总,涂董,你不觉得有点别扭吗?”
“嗯,是有一点,不过呢,这些事情还轮不到我们来操心。”
“小易回来了吗?”陈宁嘹亮的声音和飒爽的魅影同时进入了总裁办。
“在,这儿呢!”易枭高举右手,犹如学生抢答老师的提问一般。
“这是你的胸牌,刚做好我就给你拿过来了,不戴胸牌被华老大看到了,是要扣工资的。”陈宁一手支在孙向云的桌面上,曲身将胸牌从屏风上递了过来。
易枭忙接过来,发现上面还有一张便签,上面写了一串8位数字。
“这是我的QQ号码,你加我一下,安书记说有一份文件让你帮忙看一下,给我们参考一下。”陈宁补充到,顿了一顿笑着说,“明天早上能发给我吗?”
易枭随手打开QQ发出了好友申请:“加你了,你回头通过下。”,既然在安弘轩面前夸下了海口,现在也就不好推辞,道,“我先看看哈,尽量早点给你。”
趁着手头没什么工作,易枭打开了陈宁发来的文件,粗略浏览了一遍。觉得条理有些紊乱,内容是关于质量安全管理的,大意是说销售和生产的质量安全管理的决策问题需要由徐丰贤、叶敬芬和丁安鸿三人见一致才能决策通过。
任务比自己预想的要简单许多,易枭迅速调整了框架,开始行文:
1、成立质量安全管理委员会,成员有徐丰贤、万敬芬和丁安鸿三人;
2、该委员会负责销售和生产的质量安全决策,由徐丰贤主持工作;
3、委员会实行一票否决制。
经过一番润色,一个完整的行政文件也就成稿了,他正准备用QQ给陈宁发回去,但小心思一转,便又作罢,把写好的文件扣了下来。接下来的时间,易枭没什么工作任务,只是蓦然地观赏着总裁办里熙熙攘攘的人流,而他们大多不会关注自己这个不起眼的小人物,进而有些惆怅,感慨自己何时能够鸿鹄高飞。只好拿出陈榆给的文件资料又翻看起来,继续努力融入西程的工作环境。
临近下班时,楚伯民亲自给易枭布置了一项他意想不到的任务。
“小易啊,海东招行的人到我们公司来考察,现在人已经到了,小相计划明天安排他们到溪口玩一下,由你负责陪同,我让徐诚坚师傅开车和你一起。”
易枭先是一怔,转而心头一热,但仔细一想,自己实在没什么客户接待的经验,有些发憷。再一转念有寻思着船到桥头自然直的道理,兵来将挡水来土掩也就是了,便一口应了下来:“好的,楚领导,那我有什么需要注意的吗?”
楚伯民察觉到了他微妙的表情变化,便嘱咐道:“你毕竟是应届生,缺乏经验,所以我让老徐和你一起,他做事稳重,遇到问题你可以多听听他的意见。”
“行,有老同志搭班,那我就不慌了。”易枭一块石头落地,心里乐开了花。
“明天早上,相民会在宾馆先陪海东招行的客人吃完早餐。你先到公司,我让老徐开一辆黑色桑塔纳2000在楼下等你。八点一刻你们从公司出发,到宾馆从相民手上接过客人,然后去溪口。”楚伯民把工作安排得很细致。
易枭逐一记下,不敢有丝毫怠慢,心中满怀期待,准备迎接新的挑战。