八十五章 未雨绸缪

八十五章 未雨绸缪

大一期末考试结束当天,轻工团委学生会召开会议。学生会主席董风亲自主持,布置假期任务,为新学期的工作未雨绸缪。这是新一届学生会首次严肃说事的会议,没有过多的开场寒暄,刘诺拖出白板,跟着董风的陈述板书要点。

第一项部署,提前完成策划工作。

董风要求各部门根据经验对重点活动进行提前策划,最晚在开学前一周递交完整方案。同时鼓励各部门策划新项目,可以在原有项目基础上进行创新、升级,也可以单独立项。目的很明确,就是充实校学生会要求的特色活动,同时也为五四红旗团委增加新亮点。

“团委的文艺项目交给文艺部对付,社团方面多配合。其他部门除了固有项目外,尽量把特色活动解决掉,尤其女生部、科技部多策划一下。讲座的开办指标权益部跟学习部分担一下,文艺部就不要做了。必要时,秘书处上。”董风讲到具体活动指标时,调整了部门分工。

“组织部可以负责大一各班级的联络和动员工作。”陈贺安主动请缨。

董风认可了陈贺安的请命,但又毫不客气地指出组织部“历来都兵强马壮,却没有自己的招牌活动。”金安奇当即表示赞同,要求陈贺安、魏曼至少策划两个全新项目,不得与其他部门既有活动相重叠,而且必须策划得足够有意义,不能为了做活动而做活动。陈贺安满口答应,看起来斗志十足。

第二项部署,强化迎新、招新工作。

“我不想再被事情推着走,我要迎上去打!”

董风情绪略显激动,小拳头把桌子锤得哐哐响。往年开学,学生会只剩主席团和各部门负责人,疲于应付迎接新生的各项工作,基本要到完成招新后才能走上正轨。“所以才会一步慢、步步慢,到了十月根本忙不过来。”董风对于这种状况深恶痛绝,提出了她的破局战略:“请各部门动员上一届干事参与迎新、招新工作和初期活动筹备。”

有部门担忧老干事的积极性,文艺部当即做出表率。姜政明确表示“新干事到位前,文艺部的老兵将先行投入晚会筹备,老干事参战率可达80%。”陆未晞干脆现场汇报了下学期迎新晚会的筹备进度,“大二,也就是我们年级的节目已有四个;街舞社方面也同意提供两个,同时作为协办方参与晚会筹备;外请节目也已确定一个。”她说着朝谢舒桦点点头,后者现在是街舞社的执行社长,当即确认了陆未晞的说法。

文艺部略显狂热的战斗状态令各部门噤声,董风霸道地为这个部分收尾:“人力方面有困难的部门趁早提出,刘诺会安排志愿者队予以支持;届时迎新工作也将由青年志愿者队打主力,腾出各位的精力来应对招新和各项活动。”听到由志愿者队来主扛迎新工作,现场不少人顿感松了一口气。

第三项部署,加强学生会培训体系。

董风采纳了张远和宁音音提出的建议,并进一步要求各部门根据业务特长,由部门负责人担当讲师,开发用于统一培训的课程。其中,指定秘书处开设常用文档撰写课程,宣传部开展宣传工作统一培训,外联部讲授拉赞助的常识,文艺部讲解大型赛事组织,学习部负责讲座类活动的专题课程,女生部开展活动美陈培训;其他部门自选课题,不得重复。作为示例,宁音音当场展示了她已准备好的宣传工作培训讲义,从对统一培训的思路和目的进行了补充。

“我有个想法。

”女生部的裴溯举手。

“请讲。”董风对柳晴冰的接班人态度很客气。

“我们部门想增开一个礼仪培训,一方面扩大礼仪队,另一方面可以包含谈判、嘉宾接待等方面的礼仪内容,甚至可以和演讲协会合作培养一些活动司仪。”

“没问题,落实到方案吧。”

“我们体育部能搞体育运动培训么?我们有不错的讲师资源。”体育部长莫鹏问。

“我觉得行,甚至可以考虑对学生会之外开放,形成特色活动。你们自己想想,做方案。”

“好嘞~那我们结合新队员的选拔来做。”莫鹏颇受鼓舞。

“别什么项目都搞,挑我们有优势、参与面宽的。”分管主席杨品格提醒道,“培训是为了提高团队能力,大家千万别本末倒置。把培训摊开来做,融入日常工作来做更好。”

“所以才考虑做集中培训,各部门内部结合工作任务培养就好,由秘书处统筹公共的培训工作。”董风和张远、宁音音做过具体讨论,知道杨品格担心的是什么。

“确实,我明白了。”老杨马上转过了弯来,“望辰,拉赞助的培训讲师算我一个。”

“没问题,正好我的方法不太通用,还得是师父你来。”傅望辰见有人送上门,赶紧转移责任。董风本不想放过他,但终于没有说出口。估计是想起傅望辰佛系的拉赞助风格,确实不适合用来做培训。

随着会议进行,大家对于董风略显激进的思路,从一开始的畏难抵触逐渐转向跃跃欲试。在座都是亲身体验过秋季学期活动旺季的人,知道非常之难关,要用非常方式来破局。预先策划意味着打更有准备的仗;晚会提前将为其他活动拓开空间;志愿者队和社团力量的加入正极大改善人力困境。同时,预先做好方案将令主席团有时间进行协调,减少各部门活动撞期,避免各自为战、孤立无援;宣传部、外联部、女生部、秘书处等支持部门也将能对各活动提供更好的协助。

局面确实为之一新!而创造新局面的代价是战线拉长、总工作量增加,但留在学生会干第二、第三年的哪个不是想做点事情,早做准备多出力总比事到临头一锅粥要好。到会议快结束时,整体士气已完全不同,董风趁热打铁,正式提出了她的“执政目标”:

“新学年,我们的目标是——‘十佳学生会’第一名!”

魏曼差点没能把顺口接的那句“没有蛀牙”吞进去,被金安奇笑着瞪了一眼。现场众人听了董风的宣言,俱是为之一静,倒是不敢相信的为多。董风接着道:“不管大家有没有信心,我对我们有信心!我们可以拿第一!我们值得拿第一!”金安奇带头,全场鼓掌,然后他顺势宣布了散会。文艺部、秘书处的几人留下来与分管主席董风继续开小会。

“其实他们还是不信吧。”姜政说。

“那也得喊出来,之后提高要求时才有这话在前头。”

“晚会就交给我们吧,到时老大验收就好。”陆未晞说。

“你们比我想的还厉害嘛,等于一半节目在手了。”

“嘿嘿,还不止,备用的赞助商也有了,外联部靠谱。”

“嗯~需要的话,我能主持、能唱歌跳舞。”董风的业务能力还是很强的。

“那你跳个舞吧~我想看。”陆未晞挑挑眉毛。

“应该不缺舞蹈吧,不用我管最好哈,还得在台下接待嘉宾呢。”

“如果节目够,还请杭沁么,她毕竟是外学院的。”

“请啊!沁宝贝这等神兵不用不可惜吗?!让街舞社也务必请出青璇。”

“放心吧,这俩都肯定能来。杭沁最终没转专业,跟我们班上课呢。青璇更加不用说了,哪怕他们学院跟我们同天办晚会,她都会来这边。”张远理所当然的信心让两代文艺部领导班子均是一愣。

“那你负责请她们~!”董风和陆未晞异口同声。

“没问题。”张远信心十足。

“那这块就差不多了。”董风把腿盘到椅子上,向后仰着伸了个懒腰。张远怕椅子往后翻,在后边用手虚托着。注意力正都在她这技术难度不小的动作上时,又被点了名。

“张远。”

“嗯?嗯!”

“招新的方案也得拜托你,你和音音说得对,人才是根本。”

“嗯,我来做,到时交给你看。”

“这是关键中的关键。学生会说到底只是个学生社团,培训起的作用有限,最重要还是把本来就更适合的人招进来。甚至可以说,一年的成败就在此一举。”董风语气突然有点严肃。

“嗯,我明白的。我打算把招新融到迎新里去做。”

“具体的就先别跟我说了,好好做方案,开学我们提前些到校,专门研究。”

“好的。……话说,你这样仰着头讲话不累吗?我托椅子托得有点累。”

“谁让你站我后边嘛。”

董风调整重心,让椅子四脚着地,然后问:“还有事没?没事我得赶紧走了。”

“赶哪儿去啊?”刘诺问。

“去找成昊,约好一起旅个游。”

“哦哦,那没事了,你快去吧。一会我也找可儿去。”

“你们是不是稍微注意一下,这有五个单身狗呢。”姜政说。

“要不,你们内部解决吧?——也不行,女孩子都太漂亮了,男生配不上。”

“……快去旅游吧。再见。”陆未晞说。

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重逢的那一年

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