第2章 交通费报销被拒初现端倪
故事还是得从2022年4月份说起,荷兰的四月莺飞草长,放眼整个天空一尘不染,空气干净得眨一次眼就相当于洗了一次眼睛。海牙的地理位置应该是个交通枢纽,任何时候只要你抬头就可以看到好几架飞机从空中掠过,拖着长长的水汽凝成的尾巴,久久不愿散去。
趁着周末明媚的天气,我和老婆在小红书上找了一个附近的小景点,打算走过去打个卡。那是一个小山堆,形似金字塔,山顶有一个小屋,典型的哥特式建筑,山堆的四面都是草坪,中间有一条鲁迅发明的道路。我们准备爬上去的时候正好有两个白人女孩子走下来,爬到山顶,我们这对九零后小夫妻分别给对方拍了照,然后我发了抖音,我老婆发了朋友圈,然后我们就心满意足的准备回去了。照片背景是山顶的小房子,有个尖尖角,其实在中国的风水学里特别忌讳这种尖尖角角的建筑,容易犯冲,但是我们在国外呢,入乡随俗,我们年轻人可不讲那么多忌讳。
在回去的路上,一切都是那么平静,没有任何异常,和谐的氛围突然被手机钉钉的消息通知声打破,掏出手机一看,原来是我的交通费报销申请单被拒了。不免皱了皱眉头,什么情况?哪位领导不按套路出牌啊,正常情况下如果领导觉得报销交通费多了的话应该会跟我打个招呼,而不是直接拒掉我的报销申请单,况且我也没有超额,票据也没有弄虚作假,因为自从报了羽毛球俱乐部之后,每周和我老婆去打两次羽毛球,坐公交往返,交通费确实花了这么多。况且以前的额度是500欧,现在150欧都没超还要限?心里隐约闪过一丝不祥的预感,因为我正紧锣密鼓的准备今年的职级晋升呢,直属领导黄靓会不会因为这个事对我产生误会呢?惴惴不安的回到了租房,赶忙打开电脑查看详情,发现正是黄靓拒了我的报销单,拒单理由是“超过了100欧,不符合实际情况“,我报得是120欧,这个差别很小啊!我很是不解,这不像我平时认识的随和的黄靓的风格啊?因为现在周末,我不方便马上找他,所以打算等上班后再问。
领导周一都比较忙,所以我也不好因为报销的事找黄靓,所以我等到周二发了个消息去问他,钉钉对话文字内容如下。
我:“帅总,咨询下,去健身房的交通费算不算基本生活必须[呲牙],另外如果三月份已经充值了120欧的交通卡,好像超出了平均值,这个可以怎么处理呢?”。
黄靓:“超过的报不了哈”。
我:“那提供120的票据,报100欧?”。
黄靓:“提供因公的部分行程,报因公部分”。
我:“是超过的部分需要提供行程是吧,所以如果我只报100欧以内的生活交通费就不需要提供行程了是吧?”。
黄靓:“一般同事都没报,没有超过30,连续超过30的话,提供行程卡的行程单,那个网站上可以捞出来的。”。
我:“好的,行程单我可以打印出来”。
黄靓:“行程单上标出是因公产生的交通费用”。
我:“(捂住眼睛的表情)那这个是报不了了”。
黄靓:“已经让你连续报了4个月,我已经提醒许龙明很多次了,你这个是违章报销不符合实际,往大了说是违反公司制度往小了说是诚信问题”。
我:“我不知道这个报销只能报因公的,因为我一直以为是报本地生活交通费”。
黄靓:“我会跟HR说一下,让她后面新工作签员工入场同步清楚”。
我:“如果说只能去公司或出差的,那我肯定就不会报了”。
黄靓:“因公产生,生活必须,一般30-50之间,不要做要求。有同事需要去大市场买菜之类的,日常是可以的。超过这个,需要提供行程明细,之前已经有人因为这个被开除了。”。
我:“如果是这样我就明白了,我的交通卡行程是可以打印出来的”。
我提供了两张公交卡记录说:“提供了两个卡的行程记录,希望可以解释下关于诚信的误会,主要去的地方就是健身房(公司附近),东方行(市中心spui)和jumbo”。
我:“既然公司确实在有这方面要求,而且其他同事也没怎么出去,我以后自己注意下报销额度。”。
黄靓:“每个人只能一张卡哈,这个记录不用给我,附件加到流程里去吧”。
我:“家属在这边的交通费不予报销是吧?”。
黄靓:“嗯是的,晓杉应该会找你沟通下具体的制度,她说之前发过的。制度以HR发布的为准”。
我:“那当时鲁总不是这么说的啊”。
黄靓:“制度以HR发布的为准,”。
我:“ok”。
聊完这段话后,我干脆就不报本月的交通费了,提交了报销单,黄帅审批通过了。我仔细琢磨了下这个事情,感觉总有点不对劲,心想黄靓是不是对我有什么误会?或者我哪里有做得不对的地方?我觉有必要找机会当面问一下他看,职级晋升评比马上就来了,这个时候不能出什么娄子,所以第二天我打算专门去了海牙办公室(疫情期间大部分同事都居家办公)。
第二天去了分公司办公室,在黄靓泡咖啡的间隙,我凑过去聊了一下,黄靓的表情很不自然,有点扭曲,他貌似很生气,面部肌肉自动得在抖动,彷佛我才是领导,他才是那个犯了错误的员工。我不明白他为什么那么生气,他的情绪很激动,我跟他再次当面表示我以后在报销交通费的事情上会注意的,然后试探性的问了一下是不是有别的误会或原因,他端着泡好的咖啡坚决的回答:“没有别的原因,就是觉得我报多了”。感觉他像是在向我显示自己的权力,虽然我觉得没听到想要的答案,但是领导似乎不愿说,那我就只好回复以后会注意的,我就是不希望有什么误会,然后我就回到工位上工作去了。
第二天,我依旧来了分公司办公室,也遇到了黄靓,黄靓很愉快的跟我打了招呼,并且给我安排了好多本职以外的工作,有种被重用的感觉。例如让我组织印度同事针对国内即将外派的候选人的面试,主要考察面试者的英语水平;参与塞尔维亚的一个B侧项目招标,本来是陈欢正在跟进的;并且说以后还让我组织本地外籍同事的周会。这些迹象都让我对这次职级晋升产生了更大的信心。高层领导鼓励在荷兰长期发展,而且之前一直怂恿我在荷兰买房,二级部门的高层领导也挺看好我的,可能是因为我本身就是他特批带家属过来的吧,而且他喜欢唱歌唱得很好,而我来了之后也在公司惊艳了所有人,所以有高层领导的赏识,直属领导的重用,我自己各方面能力都比较突出,我也有在荷兰长期发展的意向和条件,我想着这次职级晋升应该是稳了吧。