39.第四篇稳准狠快（9）

有效利用空闲时间，从空闲时间中挤出时间。《菜根谭》中语“忙里要偷闲，须先向闲时讨个把柄”。凡在工作中表现出色，能高效解决问题的人，都有一个好习惯：挤时间。也就是抓住工作时间的分分秒秒，来做困难的事，直至把它克服。

凡事分清轻重缓急。当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，你还应知道，凡事都有轻重缓急，只有按照急迫和重要的办法把工作合理排序，你才能有效完成工作。四象限法是很好的时间工具。在复杂的工作中，你必须先完成重要且紧急的事，你才能把握工作的主动，否则你将永远都不会安心，你会觉得陷于一场无止境的赛跑里头，永远也赢不了。

预先规划。“凡事预则立，不预则废。”如果你制订一个详细有力的解决问题的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期的时间之内出色地完成老板或上司交付的任务，成为老板克“困”制胜的有力帮手。讲求多方面平衡。韦尔奇说，高明的管理者是把握度的专家。高明的困难解决者也必须讲求平衡。“一张一弛谓之道”，平衡的才会是有效的。总之，谁善于利用时间，谁才能成为时间的主人，才能使时间增值，把时间的价值挥到最大，更多地攻克难题。这样，若还担心不能取得成功，就是杞人忧天了。帕雷托法则典型的况是：80%的收获来自20%的努力，其他80%的力量只带来20%的结果。—职场·记

177“集中力量打击敌人”被军人奉为作战的经典原则，在两军稳准狠快对峙中要注重抓“关系全局的重要环节”，用最多的兵力来打好关键仗，从而掌握战争全局。在战斗中，高明的部队都是集中绝对优势兵力，选中对方较弱的一点（不是两点），猛烈地攻击，实现全线胜利。在关键的平津战役中，解放军以张家口等两地为战役枢纽，当集中兵力把这两个阵地拿下后，就取得了战斗的主动权，为取得最终的胜利打下坚实的基础。**说：“一城一池之得无关大局，主要任务是歼灭敌人有生力量。”在战斗中“以集中力量歼灭敌人为主，不以固守城市为主”。这就是说打仗时要集中大部分力量攻打关键的战争，才能获取战争的最终胜利。想想职场的战士们，工作无时不处于忙碌紧张的状态中，在无序与低效的困境之中迷惑困顿，在蜗牛式的提升的苦恼中徘徊……真可谓“幸福总是相似的，不幸总各有各的不同”。但是优秀员工却是另一种迥然不同的状态：轻松有序高效提升快……幸福和不幸的根源究竟在何处？意大利经济学家帕雷托的80/20原则给我们了答案。通常我们会认为，一份耕耘，一份收获。工作中的每件事都是同等重要的，所以在工作中总是对每件事都投入同等的精力，结果是疲于奔命每件工作中，收获却很少。

这是一种失衡现象的表现。失衡并不是坏事，重要的是你把握失衡的规律，即80/20原则。这是19世纪末期，意大利经济学家帕雷托现的。这个法则主张：工作中一个小小的诱因、很小的投入、极小的努力往往带来巨大的结果、产出。在我们生活、工作中存在许多这种现象：一个公司80%的电话通常由20%的员工打的；80%的产出来自20%的投入；80%的结果来自20%的努力；20%的顾客，通常占该企业约80%的获利；20%的汽车狂人，引起80%的交通事故；……这就要求员工在工作中必须找出“少数重要因素”，才能有效改变行为，才能提高效率，切不可把注意力放在无用的80%上。

成功的公司肯定是80/20原则的实施者和受益者。ibm公司是最早也是最成功应用此法则的公司，1963年，ibm公司现，一部电脑约80%的执行时间是花在20%的执行指令上，所以公司立刻改进它的操作软件，让大部分的人都容易接近这20%，进而轻松

解决过程中的视线，白白在“无用的多数”上浪费许多气力。在解决困难时，当你懂得放弃“无用的多数”时，你就已经逐渐把握了问题解决的艺术，你也会轻松有效地完成任务，并成为公司不可缺少的解决问题的专家了。