57.不懈追求更好(2)
为了协调如此庞大的机构的工作,我必须下放权力。***标准石油公司的部分行为准则是,培养下属自己为公司做事。我曾经向一名新员工介绍说:“有人告诉过你在这里工作的规矩没有?还没有?是这样:能让别人去做的工作,就不要亲自去做……你要尽快找到一个可以信任的人,培养他做你的工作,然后自己坐下来,动脑筋想想怎么才能让公司多赚些钱。”我自己就是在身体力行地贯彻这一原则,并且也正是通过这一方法使自己从烦琐的日常行政管理工作中脱出身来,把更多的时间和精力用于宏观决策上。
我一直认为,我在技术上并非一个革新者,我所负责掌握的主要是制订公司的政策和理论基础。作为一个管理者,我每天都要面对如潮水一般的意见和事,并在各种选择前以非同一般的反应能力来作出判断。而帮助我作出选择判断的,我认为很大程度上是我身上那种出众的数学才能。正是通过处理大量的数据,我才能掌控管理好我这个权力分散的石油王国。我以一种看不见的力量控制着整个公司,这个力量就是我的分类账本。从十六岁那份记账员的工作开始,我就喜欢数字,数字也极大地帮助了我,使我把复杂多样的系统得以简化成一个通用的标准。以此标准我能够衡量、检验千里之外的下属机构的经营况。看到真实的况,以这种方式,我在全公司推广理性管理的思想:从公司最高机构到最底层,每一项成本计算都精确到小数点后几位。
尽管我们的公司已取得了番茄的业绩,但我并不认为它已臻于完善。在我看来,每个公司、每家工厂都可以永无止境地加以改进,我一直力图在公司内部营造一种不断追求完美的氛围。公司运作的规模越大,越是要求关注细节问题,尽管在有些人眼中这看上去有些不合常理,但是如果在一个地方节约一分钱,就可能在全公司节省上千倍于这个数目的钱。
有一年,我视察了一家位于纽约市的标准石油公司下属工厂。这家工厂灌装五加仑一桶的煤油,密封后销往国外。
我观察了一台机器给油桶焊盖的过程后,问一位驻厂专家:“封一个油桶用几滴焊锡?”
“四十滴,”那专家答道。
“试过用三十八滴没有?”
“没有?那就试试用三十八滴焊几桶,然后告诉我结果,好吗?”
结果是用三十八滴锡焊的油桶中,有一小部分漏油—但是用三十九滴焊锡的则不会出现这种况。从那之后,三十九滴焊锡便成为标准石油公司下属所有炼油厂实行的新标准。而这节省下来的一滴焊锡,仅一年就可为公司节约两万五千美元!
像这样的况其实还有很多,比如我们可以在保持油桶强度的前提下逐步减少桶板的长度,降低桶箍的宽度。但是,我并不是一味只图省钱,只不过是为了使公司的运营达到一种更完善的程度。出于此目的,我坚持要求公司建立稳固结实的工厂设备来降低维修费用,尽管这样做会造成较高的初始成本。我还尽量充分运用从原油中提炼出来的各种成分。公司在成立最初两年里主要经营煤油和石脑油。
后来,在一八七四年,公司扩大了业务范围,开始生产其他石油副产品,经营做口香糖用的石蜡和筑路用的石油沥青。不久,公司又开始生产铁路和机器车间用的润滑油,以及蜡烛、染料、油漆和工业用酸。今年,我们兼并了新泽西州的切斯布劳制造公司,以增强我们生产的凡士林的销量。
可以说,在不断追求完善的道路上,我们一直没有停下过脚步。今后,这也仍是我们坚持不懈并要在公司内部贯彻到底的目标和信念之一。事实上,人人心中都有一条好信息,那就是无法预知自己能变得多么伟大,能拥有多少爱心,能获得多大的成功,具有多少的潜能。
爱你的父亲