1.自我管理：平衡的关键（1）

“工作量大，时间少。”

“根本不够时间去完成。”

“不管我投入多少时间，就是不够用。”

这些话听起来是否无比熟悉？当今社会大部分人都会感觉工作超量、深陷泥淖，极度需要时间。要想掌握主动、减少压力，我们必须学习一些基本的道理，然后再制定改进计划。

事实：要掌控生活，先得掌控时间。

事实：我们都平等地拥有全部时间。

悲叹时间不够是徒劳无功的——那只会浪费时间和精力。每个人每天都有24小时。准确地说，是1440分钟。就是这样，不多不少。你可能会希望能够拥有更多的时间，但这是不可能的。这也是人人平等的一个体现。你必须接受这个事实，设法利用现有的时间。

时间都到哪儿去了？成就卓著的人能准确计算出自己每一分钟的去向。查出自己浪费时间和效率低下的各项活动，对于我们在这个快节奏的社会取得成功至关重要。

事实：你无法节约时间，你只能消耗或投资时间。

沙漏能很好地说明时间的概念。沙子每时每刻都在以相同的频率不断流逝。你无法插入手指阻止它流逝。在刚刚过去的一分钟里，我们每个人都失去了不可追回的60秒钟。

芬兰伟大的赛跑选手帕沃·鲁米在20世纪20年代曾多次创下赛跑的世界纪录，然后又将这些纪录打破。在他又一次打破纪录时，一个刚刚得知消息的大学生兴冲冲地对教授说：“罗杰斯教授，帕沃·鲁米刚刚又打破赛跑世界记录了，他的成绩比世界纪录足足缩短了2秒！”

教授看了他一会儿，然后说：“那么帕沃·鲁米打算用这省出来的2秒做什么呢？”

糟糕的是你根本无法节省时间。不过也有值得乐观的一面。你可以明智地投资你的时间，以期将来获得生产上的收益和做决定的自由。你可以把时间投入到什么活动中去获得最大回报呢？

事实：投入更多时间不是答案。

你工作的时间越长，取得的成效越低……而你也越可能会毁掉你已经做好的一切。大部分人理论上接受这一事实，但在实践中却常常不承认。老话说得好：“不要把活动等同于成就。”通过使用电脑已经把这一观念深深地植入我们脑中。你是否曾经用一个小时往电脑里输入信息，然后却在最后一刻因为疲劳犯了致命的错误，而把前一小时输入的内容全部删除？

假如你坚持让自己超过合理限度地工作，那不仅会使自己的生活无法平衡，而且会受“报酬递减法则”和“反效法则”控制。

解决问题的答案在于高效、有力地利用好每天的1440分钟。必须把忙碌的状态转变为高产的状态。时间管理和组织技巧都不是问题，问题在于自我管理技巧。

评价：自我管理测试

用“是”或“否”回答以下问题，前提是要对自己绝对诚实。

1。我先做喜欢做的事再做不喜欢的。

2。我做会做的事比做不会做的事要快。

3。我先做最简单的事再做难的。

4。我先解决小问题再对付大问题

5。我做后备资源充分的项目。

6。我有时会先做计划外的事再做计划内的事。

7。我先回应别人的要求再回应自己的。

8。我先做紧急的事再做重要的事。

9。我随时准备处理危机和紧急况。

10。我先做有趣的事再做无趣的事。

11。我做那些有政治权宜的事。

12。我做那些带来最多结局的事。

13。我做事的依据是看谁要我做。

14。我依照事出现的顺序去做。

15。我做事依照“吱吱叫车轮”原则（会叫的车能得到润滑）。

解释：

你给出的“是”越多，你就必须消除越多习惯来更有效地管理自己、管理时间、管理生产效率及你的压力水平。

你是自己人生中各种经历积累和混合的复杂产物。改变长期形成的习惯需要重新评估你目前的方法、态度，需要学习新方法，并且要培养新习惯去代替原来无效的习惯。要坚定地相信并有力、长期地贯彻改变过程中的每一个相关步骤。