25.第二章管理体系变革(3)
(1)金字塔之殇在路易斯·郭士纳任ceo前,ibm是全球著名的金字塔形组织代表公司。那时,ibm成立无数销售事业部,但彼此却缺乏横向的联系。前ceo埃克斯要求每一个事业部都要有火箭式的业绩成长,每一个员工都在追求个人绩效。埃克斯像是高高令的将军,但对客户需求却一无所知。许多客户只能小声抱怨:ibm不仅没有服务品质,而且决策流程超长也超慢,反应像科技博物馆里的恐龙。那时,客户购买了大量ibm主机,但却觉系统整合问题重重,在求助ibm时得到冰冷反应下,许多公司拒绝再买ibm产品,转而走向功能日益强大的“桌上型pc服务器”的解决方案;许多系统整合和服务,它们也不再找ibm,转而向它的竞争者eds、oracle、hp、compaq等购买。于是,蓝色巨人财务报表开始出现血淋淋的红字:1991年亏损28.3亿美元,1992年亏损49.6亿美元,1993年亏损81亿美元,其中,1993年的数字还打破华尔街历史纪录。“当ibm的客户有75%不再投资买ibm的主机,原先围在主机边的ibm人,就成了最大的包袱。”当市场的号施令者由ibm变成了“客户”,ibm除了换老板,组织也必须全盘转变。钻研企业策略的哈佛大学国际企业研究所教授费莱姆分析:ibm必须透过不断的换人换血,更新企业组织里的故步自封,才有可能转型成功。路易斯·郭士纳的上任,就是ibm董事会破釜沉舟的决定,因为他是一个科技管理的生手。没有人想到,这个个头不高的ibm新教练,竟然把矩阵式组织成功带进30多万人的超级公司。
(2)矩阵式改造先,他把原本四散的事业体,改造成会盯“球”(也就是顾客)的超级后卫。ibm历史悠远的技术能力仍是屈一指,只是球员太爱对观众作秀,一旦他们把心思转回到客户身上,战斗力立刻恢复大半。在这点上,路易斯·郭士纳以身作则,亲自搭飞机飞行全美拜访客户ceo,感动了客户也惊醒了ibm人。第二步,他以顾客为中心,重组原本各主其事的事业群,整合成以产品类、业务类(以客户所在产业,做第一手垂直行销)为主的两大团队,让他们既彼此竞争又彼此合作,即使是出过5位诺贝尔奖得主的研实验室,也必须定位在客户的需求上,才能激活研究进度。第三步,为了让ceo能快速掌握世界顾客需求,ibm把决策权由各地总公司回收到总部,但把官僚式的8、9个层级缩短到4层,同时各地业务分别由当地总经理、地区总经理与美国总部产品类、业务类总经理共管,“就像两把钳子,不断会给你压力”。
多维矩阵结构体系有以下几个特点。一是具体到微观管理层面上,这个组织内所有的日常运作都严格按流程和步骤管理,“做事方式永远都是规范的”。二是ibm的绩效评价采用多维绩效评价的方法,每一位员工都会由来自不同矢量方向的“老板”评估他的业绩。三是这种组织结构能够弥补对企业进行单一划分带来的不足,把各种企业划分的好处充分挥出来,增强企业产品或项目推广能力、市场渗透能力。四是多维矩阵系统保证了各个部门之间相对的独立和协调。每一个处于交叉点中的人都要受到产品、区域、行业及职能四个不同方向上的影响,每一个人的工作都和其他人有相互作用。然而更增加了企业上上下下沟通协调的重要性。因此,各方面的信息和知识在立体矩阵的结点上进行汇总,最大限度地挥和利用了个人的价值。
(3)大象的探戈欧洲网络游戏公司“游戏橘子”ceo汉姆生回忆:1999年,公司刚成立,找了ibm和compaq来洽谈主机与服务器购买合约,由于开业时间紧迫,他需要立即提供方案的供货商。“会议结束,我告诉他们,‘游戏橘子’3天后就要去韩国看合作伙伴ncsoft机房,回来就下决定,”汉姆生指出:“结果ibm当下就组了4人团队,自己买机票和我们去!”虽然ncsoft用的是康柏的机器,但是“游戏橘子”还是把1。7亿美元的合约,给了ibm。汉姆生坦承他对ibm印象深刻,因为“游戏橘子”那时还名不见经传,虽然1。7亿是个大数目且要做的又是欧洲从没人做过的游戏主机机房,“能在短期内组成一个团队投资在这项目上,显然他们有一套。”在第一次会议中,汉姆生还记得他“讪笑”ibm的业务员穿得太正式,“有点过时”,结果ibm人马上解下领带、扯开领口和袖子,开始学着“游戏橘子”的语哈拉起来,同样让他印象深刻。“那时人人都说ibm是头大象,一头等着‘挂白旗’的大象,”ibm行销推广处经理笑着说:“现在它还活着,而且还会跳探戈,谁也不知道它哪天会跳起迪斯科。”的确,当身型硕大的ibm动起来,不仅在原有的地盘立刻称王,还可以切入原本陌生的领域,譬如近年受世界瞩目的服务市场。自从ibm示范出“大象跳探戈”的力量后,像一把钳子牢牢夹住客户的矩阵式组织,已成为当今最流行的组织改革潮流。有管理专家指出:金字塔形组织强调部门功能性分工,抓的是效率;矩阵式除了功能分工外,更加强调横向间的联结,强调弹性。