12.习惯三你是它们的主人（1）

习惯三你是它们的主人

跟“纸”过招

◎纸张带来的烦恼

◎表格漫天飞

◎合并和清理

◎安静思考创造奇迹

尽管现在网络已经是如此达，但是在办公场所，铺天盖地的纸张现象仍然没有多大好转。各种传真机、打印机、复印机，它们每天都在制造者各种各样的纸，我们几乎相互把对方淹没在了纸张里。

◆把纸张垃圾拒之门外

为什么在工作中会被纸张压得喘不过气来？人们会给自己找各种各样的借口，比如是别人迫使他们收到越来越多的期刊、杂志，是别人让他们收到越来越多的邮件。事实是，除了你自己，没人让你这样做。

一个奇怪的现象是，我们试图消化的信息越多，我们越能找到更多信息。我们就像一台信息总机，惊叹于我们掌握的信息量如此之大。为了确保每一秒都过得充实，我们打开了一封新的垃圾邮件，或者浏览一份无关紧要的新闻快报。

积累，出于本性，会偷走你的时间。最初你收到它们，然后把它们放好，阅读它们，把它们移到别的地方，整理它们，或者把一些归档，把另一些扔掉，再移到别的地方，最后你举起双手，陷入绝望。

如果每次这些东西出现在你的办公桌上的时候，你都能定期及

时整理、清理的话，你的事业会怎样展下去？你很可能有更多的

时间，取得更多的成就。

整合清理

在每一天、每个星期、每个月、每一年的工作中，你需要处理无数的备忘录、报告、报纸、简报、传真、新闻快讯、杂志、日程表、宣传册和其他各种各样的杂物。现在，你被太多的纸张包围了，减慢了你的工作效率。

抓住那些对你工作重要的信息，掌握它们，把其他的甩在后面，这并不是建议你对所有的信息都置之不理，而是在告诉你：理智地选择那些值得花时间和精力的信息。绝大多数企图吸引你注意的信息都需要被忽略。

为了保证工作中的条理和效率，我建议你减少现有的信息处理量，有意识地选择值得你花时间和精力的信息。如果你害怕会因此而错过一些关键信息的话，这种担心是没有必要的。各种信息渠道的信息过剩，比如期刊、互联网、简讯或公司的内部网使得你错过一些重大展信息的可能性几乎为零。

怎样处理这些纸张

在办公室收到一本杂志或期刊，即使是一本你确实想要的杂志，但是你需要一整本吗？你应该把它精简为重要的内容。通常你可以撕下并保留重要的几篇文章，其他的则可以回收。不管是一本多厚的书，你都应该养成这样的处理习惯。

每次有一大堆信息要处理时，我就会把它分解成最有用的几页。

的人和原本要处理表格的人都能够省掉许多的麻烦。当你成功地减少或省去了表格时，你会收获越来越多的惊喜。

◆在纸张控制你之前控制它

特里·鲍罗森博士在其《他们是防弹经理人，不是吗？》一书中建议道：“如果你拿起了一张纸，读完了它，至少要知道它该放进哪个文件夹，用笔在右上角标一下，免得下次归档前还要再读一次。”

要想在工作中有条理，并一直保持下去，处理纸张仍然是头等

大事。你的使命，就是坚持使自己在那些向你涌来的文件中处于主

导地位，除此之外，别无选择。

在决定哪些需要归档，哪些不需要时要慎重。不要把所有堆在你办公桌上的物品都扔掉，但是也要认识到，如果你让每一张有用没用的纸都进到你的办公室，麻烦就会开始。每一页没用的纸都可能影响你保持条理性的能力。

每天都尽量使自己的办公桌整齐干净。傍晚，清理好书桌后，为你白天的成就好好鼓励一下自己。

精简信息

当你收到一大叠资料时，快速浏览，找出重要的几页、段落或相关信息。

清理书桌、整理文件夹、回复邮件、更新工作日程，这些会使你觉得自己已经处于支配地位了。接着，会有更多需要你分心的事务来到你面前。新的电子邮件需要回复，新的信件需要处理，一份重要的传真，电话铃又响起来了。一瞬间，刚刚才建立起来的秩序感似乎蒸了。