第12章 首因效应
培训的第二天,林小米等人开始进入各自的岗位。
小组在一起的眼镜男,叫郭亮,来自一家985院校的财会专业,成为财务部的一员。
一个秀气的女孩,叫徐菲菲,来自211院校的法学专业,他们行政中心法务部的专员。
其他两人,去了基层公司。
据说,陈薇薇要进入营销中心下面的项目部。
林小米来到行政管理中心,认识了部门的同事后便开始工作。
她发现集团使用OA软件办公系统和她在学校学习的略有不同,这让她感到有些吃力。
就在林小米努力适应新环境的时候,一个帅气的男人走进了行政中心。
林小米看到他的一瞬间,心中涌起一种奇怪的感觉。这种感觉,就好像她在斌斌有礼打渣男,遇到那个墨镜男一样。难道这就是传说中的首因效应?
来人应该就是墨镜男。
这回去掉了那个遮挡的墨镜,整个人的形象“正”了很多。
只见他一双睿智眼,看起来聪明又有正气,只不过扫过林小米的时候,她觉得对方应该记住了自己送给陈薇薇的扫堂腿。
墨镜男走了,林小米和他几次相遇,实在是想知道他是谁?
郭亮来到行政中心办事,他看出林小米不清楚这位爷。
走过来,告诉她:“这是咱们小梁总,梁西斌,大梁总是梁东泽,老梁总是他们的父亲梁金安,集团掌舵人。”
这个林小米还真不清楚。
郭亮神秘的和她说:“现在的郭夫人,是大梁总的母亲,小梁总的母亲是郭夫人的表姐,已经去世了。不过,现在大梁总据说身体好像不太好,一些事情都是小梁总辅助老梁总呢。”
林小米被他大呀、小的、老的绕的头疼,但是也爱听瓜呀。
正听得来劲,梁鹏进来找林小米,要求拟一份通知,关于夏季注意防暑降温的要求。
写完后给李艳子,审核后,再下发。
林小米立刻坐到电脑前,起草《关于做好防暑降温工作的通知》。
对于加不加集团字样,她纠结了几分钟,决定落款加。
随着夏季的来临,气温逐渐升高,为确保员工的身体健康和工作安全,现就做好防暑降温工作通知如下:
???
下面是集团全称和日期。
李艳子看了看,让她加上了行政管理中心的字样,说这是部门发文,就是提示,其他的防暑降温费、降温物品,行政部那里会安排的。
这真是太简单的一个行文,林小米有些得意。
她不知道,行政中心新来的法务专员徐菲菲都起草了一份,就是初步锻炼大家而已。
李艳子要调到培训中心做专职主管,这也是这次招聘林小米的原因。
林小米需要李艳子培养带着一个月,负责地产、物业、建筑、二手房经纪体系和其他小商业系的人力资源工作。
“地产那边需要招聘一些基层销售人员,你去筛选一下他们提报的简历;物业那边有几个员工的合同快到期了,你跟进一下审核续约事宜;建筑部门反映最近员工流动性比较大,你去了解一下具体情况......”李艳子安排着她的工作。
林小米认真地记录着每一项任务,她意识到自己需要尽快熟悉公司的各项业务,看着简单的业务,都是千条万线,需要逐一操作。
有些杂,有些乱,和想象的写字间工作似乎是不一样。
林小米初步了解了金安集团的组织架构了。目前集团整个行政管理中心,总监是黄铃铛,分为4个部门,分别是行政部、人力资源部、法务部和后勤部。
行政部除了秘书王卓然,还有行政经理乔月,目前在外地出差,还有一位前台,就是那天指导她进电梯的女孩子,整个部门职能主要是服务集团几位副总和传递信息和通知的;
人力资源部经理是梁鹏,人力专员李艳子,另外一位,是位年纪差不多40多岁的男士,叫刘培生,是人力主管,看起来不爱说话,和这个部门有点格格不入,负责其他产业的人力业务。
法务部两位律师,招聘了一位专员,就是徐菲菲,专门为律师服务的。
后勤部也是一位岁数大的男士负责,名叫梁为民,大家叫他梁经理,负责食堂和车辆,据说是老梁总的亲戚。
林小米才明白,此次金安集团招聘人力专员,不过是临时起意,自己得了这个机会,非常不易。
整个行政中心,看起来好像只有11个人,但实际上,下面还有很多其他人员。
比如说,各个公司都有专门负责与这里对接的人员;
食堂里配备了专业的厨师和管理人员;
另外还有两名司机。
这些人的存在,使得整个行政中心的运作更加顺畅和高效。他们虽然不属于核心管理层,但却是维持日常运营不可或缺的一部分。
而集团还有专门的总裁办,就是服务于几位总裁的。
偌大个金安集团,并没有统一服装一说。但是,穿得职业一些,是大家都知道的。
很快,林小米也明白了为什么李艳子让她留下那套新的前台服。
她们部门的新人,试用期内,每周有一天到前台做临时接待,就是为了锻炼新人,了解集团人员,做好沟通工作。
忙忙碌碌到了周五,这天的下午,是新员工的线下培训。
李燕子需要找一位服务整个培训的新人协助她,近水楼台,就安排了林小米负责。
王卓然那边事情也不少,李艳子让他处理自己业务了。
组织签到、查询人员、为老师做助教,林小米做得十分认真。
今天是梁鹏经理给大家做集团简介和文化说明。
梁鹏身高大约1米75,高高瘦瘦,白白净净,带着无框眼镜。
入职金安集团不过4年,深得中心总黄铃铛的赏识,很快由职员到经理。这些信息是中心小灵通王卓然说的。
入职第一年,在分店做业务,代表集团参加业务大赛,比那些一线的经纪人业务知识掌握的还好。那次金安集团派两队参赛,最后分别获得了冠军和第三名,梁鹏带的一队获得了冠军外,他本人还是最佳辩手,让金安集团在全省同行大大地露了一脸。
第二年,进入了行政管理中心。
第三年,成为人力资源主管。
今年,升任人力资源经理,都没走副职的台阶。