第450章 办事能力
她全程专注倾听,时不时在笔记本上快速记录,重点内容反复确认,没有丝毫遗漏,反应速度极快,理解能力也很强,很多工作我只说一遍,她就完全记在心里,甚至能主动提出合理的优化建议。
交代完工作,我把一堆需要签字审批的文件交给她,让她分类整理,标注出紧急程度。原本以为她需要花费不少时间,没想到仅仅半个小时,她就把所有文件整理得井井有条,按照紧急、常规、待办分类摆放,每一份都标注清楚核心内容,一目了然。
“林总,文件都整理好了,紧急的文件放在最上面,您可以先审批,其余的我按优先级排好,您抽空处理就行。另外,您上午十点和合作商有视频会议,我已经帮您调试好设备,提前提醒您。”张诗诗站在一旁,语气恭敬,做事有条不紊。
我翻看了一下整理好的文件,心里越发满意,张诗诗不仅工作能力强,还心思细腻、考虑周全,做事主动积极,完全不用我多费心,比我预想中还要靠谱。
有这样一个得力助手在身边,能帮我分担大半的日常事务,我也能腾出更多精力,专注于公司的核心业务发展。
接下来的一上午,张诗诗彻底展现出了超强的工作能力。对接合作商、协调部门工作、整理会议纪要、回复各类工作消息,所有事情都处理得得心应手,忙而不乱,办公室里被她打理得干干净净,各项事务运转得十分顺畅。
她不仅工作能力出众,为人也十分和善,对待公司的同事,态度谦和有礼,脸上始终挂着温和的笑容,遇到同事请教问题,也会耐心帮忙解答,短短一上午,就赢得了公司不少员工的好感。
和之前刘紫薇刻意讨好、拉拢人心的虚伪不同,张诗诗的和善是发自内心的,待人真诚,做事踏实,不卑不亢,让人打心底里认可。
忙完上午的工作,午休时间,张诗诗没有像其他同事一样闲聊休息,而是主动整理办公室的资料,梳理下午的工作安排,还贴心地给我泡好了热茶,放在桌边。
“林总,您忙了一上午,喝口茶休息一下,下午的工作我都梳理好了,有变动我随时跟您汇报。”
我看着她忙碌的身影,心里暗自庆幸,招到了这么一个优秀又靠谱的秘书,有她在往后公司的日常事务,我彻底不用操心了。
风波平息,公司步入正轨,又有了得力的新秘书相助,原本紧绷的生活,渐渐变得安稳而顺畅,压抑了许久的氛围,也彻底变得轻松起来。
可我万万没有想到,就在一切朝着好的方向发展时,下午公司合作的物流渠道,突然出现了重大问题,直接影响了新品的发货进度,让刚刚稳定的公司,再次面临小小的考验。
下午刚上班,公司物流部的主管就急匆匆地冲进办公室,脸色惨白,语气急促。
“林总,不好了!我们合作的主流物流渠道,突然临时停运,对接负责人联系不上,咱们大批新品订单无法发货,合作商和客户都在不停催单,再这样下去,肯定会影响咱们的口碑,还要赔付大额违约金!”
我猛地站起身,眉头瞬间紧锁:“怎么回事?好端端的,物流渠道怎么会突然停运?昨天不是还一切正常吗?”
新品刚上市,订单量暴增,正是抢占市场的关键时期,物流渠道突然断了,货物发不出去,不仅会造成巨大的经济损失,还会透支客户和合作商的信任,好不容易挽回的市场局面,很可能再次陷入被动。
“我也不清楚,对方没有给出任何理由,直接单方面停运,电话不接,消息不回,完全失联了!”物流主管急得满头大汗,语气满是焦急。
就在这时,张诗诗拿着一叠资料快步走进来,语气沉稳地说道:“林总,我刚才已经同步核实了情况,这家物流公司,之前和赵凯有过深度合作,赵凯落网前,特意跟他们打过招呼,对方这是故意针对我们,刻意刁难!”
我心里一沉,没想到赵凯都已经被逮捕了,还能留下这样的隐患,他之前在行业内深耕多年,人脉关系复杂,即便自己倒台,依旧有同伙故意给我们使绊子。
“现在不是追究原因的时候,必须立刻解决物流问题,保住订单,稳住客户和合作商!”我沉声道,心里快速思索着对策。
眼下最紧急的,就是找到替代的物流渠道,把积压的货物全部发出去,可临时找靠谱的物流渠道,谈何容易,尤其是大批量的货物运输,一般的小物流公司根本承接不了。
物流主管满脸愁容:“林总,现在各大物流公司都有固定合作商,临时插单根本不可能,就算愿意接单,价格也会高出好几倍,我们的成本会大幅增加,根本不划算啊!”
一时间,办公室里的气氛变得凝重起来,所有人都陷入了困境,刚刚平稳的局面,再次迎来危机。
我坐在办公桌前,眉头紧锁,心里满是焦躁,若是物流问题解决不了,之前所有的努力,都将付诸东流。
就在大家一筹莫展的时候,张诗诗突然开口,语气坚定。
“林总,我有办法!我之前在大公司工作时,对接过全国多家大型物流公司,和其中两家口碑好、运力足的公司负责人关系不错,他们完全有能力承接我们的订单,而且我可以直接对接,争取最优惠的价格,解决燃眉之急!”
我和物流主管同时抬头,眼里瞬间燃起希望。
“真的吗?你能快速对接上?对方愿意临时接单?”我急切地问道,心里满是期待。
“我现在就打电话联系,保证十分钟内给您准确答复!”张诗诗没有丝毫犹豫,立刻拿出手机,转身走到一旁,开始拨打电话。
她语气从容,沟通条理清晰,一边打电话,一边快速记录,全程没有丝毫慌乱,尽显专业和干练。