第64节 客服人员的激励与沟通(3)
不加薪也能激励员工
行为科学认为,激励可以激发人的动机,使其内心渴求成功,朝着期望目标不断努力,激励可以降低成本、提高客户的满意度。所谓激励因素是指能够提高员工积极性和工作效率的因素,如:赏识、提升、奖金、发展空间、责任和成就等。提高员工的激励因素,会增强员工的企业荣誉感和个人成就感,从而提高客户服务质量。
不增加薪酬的前提下也能有效使用激励的方法:
(1)加强与员工的沟通
了解员工的实际困难与个人需求,设法满足。每个人都希望得到别人的理解,尤其是上级的理解,因此有“士为知己者死”之说。要时刻注意员工的情绪变化,多与员工交流工作、生活等问题,及时帮助他们解决生活和工作中的问题。让你成为他的朋友。有时即便你无法解决员工的实际问题,但只要你去让他感受到你对他的关心,员工也会对上司心存感激。与员工沟通会增强员工对企业的安全感和归属感。
(2)给员工更大的责任和权利
对于比较积极的员工要赋予他更多的责任和权利,让他从自己的工作中获得快乐,否则会影响他们的工作热情,严重者会导致有能力的员工另谋高就。在做好授权的同时要做好帮助和监督工作。
(3)听取员工的意见,邀请他们参与制定与工作相关的决策
坦诚交流和双向信息共享成为经营过程中的一部分时,激励作用会更明显。增加员工参与公司事务的机会。员工是企业的一线情报员,他们最清楚客户的需求和不满。他们的建议和意见会提高客户服务的质量。员工参与公司事务不但为公司带来好的改革思路,而且能及时地发泄出自己的不满,增强了他们的成就感和归属感。
(4)及时肯定员工取得的成绩和进步
每个人都渴望得到别人的赞扬。员工一旦取得良好成绩或者进步,就要及时并且当众表扬,不要吝啬自己的赞美,员工经常得到上司的赞扬,容易产生一种被赏识和重用的愉快心情。当员工出色完成工作时,最好当面表示祝贺,如果不能亲自表示祝贺,也应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺能使员工看得见领导的赏识。
(5)拥有本行业最先进的工具
员工会引以为豪,如果他们能自豪地夸耀自己的工作,这夸耀中就蕴藏着巨大的激励作用。
(6)开会庆祝鼓舞士气
及时让团队知道他们的工作相当出色。