要点 怎样为自己创造一个职位
当你渴望被提升但又没有地方可去时你会怎么办?你上面没有人有要离开的迹象,或许由于公司要使管理结构“扁平化”,在你上面本来就没有多少人。也有可能出现一个职位,但却有十个比你更有经验的人排队等候。
解决此问题的办法你应该从本要点标题中猜到是为自己创造一个新职位。有效地提升自己,然后鼓励你的老板也加入进来。有各种各样的方法可以让你用来实现这个设想,稍微有点创造性思维,你至少能够找到一种方式来为你所用。
纵向扩展你的技能
我们已经谈论过,如果你曾留意你的上级同事和老板的工作,你可以选择扩展自己的技能以承担他们的工作。不过,此时的情况有所不同。在这里,我们的目的是扩展你的技能以便你可以做——或至少可以帮助你完成——与你同等级别的同事的工作。所以,如果你在顾客账户管理部门工作,学学如何处理买卖分类账户这类工作;如果你在公共关系部门工作,你的工作主要是安排事务,而你同事则处理新闻界关系,你也学学怎样与新闻界打交道。
你可能会问,这个问题的要点是什么?要点就是使你对公司更有价值。当你的同事请病假或离开时,你可以接管他们的工作。或者仅在他们超负荷时帮助他们完成任务。关键时刻你将是无价之宝。简而言之,最起码这意味着你具备加薪的条件。不过,我们此处谈论的是晋升。因此,如何才能帮助你获得晋升?让我们来看一些实例:
你的老板决定在你所在的部门设立一个新的管理层。谁对每项工作都有相当程度的了解——至少能够统筹它们?你就是这样的人。
你的同事离开了,你向老板提出你可以处理他们的工作和你自己的工作,只要给你一个助手就行了。这样,老板就拥有两个懂得如何处理这些工作的在位的人——有个助手为你工作,你就成功地在地位上升了一级。
最简便的学习新技能的方法就是发问。对老板说:“我想学习如何运作买卖账目。假如我放弃几次午餐时间,我可以与埃米莉坐在一起向她学习这些知识吗?”老板很可能难以拒绝你的请求,并且你可以指出,将来出现紧急情况时,工作安排会变得相对容易一些。
不要浪费时间
学习新技能或承担额外的责任远比只延长工作时间要有用得多。事实上,工作更长时间的人通常被认为理应这样,并且不被赏识。我们此处的目的不是简单地让你提升价值,而是要让你在地位上更升一级。要达到这个目的,应该把多余的时间投资在扩展技能上来,而不是只仅仅使用你原有的技能。
增加你的责任
除了增加你的技能以外,你还需要时时把握机会增加责任,你承担的责任大小才决定了你的级别。因此,永远不要错过做自愿者的机会。“我可以做那件事。”这句话应该时时挂在你嘴边。主动承担与供应商的谈判事务,或者自愿处理贸易展销事务——预订场地、组织印刷、预订旅馆等等。
在没有可得到的职位让你晋升的时候,这种方法怎样帮助你呢?你必须做的就是这件事。一旦这些新责任被确定成你工作责任的一部分,你就要求同老板见面。向老板说明,你认为你的工作头衔不能反映你真正从事的工作,与其说你是公关部门助理人员,不如说你是公关部门管理人员。你已经对所做的工作增添了许多价值,你希望改变工作头衔以反映和回报你所做的努力。
你没有要求晋升,但是工作头衔的级别提高了。这种改变,事实上就是一种晋升。你也可以同时要求加薪。这完全根据你自己的意见而定。你可以要求一个更好的工作头衔作为工资审查的一部分——也许你以这一头衔来做交换,对你要求的工资增幅进行让步。不过你同样可以把它作为一个独立的请求。假如你认为本阶段没有合理的请求加薪的理由,你仍然可以要求一个更好的工作头衔。
一旦工作头衔确立下来,你就可以依赖它。当下一次你可以证明自己的价值有很大提高时,你就可以要求加薪,而且你可以指出你得到的报酬远远低于一个公关部门管理人员的平均水平。
为自己创造一个合适的位置
这种方法对小公司和大公司都非常有效。你的任务就是找出一个原本不存在的职位,然后提升自己以适合此职位。比如,如果你在营销部门工作,而且你在讲解方面很有经验。你可以对你的老板说,“杰克有希望成为一个很有前途的推销员。如果我把他带在身边,多给他一些提示,应该会对他有帮助吧?这样的话,把他变成对部门真正有用的人不再是件困难的事。”
一旦你改善了杰克的绩效,你同样也可以对贝琳达和埃米这样做。一旦进展顺利,你就可以提出带杰克随同你一起去参加下一个贸易展销会,以便他能够学会有效地操作一次展销会。不久以后,你就去找老板,对他说,“我发现我们公司的手工训练有点过时了,假如我草拟一些修改建议会不会有帮助?”