标准检查
标准检查是将本公司同世界上经验最丰富的公司集团在生产过程、产品和服务方面进行比较的一种方式。你可以通过对比其他经验丰富的公司,来发现这些公司是如何取得杰出业绩的,甚至还可以为本公司找到切实可行的出路。当然,能够同时做到上面两项是最理想的。下面这些建议可以为你提供相应的帮助:制定计划:你希望对哪些方面进行标准检查?你应该最好先从较难处理的领域着手,比如:*销售;*市场份额;*开支;*利润;*客户投诉。你需要哪些方面的信息?首先确定哪些问题最为重要,其中可能包括:*质量;*速度;*成本效益;*安全性;*员工积极性。由谁来收集资料?鉴于调查必须做到公正、准确,因此你需要两个以上的人来负责收集数据资料。你可以让具备如下条件的同事来协助你完成:*以前曾经做过标准检查或类似的调查工作;*在调查之后有权决定采取必要的变革措施;*有能力执行之后的改革。怎样收集资料?你可以通过如下方式来收集资料:*利用印制好的调查表;*采用当面或电话采访;*观察员工表现。如何记录资料?标准检查工作组需要掌握以下一种或几种方式来记录资料:*正确提出问题;*使用调查表;*使用数据收集清单或记录清单。从哪里收集资料?你可以通过如下几种途径收集资料:*专业或行业协会;*已经出版的图书或发表的文章;*会议或行业展销会;*公司内部人员;*竞争对手公司的员工;*以前曾在对手公司工作的人。组织调查小组:围绕计划和调查组成员举行一次会谈,发挥他们的智慧,使初步计划更加完善。尽量让更多的人加入进来,发扬主人翁精神。寻找信息源。在必要情况下,你也可以同意与他人共享最后完成的调查结果,以吸引合作伙伴。执行计划:根据计划进行信息收集。对收集到的信息进行分析。组织资料,得出结论:你的公司需要在哪些方面做出改进;你的公司需要在多大程度上做出改进。分析你的公司没有达到行业领先标准的原因(比如,是否在人才引进、管理方式、生产设备或原料等方面存在欠缺)。当你彻底而且准确地完成调查后,你就能够对公司的生产能力做出客观现实的评价。制定改革计划:明确你的改革计划所应该达到的目标。详细列出计划内容,包括查明需要做的事,由谁来做,以及什么时间去做。“推销”你的计划:把计划提交给那些授权进行调查并最终实施计划的人。把调查组的决定,包括实施目标、解决方案和受益情况都做出说明。你应该获得改变行动程序以及所有开支一应报销的权利。实施解决方案,实现目标:将改良方案付诸实施。监督实施过程,确保能够实现目标。评估实施结果:衡量实施结果,确定是否实现了目标。感谢所有对计划的制定和执行起过帮助作用的人。不断将最新的标准来与本公司进行比较,争做一流企业!  [返]