关键技巧六 如何与听众进行问答互动(3)

关键技巧六 如何与听众进行问答互动(3)

第二个原因,复述问题可以让你避免答错问题。

有时候,我们听演讲或简报时,会发现最后的听众提问,问题和答案似乎连不起来,通常这是因为台上的人错误理解了台下的问题。当台下听众提出的问题太冗长、夹杂很多个人的意见时,最容易发生这种理解错误的状况。

我们在复述问题的过程中,也帮他作一下整理,确定问题的重点,听众才会听到他想要知道的答案。

第三个原因是,复述问题可以帮你争取时间,思考该如何回答问题。

你想想,除非是预设的“枪手”,不然,所有的问题都可以说是“即兴问题”,不见得你每个问题都能回答得头头是道。通过向大家重复问题,你可以争取10到15秒,可以想一想怎么回答比较好。

我记得,有一位哈佛大学的经济学教授来台湾演讲,现场有翻译,等于已经有人帮他“复述”一遍问题,但是他在回答之前,还是会把问题再说一遍。有人问他:“既然你已经知道问题了,为什么还把问题再讲一遍呢?”他的回答是:“因为当我复述问题时,可以想想该怎么回答。”

尖锐问题缓冲处理

根据我自己的经验,“该怎么回答”所指的除了实质的内容,另外还包括回答时的态度,特别是面对尖锐问题的时候。

在进行问答互动时,最棘手的就是遇到有人抛出尖锐的问题。我曾经在报上看过一则报道,说在台积电的股东大会上,由于有小股东问了很尖锐的问题,张忠谋听了很不高兴。

一个人修养再好,遇到别人带刺的质问,难免会动火气,但是生气绝对不能解决问题。我认为,如果能回答得得体,即使不能百分之百地解决问题,至少可以让场面缓和下来,不至于陷入僵局。

我们在前面提到,回答问题之前可以先复述一遍,就等于是设下缓冲的机制,让你有机会把情绪平静下来,再回答问题就可以避免直接交锋的危险。

如果对方问的问题太针对个人,而不是这次探讨的主题,我们可以把问题发展成一个普遍性的问题。举个例子,也许台下有个人不太礼貌,一开口就是:“黑幼龙,你一个月的薪水是多少钱?”

面对这种问题,我可以有几种回答的方式。第一种,就是回答他:“你懂不懂礼貌?你怎么可以问我这种私人的问题呢?”第二种就是说:“关你什么事?”这两种回答方式,可能都只会让台上台下吵成一团。

当然,我也可以拒绝回答,但这也不是一种好的方式。

我的方式是,先重复对方的问题,然后冲淡问题,说:“谢谢你对我这么关心,刚才这位听众的问题是说,一个高层的企管公司的负责人,他的年收入是多少?就我的理解,应该是在100万到200万元新台币之间。”

用这样的方式,把尖锐的问题变成一个笼统的问题,回答起来就比较容易,台下的人也很难再继续追问下去。

我曾经在演讲的时候,遇到有人问我:“卡内基训练是一个美国的产品,你拿到台湾,难道不怕不适合本地的民情风俗吗?”

我告诉他:“这是一个好问题,也是一个很关键的问题,谢谢你给我这个机会说明清楚。”通过赞美,转移他的攻击性,然后我再说:“你说得很对,每个社会的确有与众不同的特点和文化,可是又会有共同点,比方说,没有人喜欢受到批评责备,每个人都希望能够得到赞美,这些都是人性相通的地方,也是卡内基训练的重点。所以我相信,这样的产品在台湾也会带来很好的效果。”

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卡内基八大原则打造说服力:赢在说服力

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