第四章 工作习惯（8）

在他的日程表中，从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步至晚上招待客人吃饭等为止，整整一天他似乎都没让自己闲着。睡觉时，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的忧虑和思考，安心去睡觉。

罗斯福办事有效的秘诀就在于心里时刻有张计划表。当一项工作来临时，他先计划需要的时间，然后安插在日程表里，所以每天繁重的工作都能在预定的时间内完成。有了这张计划表，所有的事情便清晰明朗地摆在你的面前，工作也因此充满意义。如果你总是想着“我必须工作，我必须工作，我必须工作”，这样会感到工作给你带来的只有压力。造成这种后果的真正原因并不在于工作本身太多，而是缺少计划。这样，计划之外的事情会随之缠上你，让你该做的事情反而做不完。

倘若你将事情计划好了，也应该清楚明了每刻该做的事情。

A君是一个性急之人，不管何时碰到他，都是一副风风火火的样子。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无顺序，做起事来，也常被杂乱的东西所阻碍。

不仅如此，他的事务更是一团糟。他经常很忙碌，从没时间去整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放，以致他的办公桌如同一个垃圾堆。

而B君却是一位有条理之人，他做事镇静，有条不紊，从来不显出忙碌的样子。不仅如此，他那富有条理、讲求秩序的作风，还影响到他公司的每一个角落。

对待工作中忙乱的问题要正确地处理，做事有计划和有目标。要做到这一点，你可以把所要做的事情记在一张纸上排出一个顺序，把有助于实现目标的放在前面，依次下去，成为顺序表。养成这样一个良好的习惯，你每做一件事就向你的目标靠近一步。

无论事情多少，都要拟定一个程序表，尽力按着程序表去做。如果你的事太多，而时间不够，则选择最重要的做好，把不重要的删去。

在制订计划的同时考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100％，而应该制订在能力所能达到的80％。这是工作性质决定的。你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力，这是工作效率的关键问题。

工作有计划，做事才能有条理，你的时间就会变得更充足，不会让工作扰乱自己的神志，办事效率也极高。在工作中，每个人都要认识到做出合理计划的重要性。

启示：

1.你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力，这是工作效率的关键问题。

2.工作有计划，做事才能有条理，你的时间就会变得更充足，不会让工作扰乱自己的神志，办事效率也极高。

思考：

1.面对生活中繁多的事务，你是如何去计划的?请简要地罗列出来。

2.你的办公桌上是否像文中的A君一样堆积如山？当看到这种景象时，你是怎样的心情？

行动：

1.把所要做的事情记在一张纸上排出一个顺序，把有助于实现目标的放在前面，依次下去，成为顺序表。

2.无论事情多少，都要拟定一个程序表，尽力按着程序表去做。如果你的事太多，而时间不够，则选择最重要的做好，把不重要的删去。

8.专注是高效率的源泉

很多人缺乏效率，恰恰是因为他们想拥有更高的效率。他们常想在短时间内做很多的事情，结果欲速则不达。在做一件事情时，用多少时间并不重要，重要的是你在做的过程中是否有一颗专注的心。