第14章 员工节省的根源是哪?
临分别时,李佳豪突然想起来问了一嘴:“志山,有几个同学提议要在合肥搞次同学聚会,和你说了吗?”
“没有啊!”李志山为了确定这条信息,特意重复了句:“到现在没有任何人联系我啊!”
李佳豪苦笑着摇了摇头道:“那些人啊,好,那等时间确定了,我再和你说。”说完又意味深长道:“到时候,你可别忘了喊胡丽丽女士一起过来。”
李志山表示道:“必须的。”
李佳豪又意味深长的说了句:“那就希望你可以请的动哦!”说完头也不回的走开了。
待李佳豪离开后,何正军向李志山确认一个隐藏在内心很久的问题:“志山,听说你们部门出差报销和集团不一样?”
“是的,你都知道了?”李志山问。
“是的,这不向你确认呢嘛。”何正军反问道。
“现在这个制度暂时是个秘密,在我们小部门试运行,还处于不易扩散阶段!”李志山提醒道。
何正军细声细语道:“我懂我懂,只是具体怎么个情况,还请你细说一二啊。”
李志山故意卖关子道:“真想听?”
何正军理会错意思道:“我会保密的,这个消息出了这个门都算是我多嘴,好吧!”
李志山微笑着把这件事情的来龙去脉说了一遍。
大概在半年前,也就是今年4月份的时候,部门的实习生李晓敏出差一个多月回来合肥办公室后,就写了一份出差总结,其中她特别提出了一个建议:关于修改公司差旅报销的建议。
李晓敏当时是和张玉荣一起出差在一个县城的项目上,住了一段时间的酒店,李晓敏觉得差旅费用太高,一晚上246元,一个月下来就有7000多,虽然是双人间,但是那个县城的房租,哪怕是很不错的三室一厅也只要七八千左右,于是李晓敏就敏感的发现了这个问题。
李晓敏就问张玉荣:“荣姐,我们这住宿成本太高了,要不要换个便宜的酒店住?”
张玉荣面露难色道:“谁说不是呢,我也知道贵,但是这也是我们出差住宿标准之内的嘛,我们也并没有超标,关键这旁边的酒店也就这里住着舒服。”
“荣姐,要不,我有时间去找找看其他酒店。”李晓敏建议道。
张玉荣听到这不爽道:“算了,就住这吧,反正省下来的钱也不是我们的。”
这个时候,李晓敏知道这个事情再说下去也是无益,只能选择闭嘴。李晓敏心想,我可不是这么容易就被打败的,出差回来趁写出差总结的机会,李晓敏就把出差相关问题及自己的建议写了五六页报了上来。
李志山的部门特别强调一项工作完成后的反思与总结报告会,因为李志山在大家历来的的总结问题和建议中往往会挖掘出很多潜在的有价值的料,特别是对于新员工。有时候哪怕是总结和反思本身,都会反应出意想不到的问题。
当李晓敏把出差报告总结给张玉荣审核的时候,张玉荣惊到了,然后她讥笑道:“小敏,你倒是认真,洋洋洒洒写了这么多。”
李晓敏挠挠头尴尬的解释道:“我也不知道怎么回事,写着写着就罗里吧嗦的写了这么多。”
原本张玉荣想打击下李晓敏的,因为在张玉荣看来李晓敏写了很多老生常谈的问题,特别是人人都知道的问题,她还当成是新发现,但是张玉荣转念一想,还是让李晓敏自生自灭吧,想到这里,张玉荣也就没有作出修改意见,直接同意了。
待李晓敏的出差报告总结到了李志山那里,李志山若有所思,然后就单独喊李晓敏过去。
李晓敏进门后,李志山开门见山问:“晓敏,你写的出差报告总结我看了,很多地方都有借鉴之处,特别是关于出差住宿的问题,我觉得我们有必要正视这个问题了。对此,你有什么解决办法吗?”
李晓敏坦诚的回答还没想好。
李志山说:“我给你说一个关于华为海外员工补贴的故事,希望你回去好好想想我们公司出差住宿的解决对策。”
“好的,老大。”李晓敏一副认真倾听的坐姿回答道。
李志山娓娓道来华为这段故事:“有一段时间,华为的海外员工舍不得吃。为什么?那时候华为海外的伙食补贴都是直接打到工资里,大家想多攒点钱,就没有把这笔补贴用来改善伙食。事情终于传到了任正非耳朵里,他立即责令人力资源部门整改,结果这个伙食补贴政策就变成了:无论员工吃多少,公司补一半;吃的多就补的多,吃的少就补的少。华为很多员工生怕吃亏,结果就尽可能的吃,公司的领导们发现,员工吃饱了饭不想家了,干的活更多了。年底一结算,发现新的政策反而使公司的收益增加。”
听完,李晓敏浑身充满能量道:“老大,我懂了。”
看到李晓敏充满朝气的背影,李志山默默的点了点头。
当天下午李晓敏就把准备好的解决对策发给了李志山:“针对公司的出差住宿可以这样,一调研、摸底公司每个层级员工的出差住宿报销金额,然后算出平均值,如200元;二那么以后这个层级的员工出差住宿,公司直接给员工的工资卡里按每天200元报销,不管员工实际花销多少钱;三出差打车也按类似的标准计算。理由:员工省下来的钱是自己的,员工就有动力节省了,公司也没有亏损。”
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