500.正确的裁员沟通策略
500.正确的裁员沟通策略
谈话沟通是领导让员工理性地接受裁员的有效手段和必要环节,正确的裁员沟通应该是下面这样:
第一步,精心设计沟通。
将谈话沟通时间安排好;绝不要通过电话通知员工;选一个中性的地方,绝不要在你自己的办公室;事先准备好员工协议、人力资源档案和发布的通知(对内和对外的)。
第二步,抓住重点。
不要通过寒暄或谈论其他无关紧要的事情来旁敲侧击。员工一进入办公室,稍事休息,便将你的决定告诉他。
第三步,说明情况。
简短地用三四句话说明裁员的原因。记住要说明情况,而不是要攻击员工个人。还要强调这个决定是最后的、不可改变的决定。谈话时间不要超过10~15分钟。
第四步,倾听。
重要的是认真倾听员工的想法,直到员工能放松地谈话,能比较心平气和地接受自己被解雇的原因以及将得到的全部补偿(包括离职费)。
第五步,讨论裁员费。
应仔细检查裁员的所有项目。说明裁员补贴、福利、领取补贴的途径以及处理意见、建议的方式。但是,无论如何都不应暗示任何超出既定补贴范围的许诺或津贴。
第六步,确定下一步。
被裁掉的员工可能会迷失方向,不清楚下一步要做什么。你应当告诉该员工离开后上哪儿去,提醒他(她)有关补贴费或工作证明书的问题应与公司的什么人联系。
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沟通做得好,裁员才能顺利。