2.2 图片填充：复制/粘贴还能这样用
2.2
图片填充：复制/粘贴还能这样用
复制/粘贴的快捷键为Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键，相信这是很多人在计算机应用之初就已经掌握的技能：其操作简单、快捷。比如：将文件、图片、单元格、函数公式等快速复制到目标区域。然而它的巧妙应用远不止如此。在商务图表的制作上，它能让你的图表分分钟“高大上”起来，如图2-10（各大酒店入住率情况对比）和图2-11（各饮料品牌的销售目标（灰色瓶身）与实际业绩（彩色瓶身）完成情况的对比）所示。
图2-10
图2-11
2.2.1图形填充
在当下的社会中，服务评价制度是有效衡量服务质量的参照系。比如淘宝购物后的好评、滴滴司机的服务评价、课程推广的口碑打分等，都是通过可视化的星级评分予以呈现的（见图2-12）。
图2-12
如果我们有5名司机的服务需要进行星级评分对比，在参考图表类型选择指南（见图1-9）后，我们不难发现，可以选择“柱形图”作为图表数据的可视化载体。但是默认插入的图表类型单调、乏味，对比之下，我们结合业务场景的本身应用需求，将柱形图更改为五角星的填充效果，使其更加贴合自己的业务场景。
操作方法如下。
①选中数据源区域A1：B6，单击【插入】选项卡，选择【柱形图】中的【二维柱形图】。为了区别模板中的示例文件，将新建柱形图的图表名称更改为“得分评价”（见图2-13）。
图2-13
②绘制五角星。单击【插入】选项卡，选择【形状】中的【五角星】，在单元格的空白区域，按住Shift键的同时拖曳鼠标左键，即可绘制完成一个正五角星的形状（见图2-14）。注意：在插入形状的时候，只需配合Shift键即可绘制出“正”形状，比如正方形、正六边形、正心形、横平竖直的直线等。绘制完成以后，选中图形形状，在顶部的【绘图工具】→【格式】选项卡下，可以针对图形的“形状填充”和“形状轮廓”等，进行进一步的细节设置。
图2-14
③单击选中五角星（见图2-15），按Ctrl+C组合键，单击选择图表区域中的柱形图即数据系列后按Ctrl+V组合键。直接粘贴完毕后，我们看到“得分评价”图中的蓝色柱形图已经变成了五角星，但整个五角星呈现出被拉伸的状态。随着柱形图的高低，呈现出高矮胖瘦各自不同的效果。对比“滴滴司机服务评星榜”中五角星一颗颗层叠排列的效果，这里还是有一些差距的（见图2-16）。
图2-15
图2-16
④选中数据系列以后，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中选择“油漆桶”，即【填充与线条】选项卡，接着在填充选项中选择【层叠】（见图2-17）。
这样一来，看似Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键的快捷键操作，实际上是用图片填充的方式取代了原来纯色填充的效果，实现了图表美化的目标。
图2-17
通过选择【层叠】，我们的星星变成了独立分开的。但是，当我们评分为5的时候希望星星的对应数量也是5该怎么办呢？
思考：通过改变原图片的大小？
方法1：调整五角星的大小（见图2-18）
具体操作如下：按住Shift键拖曳可以使它正向调整。
调大后我们再次按Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键，将已经放大的五角星图形，粘贴到图表的数据系列中。然而，图表中五角星的大小并没有发生任何变化。也就是说，原始的五角星大小并不能够决定图表中五角星呈现的大小。
图2-18
方法2：调整五角星柱形图之间的间隙，使得柱形图变宽（见图2-19）。
具体操作如下：选中图表中的柱形图，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中设置【分类间距】。调整【分类间距】的大小，从而改变五角星的大小。
设置技巧：对分类间距的大小进行调整，使其恰巧在柱形图中显示为5个五角星的效果。
图2-19
2.2.2图片填充
在Excel图表制作中，除了可以用Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键的方法完成Office自带图形的快速填充外，还可以使用外部图片完成同样的设置。比如：在某篮球公司的销售业绩情况统计表中（见图2-20），就用篮球的图片来填充柱形图，实现图表与业务的相互呼应。在这里，推荐大家根据自己公司的业务情况，采用对应图片或公司Logo来进行柱形图的美化。对于金融类公司，推荐使用金币、钱币图案；对于制造业公司，推荐使用公司的产品照片或简笔漫画等。像我之前在某公益类组织做线下培训时，就使用红心作为柱形图的美化方案。
图2-20
关于元素的获取，可以直接通过百度或专业的图片素材网站，搜索下载即可。值得注意的是，很多图片都包含了底色，将其直接用到图表中，难免显得有些突兀。如本案例中绘图所用的篮球图片就有一个白色的填充底纹。
这是按照本节的操作步骤，巧妙地使用CtrL+C组合键、Ctrl+V组合键，并通过【设置数据系列格式】中的【填充与线条】→【层叠】进一步调整完成的。在此可以看到，篮球图片的外围有一圈白色的底纹。为了对比，我们将整体的背景颜色设置为蓝色，以看出图片底纹对整体图表的影响（见图2-21）。
图2-21
为了减少图片底纹对整体图表风格的影响，我们需要对素材图片“篮球”进行类似于抠图的操作。在这里，也许你会想到使用Photoshop这样的专业图片处理软件去抠图。然而新版本的Office已经自带了该功能，即Excel自带【删除背景】功能。
具体步骤如下。
①单击选中素材图片篮球，选择【图片工具】→【格式】选项卡下的【删除背景】（见图2-22）。这时图片上会出现类似于Photoshop中的磁性套索工具的虚线标记，它能够沿着图片的边界处进行智能选定，从而实现抠图的效果。
图2-22
②图片中的玫红色区域就是已经删除的区域，除此之外的原色区域则为保留区域。还可通过标记要保留的区域、标记要删除的区域，对抠图的效果进行进一步的细节优化（见图2-23）。
③设置完成后单击【保留更改】。然后我们再执行一次Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键的图片快速填充设置。操作完成后，与未抠图之间的效果相比，整体图表会显得更加精致（为了凸显抠图效果，图表背景采用了蓝色对比色进行呈现，参见图2-24。在实际工作时，推荐设置浅色系作为图表背景色）。
图2-23
图2-24
2.2.3ICON填充
除了2.2.1节和2.2.2节中的两种快速填充方式外，我们还推荐大家使用ICON（图标）进行柱形图的美化。图标文件可以存储单个图案、多尺寸、多色板的图标。一个图标实际上是多张不同格式的图片的集合体，并且还包含了一定的透明区域。它通常以PNG格式存在，可以在商务图表的制作中直接使用。
这里向大家推荐两个特别好用的ICON网站。
①阿里巴巴Iconfont。
②easyicon.
使用方法如下：选择搜索关键词以后，单击对应的ICON（见图2-25）。在打开的下载界面中，你可以进一步设置ICON的颜色。完成设置后，可选择SVG/AI/PNG模式进行下载。此后，就可直接使用到你的商务图表中（见图2-26）。
图2-25
图2-26