2.1 创建的两种方法：数据驱动法、空盒子法

|第2章|

打破默认图表

创建更具特色的业绩柱形图

2.1

创建的两种方法：数据驱动法、空盒子法

如何创建商务图表呢？有的读者在实际操作时会根据单元格选定区域，之后单击相关图表类型来插入数据图表。那么数据源的选定和制图之间的关系是如何对应的？为什么有的时候，直接选定单元格区域，生成的图表样式却并非我们期望的样式呢？让我们一块来看看图表创建的两种方式：【数据驱动法】，先选数据，后插入图表；【空盒子法】，先确认图表类型并插入空白图表后，再编辑、选取其数据源。

下面我们使用同一组数据，使用两种不同的创建图表的方法制作“环形柱状图”（见图2-1）。

说明：环形柱状图是柱形图的一种变异呈现形式，常常用于满足综合看板的排版、布局设计需要。其能够在默认的柱形图对比的基础上做出图表美化的设计效果，常常用0°～270°表示系列值中各数据的实际数据大小；而270°～360°之间的弧度，也可以调为无色，不做显示。环形柱状图本质上是由环形图（又被称作圆环图）绘制而成的，各圆环表示各数据系列，从0°开始顺时针的弧度大小，表示了该数据系列数值的大小，从而实现数据之间的对比呈现。

图2-1

2.1.1数据驱动法

选中示例文件中的数据源A1：D5区域，在【插入】选项卡中，选择【饼图】中的【圆环图】（见图2-2）。

图2-2

在已经生成的图表效果中，我们看到：三圈圆环图均以ABCD这4个项目的“累计完工、未完工、指标”作为圆环图的构成元素。显然，这不符合我们的预期需求。我们期望这4个项目的数据能够各成一圈，像柱形图那样进行对比。因此，我们手工选定的数据源默认生成的图表类型无法达到需求。对应的解决方案如下：手动更改图表的数据源位置布置——在当前已经选定的类型基础上，重新确认数据源的位置布置，而这也就是“空盒子法”先图表后数据的操作技巧所在了。

2.1.2空盒子法

用鼠标选中任意一个空白单元格区域，单击【插入】选项卡中的【推荐的图表】按钮，选择【饼图】中的【圆环图】（见图2-3）。

此时，圆环图提供两种方案：

①4个项目类别并列在一环内，3种数据系列（累计完工、未完工、指标）的关系分别列示在3个同心的圆环图中。

②3种数据系列（累计完工、未完工、指标）的关系并列在一环内，4个项目类别分别列示在4个同心的圆环图中。

图2-3

在本例中，推荐大家直接选择方案②，但在此处为了解答2.1.1节数据驱动法中后续的数据源规范问题，我们按照方案①进行后续操作步骤的讲解。

用鼠标选中已经插入的圆环图后（见图2-4），单击【图表工具】→【设计】选项卡中的【选择数据】按钮，在弹出的【选择数据源】对话框中，对该图表的数据源进行选择设置。

图2-4

首先，将图表区域中的数据系列依次单击选中，并单击【删除】按钮，将其全部清空（见图2-5）。此时在Excel图表区域中，你将会得到一块空白的“画布”。下面我们只需要在画布上按需添加元素即可。

图2-5

单击【图表工具】→【设计】选项卡中的【选择数据】按钮，在弹出的【选择数据源】对话框中单击【添加】按钮，依次添加以下各项内容。

①系列名称：=Sheet1！$A$2；系列值：=Sheet1$B$2：$C$2【项目A】。

②系列名称：=Sheet1！$A$3；系列值：=Sheet1$B$3：$C$3【项目B】。

③系列名称：=Sheet1！$A$4；系列值：=Sheet1$B$4：$C$4【项目C】。

④系列名称：=Sheet1！$A$5；系列值：=Sheet1$B$5：$C$5【项目D】。

添加完成后，单击【水平（分类）轴标签】按钮，设置水平（分类）轴标签：=Sheet1！$B$1：$C$1（见图2-6）。

图2-6

注意：如遇错误提示“您输入的公式中存在错误”（见图2-7），请检查【系列值】选定的区域中是否包含了初始值“{1}”，如果有，需要将其删除。

图2-7

数据源修订完成以后，如需调整数据系列的前后顺序，可在不改变数据源位置关系的情况下，直接单击【选择数据源】对话框中的【图例项（系列）】，选择对应的数据系列（如：A）后，再单击右上角的小三角按钮便可调节数据系列的显示顺序（见图2-8）。

图2-8

设置完成以后，选定图表中圆环图的位置，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中可对圆环图进行美化，并做进一步的调节。如：修改【圆环图内径大小】，可改变圆环各环线弧度的粗细等，详见第4章的讲解（见图2-9）。

图2-9