1.5 快速提升图表技能的秘诀
1.5
快速提升图表技能的秘诀
1.5.1成长路径
我们如何快速提升自己的图表技能，实现职场逆袭呢？在我的个人实践过程中，大体上经历了这样3个阶段（见图1-39）。
①不出错。把数据源踏踏实实整理好，先玩转3类基础图表——“柱形图、折线图、饼图”；做减法，把图表中的冗余信息删除，再加上商务配色后，实现“图能达意”，让领导信赖自己的数据、自己的图表，并依此快速做出决策和结论。
图1-39
②有变化。有了职场的基础信任后，我想到的是如何把工作做得更好，比如公司年终总结、政府项目申报方案的撰写等，需要将数据更好地融合到业务场景中。这时，我已然具备了图表的操作技巧，能够驾驭更多高级的图表类型，比如环形柱状图、子母图、堆积柱形图的复杂场景应用等，也就可以选择更多的高职业化的图表，以适应不同场合的呈现要求。
③有个性。在这个阶段，可以说“技术不是问题，最重要的是自己想干什么”。对于商务图表的落脚点，不是以完成任务为目标，而是“如何统筹地实现数据、图表到管理的演变”。我们会对某一项工作有一个整体的规划：从呈现的角度去倒推数据源的基础准备，应该做哪些字段设计？各式各样的报表，该如何有效地布局和串联？整体看板的风格是科技风，还是清新感多一些？到了这个阶段，就有些类似于武侠小说中“无招胜有招”的感觉了。这时，能够从事件本身看到其背后的业务逻辑，也就能够找到有效的解决方案了，如此就能做到游刃有余、风格鲜明。
这也特别像我们平时用到的各类工具网站，它们能够被大家记住并长期使用，一定不是简单地因为其后台代码写得好，用的是Java或者是Python，而是因为它能够解决我们的问题！所以，商务图表也是一样的，它一定能够解决我们数据呈现的需要。在此，我向大家推荐以下几个常用的工具网站（见图1-40）。
图1-40
1.5.2学习体系
我们通过学习专业设计网站所呈现的综合商务图表看板（BI看板），可以看到这些精美的商务图表都有共同的特性。
①在顶部位置标识整个看板的主标题。
②在底部位置配备图表的注解，说明数据来源、制作信息等。
③图表的整体布局按照从上到下、长图文的形式来制作，这样符合我们的阅读习惯。通过滑动鼠标滚轮的方式，我们就可以顺序查阅。
④一张图表解决一个问题。有多个参数需要呈现的时候，制作同类型的多张图表，整齐排列即可。
⑤图表的配色方案大致分为两类：白底素色的清爽风与深色背景的科技风。千万不要选择太过复杂的配色方案，并把调色盘里的每个颜色都用一遍。
在日常工作中，我们可以逛逛那些专业的设计网站，找找灵感，看到好的素材，及时下载到自己的素材库中。最重要的是分析每张图表的结构。归根结底，所有的商务图表一定离不开最基础的柱形图、折线图、饼图；再复杂的商务图表，也是万变不离其宗的，熟练掌握这3种图表，也就能够举一反三地玩转其他类型的图表制作了。
1.5.3学习建议
我在学习商务图表时，大致经历了以下3个阶段。
最初，我也只是一个图表“小白”，拿着Excel2003的默认图表，就敢向领导交任务。
此后我买了很多图表制作的书，泡了很多学习论坛，对图表的基础操作实现了技术上的积累。
现在，我时常去专业的设计师网站浏览，看到好的商务图表以后，会想着如果在企业中该整理哪些数据，最后能够得到什么样的输出。相应地，我会以终为始，倒推、检查工作中的业务数据是否有缺失，检查Excel基础数据表有没有遗漏的字段项，然后使用Excel的统计工具，完成数据统计和商务图表的制作。
但到目前为止，我都不敢拍着胸脯说，我的配色方案有多么好。我依旧会使用取色器工具来模仿那些精美图表看板上的配色方案。唯一不同的是，拿到那些商务图表以后，我条件反射地就会剖析图表的结构：它是什么样的图表类型？图表的颜色是如何填充的？ICON的搜索关键词是什么？这些数据的组合，需要经历什么样的加工？图表数据源中的辅助列如何构建，才能让操作者在点选时实现交互？我的工作业务数据基础要实现这样的效果呈现，还缺哪些内容？这些数据是谁提供的？有没有什么好办法，能够轻松输入数据？
我想，如果你能够想到这些，那么制图的操作性技术已经不是问题了。慢慢地，你也就会制作出具有自己风格的、专业的、让人刮目相看的商务图表了。
因为Excel是一种实操性比较强的工具，所以推荐大家在学习的时候，对照本书配套的示例文件进行同步操作。当然，示例文件练习得再好，也只是一个练习文件而非自己的工作，最重要的还是要跟工作相结合。本书的所有案例均模拟企业中的真实场景，因此建议大家边看边思考：这个知识点、这章的图表，与自己本身的业务工作在哪块可以进行有机结合。
虽然在图表的学习过程中，你可能会遇到这样或那样的问题，但请相信很多技术问题都可以在本书中找到答案。你只需要开阔思维，想清楚，然后放心大胆地动手实践就好。
做一份好的商务图表能够帮助我们高效工作，并在职场加分；然后帮助我们去挑战、去胜任更高级的工作，实现个人的成长。当然，工作并非人生的全部，高效工作是为了释放你更多的精力去更好地生活，去关注那些真正重要的事情。就像我们的商务图表一样，节约了看表人的“读数时间”，是为了让他更高效、更准确、更及时地做出对应的策略，实现更好的发展。