2.4 建立“影子”风暴图

2.4

建立“影子”风暴图

在商务图表的制作过程中，由于图表的布局设置要求较高，而在多图表的整体图表看板中，需要根据每个图表承载的信息不同进行布局和排版；因此，我们可以采用“影子”图表的方式，将已经制作完成的商务图表1：1复刻一份，应用在任何你想要摆放的工作表中。并且，这些“影子”图表是能够随着数据源、图表变化而及时更新的。使用“影子”图表这一功能，首先需要在Excel中启用“照相机”功能。

说明：添加照相机功能，需要单击【文件】选项卡中的【选项】，在弹出的【Excel选项】对话框中（见图2-45），单击【自定义功能区】，在【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】。单击选择【照相机】后，再单击【添加】按钮。添加时，需要将该按钮放置在一个【新建组】中。添加完毕后，Excel的【开始】选项卡中便会增加一个新的功能组，其中便有【照相机】的功能按钮了，这样你就可以调取并使用该功能了（见图2-46）。

图2-45

图2-46

下面介绍“影子”图表在商务图表制作过程中的具体应用，详细步骤如下。

①在制作风暴图之前，先梳理数据源的逻辑关系。在图2-47中，显示的是某产品的售价、毛利、净利润、税后所得的数据情况，在图表呈现中，我们期望展示的是像龙卷风那样，上大下小呈现漏斗形式的图形，从而显示出从售价到利润的递减情况。该类风暴图的制作技巧是，利用等差数列的关系，在默认的图表基础上构建一个辅助区域，将以此递减的毛利、净利润、税后所得的二维条形图——堆积条形柱形图居中放置。

打开示例文件，选择A1：C5单元格区域，单击【插入】选项卡，之后单击【条形柱形图】→【堆积条形柱形图】（见图2-47）。

图2-47

②单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，在右侧的窗格中选择【逆序类别】（见图2-48），将横坐标的范围修改为“0～100”。

③选中图表区域后，单击【设计】选项卡中的【选择数据】，在弹出的【选择数据源】对话框中，单击小三角按钮，将【辅助列】和【金额】进行置换（见图2-49）。

图2-48

图2-49

④美化图表。将辅助列数据序列（即图中的橘色堆积条形柱形图）的填充颜色和填充轮廓都修改为无；设置蓝色区域中堆积条形柱形图的颜色依次为深蓝至浅蓝；删除图表区域中的网格线等冗余元素。设置完成后，按快捷键Alt将图表快速锚定至单元格边界区域（见图2-50）；在图中所示的风暴图中，锚定的单元格区域为G7：M22。

⑤在左上角的名称框中输入“G7：M22”，按Enter键确认，即可快速选定该部分的单元格区域。然后单击【开始】选项卡中的【照相机】按钮，之后单击任意空白单元格区域，即可快速生成一份和刚刚制作的风暴图一模一样的“影子”图表。其实它并非一份真正意义上的图表，而是会随着风暴图变化而变化的“图片”（见图2-51）。

图2-50

图2-51