3.1 创建并美化组合图

|第3章|

创建组合图

产能与环比增长情况对比图

3.1

创建并美化组合图

在本章中，我将带领大家制作组合图（见图3-1），并在制作组合图的过程中进一步讲解图表中各元素的增、减对图表的影响，让大家对图表元素的使用有一个更加系统的认识与理解。

图3-1

3.1.1插入组合图

具体步骤如下。

①选中示例文件中的数据源A1：D6单元格区域，单击【插入】选项卡，在【二维柱形图】中选择【簇状柱形图】（见图3-2）。

图3-2

②插入柱形图后发现，“环比增长“比例部分的柱形图很小。由于两组数值相差太大，因此在柱形图中其数据系列几乎看不到。这种情况下就要用到主次坐标轴的设置，以便让数值较小的那一组数据也能很清楚地显示出来。选中整个图表，单击【设计】选项卡，之后单击【更改图表类型】按钮，在弹出的【更改图表类型】对话框中，选择【组合】，将“产值”的图表类型更改为【带数据标记的折线图】，将“环比增长”的图表类型更改为【簇状柱形图】，并在环比增长的次坐标轴复选框中打钩，单击【确定】按钮。此时，柱形图就发生了变化，更改成了折线图和柱形图的组合图图表，并且环比增长及产值的数据系列都能够在图表中正常显示了（见图3-3）。

图3-3

3.1.2美化组合图

具体步骤如下。

①我建议大家在制作商务图表时，大胆摒弃Excel默认的图表配色方案。取而代之的是使用ColorPix取色器工具，以取到自己喜欢的配色方案或者公司Logo的颜色，将其应用到图表中。也可以直接利用【格式】选项卡下的【主题样式】来快速设置：选中图表区域中的柱形图后，单击对应的样式，将其快速应用。如这里选取的蓝色（见图3-4）。

图3-4

②设置折线图效果。选中折线图区域后，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的【设置数据系列格式】窗格中选择【填充与线条】下的【线条】，将其设置为【无线条】，即在图表区域中仅保留标记点（见图3-5）。

图3-5

③再单击【标记】选项卡下的【数据标记选项】，选择【内置】，【类型】为圆形，【大小】调整成35（见图3-6）。

图3-6

④选择【标记】选项卡，在【填充】中选择【纯色填充】，颜色为图表区域中的底图颜色，在本例中为白色（见图3-7）。

图3-7

⑤选择【填充与线条】选项卡，之后选择【边框】→【实线】，【宽度】为5磅，【复合类型】调整成第4种线条，即上窄下宽的类型（见图3-8）。

图3-8

⑥设置次坐标轴的格式。在上一步设置完成后，我们发现标记点与柱形图的距离相隔太近，需要将柱形图与折线图的位置拉开距离。此时，由于次坐标轴默认的最大值是35%，因此需要将最大值更改为100%，用以呈现出本例效果图中的样子。选中【次坐标轴】，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，在右侧的窗格中选择【坐标轴选项】，将边界中的【最大值】改为1.0，将单位中的【大】调整为0.25，【小】调整为0.05（见图3-9）。

图3-9

⑦添加数据标签。选中数据标记点后，单击鼠标右键，选择【添加数据标签】→【添加数据标签】（见图3-10）。

图3-10

⑧选中标签数字，单击鼠标右键，选择【设置数据标签格式】，在右侧的窗格中将【标签位置】设置为【居中】（见图3-11）。这里需要注意的是，标签数值跟左边的垂直坐标轴数据显示为一样的格式。如果要设置标签有单位，则相应的坐标轴也要用一样的单位显示。

图3-11

⑨同理，给柱形增加数据标签。选中柱形（见图3-12），单击鼠标右键，选择【添加数据标签】→【添加数据标签】。

⑩选中蓝色柱形，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中将【分类间距】设置为130%。图表的柱形就会呈现出柱子之间的间距变小了，而柱子变宽了的效果（见图3-13）。

图3-12

图3-13

更改图表的标题。选中图表的标题区域后，直接单击编辑文字，输入标题即可（见图3-14）。

图3-14

最后一步，简化图表，选中并删除网格线等，使得整体图表更加清爽（见图3-15）。

图3-15

3.1.3图表元素的增减

选中图表区域后，单击【图表工具】→【设计】选项卡，在【添加图表元素】中找到【图例】，展开后可以快速更改图例的布局位置。

在【添加图表元素】中，我们可以看到除了图例的设置外，还有坐标轴、图表标题、网格线等元素的设置。若我们在制作图表的过程中删除了某一个元素，也可在这里重新添加，非常灵活、方便（见图3-16）。

图3-16

此时，我们已经制作完成整体组合图的效果了。在此，我建议大家在制作商务图表时，不要在图表中加载过多的美化效果，要适可而止。因为制作商务图表的目的是为了呈现数据价值，反映实际工作中存在的问题，不要让图表效果吸引了眼球而忽略了图表本身的数据意义。

3.1.4表格的快速美化

具体步骤如下。

①在示例文件中，针对已经制作完成的条件格式效果（见图3-17），我们将其清除后，再重新制作一次。选中Excel表格的数据源区域，单击【开始】选项卡，选择【条件格式】→【清除规则】→【清除所选单元格的规则】（见图3-18）。同理，针对所有的条件格式，都可以在此处进行管理、修改和删除。

图3-17

图3-18

②选中产值的数据区域C11：C15，单击【开始】选项卡，选择【条件格式】→【数据条】→【浅蓝色数据条】。在选择数据条时需要注意使用与其他图表相一致的色系，否则会显得很突兀（见图3-19）。

图3-19

③选中环比增长的数据区域，单击【开始】选项卡，选择【条件格式】→【图标集】→【三色旗】，也可以选择其他图标集（见图3-20）。

图3-20

条件格式能够实现类似于条形图的效果，并且当你更改数据值时，数据条也会与之一同变化。