4.5 图表组的快速对齐与组合

4.5

图表组的快速对齐与组合

在批量制作多个相同的图表时，建议启用“图表模板”的功能，提高商务图表的制图效率。同时，这样的图表在呈现批量、相似的数据对比时更具有优势：相同的图表语言，能够大大降低受众的阅读成本，提高信息的传递效率。图4-59为采自网易数读中的部分圆环图。

具体的制作方法如下。

①打开示例文件，按Ctrl键选择L1：M1和K5：M5单元格区域，单击【插入】选项卡，选择【图表】中的圆环图。利用【格式】选项卡中的【形状填充】和【形状轮廓】进行图表颜色搭配的设置（见图4-60），其中，玫红色为RGB：214，81，143；蓝色为RGB：82，185，232。

图4-59

图4-60

②选中图表区域，单击鼠标右键，选择【添加数据标签】→【添加数据标签】，在此添加数据标签。之后选中数据标签，通过【开始】选项卡的字体设置功能，将数据标签修改为微软雅黑+白色字体，并拖曳至合适的位置（见图4-61）。

图4-61

③选中图表区域，单击鼠标右键，选择【另存为模板】（见图4-62），在弹出的【保存图表模板】对话框中进行命名后单击【确定】按钮。

④复制绘制好的图表，单击选中不同的单元格区域后，粘贴两次（这里以3个图表为例进行对齐设置）。选中图表后，通过移动数据源锚定框的方式，将数据源区域移至不同的数据行，即可快速更换图表所引用的数据源。然后单击【设计】选项卡中的【更改图表类型】，在弹出的【更改图表类型】对话框中修改为【模板】样式，单击【确定】按钮（见图4-63）。

⑤按Ctrl键，单击选中生成的3个图表，之后单击【页面布局】选项卡，在【对齐】中选择【顶端对齐】和【横向分布】，即可将3个图表水平均匀地分布（见图4-64）。

图4-62

图4-63

图4-64

⑥将步骤⑤中绘制完成的3个图表进行复制/粘贴，重新修改数据源区域，并重复步骤④～⑤后，即可完成本例的最终效果（见图4-65）。

图4-65