Chapter 4 请求延期
Chapter4请求延期
邮件速览
From:JamesKennedy
To:DanielWilliams
Subject:ARequestforanExtensionofTime
DearDaniel,
Iamwritinginreplytoyourdoubtsaboutthedelayinpayment.
Firstofall,Iwouldlovetooffermyapologyfortheunpleasantdelay.Admittedly,itwasn'tmyintentionthattheunexpecteddelaymightcauseyoutrouble,butIdidnotreceivetheinvoiceyousenttousonJune11th.Forsomereasonorother,itarrivedfourdayslaterthananticipated.Myguessisthatthecourieroncesenttheinvoicesomewhereelsebymistake.
Weareterriblysorryforbeingunabletomakepaymentasperyourrequestduetothedelayedreceiptoftheinvoice.Ihopethatyouwillmakenomistakeaboutit.Itakethelibertyofrequestinganextensionoftimeanddefermakingpaymentforfourdays.
Iwouldappreciateitifyoucouldgiveapositivereplyatyourearliestconvenience.
Yourscordially,
James
寄件人：詹姆斯肯尼迪
收件人：丹尼尔威廉姆斯
主旨：请求延期
亲爱的丹尼尔：
我写这封邮件，是为了答复你对于延期付款的疑问。
首先，我想要就不愉快的延期一事而向你道歉。无可否认，此次意外的延误也许给你带来了不便，我并非有意如此，但是，6月11日我并没有收到你寄来的发票。出于某种原因，发票送来的时间比预期的晚了4天。我猜，应该是信使误将发票投往他处了。
因为延误了收到发票的时间，我们无法如你所要求的那样付款，十分抱歉。我希望，你不会对我们有什么误会。我冒昧地请求延长期限，将我们的付款时间延后4天。
如果你可以尽早给予肯定的答复，我将不胜感激。
真诚的
詹姆斯
1.Admittedly,itwasn'tmyintentionthattheunexpecteddelaymightcauseyoutrouble,butIdidnotreceivetheinvoiceyousenttousonJune11th.
无可否认，此次意外的延误也许给你带来了不便，我并非有意如此，但是，6月11日我并没有收到你寄来的发票。
★解析：
Admittedly,...,but...为习惯用法，表示“诚然……但是……”；而Itwasn'tmyintentionthat...也可以视为习惯用法，表示“我并非有意……”。
★套用：
Itwasn'tmyintentionthatIdelayedmakingpayments.
我并非有意延误付款。
Itwasn'tmyintentionthatthepaymentwasdelayedfortwodays.
我并非有意将付款时间延误两天。
Itwasn'tmyintentionthattherewasanunpleasantdelayinpayments.
我并非有意延误付款时间。
2.Forsomereasonorother,itarrivedfourdayslaterthananticipated.
出于某种原因，发票送来的时间比预期的晚了4天。
★解析：
Forsomereasonorother,...可以视为习惯用法，表示“出于某种原因……”，相当于Foronereasonorother,...。
★套用：
Forsomereasonorother,wehavenotmakepaymentsasrequested.
出于某种原因，我们尚未应约付款。
Forsomereasonorother,wedelayedmakingpayments.
出于某种原因，我们延误了付款时间。
Forsomereasonorother,wehavetopostponemakingpayments.
出于某种原因，我们不得不延误付款时间。
1.Idon'tanticipatetheunexpecteddelayinpaymentcausingyoutrouble.
我并不希望，此次意外的延期付款给你们带来不便之处。
2.It'santicipatedthatyoucouldgiveanadequateexplanationforthedelayinpayment.
对于付款延误一事，希望你可以给出合理的解释。
3.Youcannotexpectthemtoapproveoftheunpleasantdelayindelivery.
你不能指望他们同意延期送货。
4.Againstallexpectations,thedeliveryofgoodswasdelayedforalmostaweek.
出乎意料的是，货物的运送延误了一周时间。
5.Yourcompletedformarrivedthreedayslaterthanexpected.
你填好的表格比预期的晚了3天到达。
6.I'mterriblysorryforremittingthemoneysolate.非常抱歉这么晚才汇款过去。
7.Themainreasonisbecauseoftheshortageofmoney.主要原因是资金短缺。
8.Pleaseacceptourearnestapologyofthelateremittance.
请接受我们对汇款延迟而做出的诚挚歉意。
9.Wewillsendtheremittancetoyouimmediately.我们会立马把款项汇给您。
10.Weareverysorryforthetroubleitmaycauseyou.
为此给你造成的不便，我们深感抱歉。
温馨提示
★例文写作要点：
1.表明写这封邮件的目的，是为了答复对方关于付款延期的疑问；
2.就延期付款一事向对方致歉，解释延期付款的缘由，猜测是信使误寄了发票；
3.再次就延期付款而道歉，希望对方不要就此产生误会，请求对方延长付款期限；
4.表明期待对方尽早回复。
★请求延期类E-mail综述：
撰写请求延期类E-mail，通常要注意以下几点：
1.首先要写明延期付款的原因，尽量详细，不要一笔带过，以征得对方的谅解。
2.如有必要，还需标明是哪一笔款项，即写清楚对方提供发票的票号以及日期。
3.请对方相信自己一贯守信的品行，并提出具体的还款日期，以让对方放心。
4.最后希望对方尽快回复，并向对方表示感谢。
5.言辞要诚恳、真挚。
回复请求延期类E-mail时，如果要表示同意，通常要注意以下几点：
1.首先对对方的理由表示遗憾和理解。
2.接着表明自己的态度，即同意对方的请求，允许延期付款。
3.最后申明，希望不会再有延期付款这种情况发生。