3.自我管理:平衡的关键(3)
没有计划地开始一天,十有**这天就在做些错事。其他任何人都有可能带着各种请求和任务来打断你的行动。你就会被动地被这些不速之客牵着鼻子走,因为你根本没有办法保卫自己。本书第4章和第7章向你描述了提前计划和有效沟通如何成功助你保卫自己。
◎对超负荷说“不”
对许多人来说,规划、处理和完成项目的方式本身都没什么大错,错就错在揽的项目实在太多。(如果你现在想“啊,我就是这样的!”——那你就对了。)你必须学会说“不”并且真正学会拒绝。本书第6章会告诉你怎么做。
◎果断
做决定的过程和之后的计划过程同等重要。没有做好计划,没有安排好轻重缓急,很有可能就会陷入糟糕的况中,或者因为根本没有办法取应对突况而错失良机。本书第4章介绍了如何做计划。
◎冷静处理危机
如果我们总是忙于寻找灭火器去扑灭每天不断生的火灾,那生活该是多么令人沮丧!因为一向被忽略的况忽然变得紧急,我们的生产力可能会无限地受阻。如果你总是忙于灭火,那你永远也没办法防止新的火灾生!本书第4章介绍了如何做计划,而计划的一个好处就是消除每天活动中的诸多危机。当然,如果危机无法避免—有时确实如此,本书第8章介绍了一系列方法确保你成功渡过危机。
◎有效分配任务
毫无疑问,“我自己能做得更好”这种思想是最可能制造业务麻烦和错失良机的因素。而分配任务时不能有效沟通则可能排在第二。本书第7章向你介绍了如何通过自信地分配任务,来让其他人全力投入到你的计划中去的高效办法。
◎平衡生活,减少压力
这是大多数人最终要达到的目标。随着外界压力越来越大,随着工作节奏不断加快,你正确抉择的能力、平衡生活的能力、处理压力的能力就成为存活的关键因素了。如果你感觉生活的节奏快得让你无所适从,如果你现你的时间根本不够用,那么请读一读第9章。把每一天都当成享受而不是负担。
熟悉以上所提的每一项对于自我管理/效率提高计划都至关重要。高效的新习惯需要随着时间一点一滴、循序渐进地培养。其实每个人都知道这一点,但是很多人仍然一边说着需要做改变,一边又重复着自己旧的习惯。
人们感觉到的压力大部分来自他们没有按照自己的安排去做。他们答应变得有条理起来,但是却没做到;他们开始做一大堆项目,却只完成其中的两项。
自我管理就是要缩小说与做之间的差距。效率是和完成紧密结合的。这两者又都需要行动和坚持。请铭记:开始并不重要,重要的是结果。
坚持住
你是否曾经投入一个项目并决心做一些改变……然后遇到了障碍?你就耸耸肩,说:“唉,不行了。”然后又回到旧的、令你感觉舒服的方法中去?
你是否给过新方法以公正的尝试?
很可能没有。
仅仅因为你遇到了挫折就放弃是毫无道理的。如果你的孩子遇到这种况你会怎么对他说?你是不是会说“刚开始没成功没关系,再试试”?那你为什么要说:“我开始没成功,所以我放弃了”?
或许你会想:“想法很好,但实际操作起来就是不行。”想想这里面的逻辑。如果实际操作不行,那就不是个好想法了……那就只是幻想了。
事实:如果真的有了好想法,那就一定有办法让它实施得很好。
坚持住。
想办法对付它。
根据你的具体况修正它。
尝试新事物会让人手足无措,这很正常。但如果你想把它做好,你想正确地完成它,你想现在就做。记住金克拉的话:
任何值得正确去做的事都值得异常投入地做,直到你学会了正确把它做好为止。
继续做下去,继续尝试。大部分好点子在刚开始实施时都不那么令人自在。
本书包含了大量好点子。这些点子要求我们不按常规出牌,并且有很多点子看起来会很难做。刚开始时你可能会犯些错误,并且有时还可能会出现退步。这些都是正常的,它们是学习和改变的一部分。你只需坚持自己的承诺不放弃。并且请记住:要达到任何显赫的目标,你都必须离开你的舒适区域。