4.自我管理：平衡的关键（4）

十条建议让你迅速开始改变

要让自己保持动力成为有条理的人并非易事。***

永久的改变总是需要时间的，并且在尚未看到结果时保持前进的动力是很难的。所以很关键的一点是我们要迅速开始，并且先做一些可以让自己看到或感觉到目前效果的事。你需要获得成就感，并且要感觉到你所付出的努力确实是有回报的。每隔一段时间，你要迅速改变自己的动力。

毕竟，这不也是很多人习惯在每天结束时，划掉“待做事项”中某些项目的原因吗？

划掉那些项目可以获得一种你迫切需要的进步感觉，并且推动你继续去做清单上其他的项目。

你是否有过这样的经历：一天结束时回顾清单，结果现自己做了大量清单上并未列出的事，然后你把它们也写下来，这样你就可以又把它们都划去？这就是你在继续走向永久改变的征程上，所需要获得的成就感。

以下是一系列你可以立刻去做的事，以迅速开始你的条理性改进进程。你也可以在本手册的后面，找到更详细的解释和一些基本原理。

1。先，彻底“清空”大脑。

列出一系列在你大脑里盘旋的未完成项目——不管大事小事。大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力。要使“清空”大脑的清单有效，就必须确保清单的完整性。去列满清单吧，不管需要花费多少时间。

·项目清单——所有正在进行的项目。

·下一步行动清单——把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来。

·等待清单——记录下所有必须依靠他人完成的项目。

·日历——具体行动的日期、时间。

·某天/可能事项清单——所有还需考虑的任务。

以后可能还会想到别的项目，只需把它们简单添加到清单上即可，不要担心主次排序。

你现在所要获得的只是一些精神呼吸的空间。如果某件未完成的事项已经列在“清空”大脑清单上了，你就不要再去考虑了，等到时间再去做。

2。建立“今日难题”文件。

3。彻底清理书桌。

迅速浏览每个项目，不要逐字逐句读——那样的话你永远也读不完。智者曾经说过：“识字的人永远都不能成功地清理好办公室。”我们要避免这样的结果。

·如果是待做的项目，确定好行动日期，在右上角注明，并且放到“今日难事”文件里。

·如果是要归档的文件，放到“待归档”文件袋内（而不是放在书桌或总档案里）。

·如果那是别人的文件，放到别人的书桌上去。

·如果是不确定的文件，把它丢开。

4。把参考和阅读分开。

你不可能阅读所有的专业杂志、书籍等。把那些你将来需要用作参考的杂志存起来，并且只把你近期要用的杂志放在阅读文件内。

5。不要将总档案放在桌面上，也不要将它放在你能看到的地方，最好不要放在办公室里。

6。制定两分钟法则。

每次遇到两分钟内可以做完的事，请马上去做。

7。请站着打电话。

8。每天早晨请先做最重要的事。

9。找出你的最佳工作时间，避免自己在这段时间内受外界干扰。

10。重新定位你的压力水平。

记住以下这些小常识，避免让你的肾上腺素达到最高水平。

·看看窗外。坐在窗边的人比其他人患头疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。

·户外运动。研究表明习惯在室内做运动的人更有可能坚持不下去。

·减轻你的运动强度。运动强度和心理健康获益之间没有必然的联系。

·运动之后请放松。躺好，闭上眼睛，让精神游移片刻。运动中释放的脑内啡可以使你保持20分钟左右的初始轻松状态。等你起来回到正常活动中时，你会进入第二阶段的状态——精神焕，随时准备解决接下来遇到的任何问题。

·改善心态。纠缠于问题，尤其是无法人为控制的问题只会增加你的压力。接受你无法改变的事实，继续前进。笑对生活的荒谬。