5.自我管理:平衡的关键(5)
这样你就应该可以开始了。但是,这些让你快速起步的建议并不能让每件事都受你掌控,不过它可以让你在详细学习本手册时,快速找到提高的重点。
要点小结
·如果你想管理和组织好要任务,就必须先学会管理你自己。
·承认并接受你无法掌控的领域;关注你可以掌控的领域,并且采取行动。
·你已经拥有足够多的时间,不会再有更多了。
·你无法节约时间,而只能消耗时间。把时间花在回报率最高的地方。
·工作时间太长,会降低甚至消除你的效率。
·如果能更巧妙地工作而不是一味蛮干,你可以获得更高的劳动成果,同时也更轻松。
·尝试把本手册里的每一个想法都应用于你的个人实际中。
·成功的自我管理来自形成良好的个人习惯,并让这些习惯指导你,给你自由。
·形成新习惯或消除旧习惯需要30天有意识、间隔的反复行动。
·如果事进展不顺利,可能是很多常见的效率杀手在起作用。
·找出你的弱点,并做出在这方面形成新习惯的计划。
·新习惯都很脆弱,新习惯的形成需要毅力。
把自我管理办法运用于实际生活
·你能怎样最好地管理和组织生活中的重要事项?
·要养成新习惯,你应该怎么做?要花多长时间?
·养成新习惯要执行哪三条准则?
·你什么时候开始的?你是否对自己的毅力作出了承诺?
·制订一个30天的行动计划。30天后重新审视自己的进步,然后修正计划。
·我对于自我管理的想法·
原则一:细微边界法则
把它写在你经常能看到的地方。让这个法则成为你的一部分,自动变成你思维过程和你行动的一部分。运用它来全面理解成功和失败、高效和失落、快乐和痛苦之间的细微差别。
小改变,随着时间的推移,成就了大变化。
就是这样,简单但是极其有效。一个关于赛马的故事能很好地说明这个简单的小观点。
在三冠王系列赛(马龄3岁)中,任意一匹赢得全部三轮比赛(“肯塔基赛会”、“普力克尼斯大奖赛”、“贝尔蒙特大奖赛”)的马都能获得500万美元的奖金。若没有一匹马能赢得所有比赛,那么在三轮比赛中获得最佳战绩的那匹马还能赢得100万美元的奖金。
在一次系列赛中,有两匹马——“沉默星期天”和“逍遥者”遥遥领先。“沉默星期天”在“肯塔基赛会”中轻松夺冠,而“逍遥者”则在“贝尔蒙特大奖赛”中拔得头筹。在这两场比赛中另一匹马都是排在第二。所以,结果怎样就看最后一场比赛了——“普力克尼斯大奖赛”。
在这场比赛中,“沉默星期天”和“逍遥者”从起跑到终点都跑得飞快,把其他马远远甩在后面。最后由摄像判断,“沉默星期天”以微弱优势赢得了本场比赛(还有奖金)。第一名的奖金是70万美元,再加上总成绩奖100万就是170万美元了。第二名的奖金则是7万美元。
“沉默星期天”所得奖金是“逍遥者”奖金的25倍!难道说“沉默星期天”比“逍遥者”要好25倍吗?很难说。在五周三场比赛中,它们大概跑了4英里,其中一匹马比另一匹也就差2寸左右。差别几乎是难以辨别的,但是最后的收益却相差了25倍!
这就是“细微边界原则”——小改变,长时间。或者再多加一点训练;或者再多加一点好的规划方法;或者只是一个小习惯的改变。或者是所有这些,或者还有别的。每一项似乎都微不足道,但是加起来,优势却是不可思议的!
这也是本手册承诺要达到的主要目标。如果你能区分出这些小差别,有恒心、有毅力地坚持执行,收益就会像滚雪球般增长!
当然你不一定要更加努力。很多小步骤同时加起来就变成了聪明。大部分人在开始实施时间管理改进办法时,都试图释放出大块时间,但是一旦失败,就沮丧地放弃了。专注于小改变,等待累积效应会更简单、更有效,并且不那么令人沮丧。