35.计划是成功的杠杆（3）

总之，对于每个新的要求，你在同意之前都必须学会实际地去评估。

这本身就是一种被很多人忽视了的艺术。不光要简单地听别人说的每个字，而更要清楚地知道别人问的到底是什么——是什么，涉及哪些方面。如果有不确定的就问。你越透彻地理解了别人要你去做什么，你的反馈就会越好。认真想想你该怎么回答，不要分心。在回答之前你有权花时间去好好思考。聆听是非常积极的一个步骤，因为聆听代表了你对自己和说话人双方的尊重。

好好想想。人们几乎都极其害怕沉默。学会冷静沉思这一门艺术，在别人对你提出请求后运用好这一艺术。控制住自己说话的冲动。这是你回想所听内容的机会，也是你考虑自己该说什么的机会。问问你自己：“我真的想这样做吗？”还有：“客观地讲，我能在相应时间内把它做完而不会把自己弄得太累吗？”

回想一下上一次别人给你描述某个组织或某项活动时，你是不是觉得那听起来非常有趣？你是不是都快看到自己投身在其中了？在确定地投入进去之前，认真、现实地看看你的时间表，问问自己你想把它确切地加入到生活中的什么地方去，怎么加入。估算一下会花去多少时间，再把估算出来的时间乘以1。25。

——如果你觉得某个会议会持续1个小时，那就在你的时间表上空出1小时15分钟。

——如果你认为准备一个演讲需要4小时，那么就在你的时间表上预留5小时。

——如果委员会计划每星期开一次会，那么你就准备好一个月开五次会。

如果某项任务对你来说非常陌生，那么你就在估算时间的基础上乘以1。5而不是1。25。

——只在时间表里安排你一半的时间。你已经100%地预定好了自己的时间？并不只有你是这样的。因为我们大部分人都几乎把自己所有的时间填满了，为了加进一项新活动，我们就不得不减去一些活动。你愿意这样做吗？那会是什么活动呢？或者说，对你来说，什么才是真正重要的——你切实的要任务是什么？现在你应该重新调整自己的安排，投入到自己真正认为是重要的项目中去，在加进新的活动之前，把自己空出来的时间投入到那些重要项目中去。

以下这些活动就不应该放到时间表里去：

所有不太重要的事——除非重要的事都已经完成了。

做完后不会产生多少影响或者根本不会带来任何影响的任务。

任何你可以交给别人去做的事。想想家里的各种修理和改进工作。你可能一头埋进了某项工程里，结果却现你没有时间去做好它，或者根本没经过这方面的训练，或者根本没有合适的工具。你甚至可能把问题弄得更加复杂了。你冒着巨大的风险将大量的时间和精力投入到一个无底洞里，结果却一无所获。

任何你只为取悦他人而去做的事，因为你怕别人不高兴或故意要让别人欠你人而做的事。

没有经过仔细思考，或者对你的时间精力来说不合适的要求。想想这一点。是不是有人总对你提出这样的要求？

别人应该自己去做的事。

为了做这件事，你不得不放弃别的什么？最难的抉择不是要你在自己想做和不想做的两件事当中选。难的是要你在两件都很感兴趣的事中去选。每个选择又会对你的一些别的重要任务产生影响。做选择时一定要好好衡量你的时间如果投入到其他项目上会怎样。

例如，假设你一直很积极地在参加一个民间的慈善团体，这个团体对你来说意义重大，它有个很重要的会议安排在某天晚上。结果，在最后一刻，工作上有了一个机会，你可以去见一个业内影响力非常大的人……但是见面的时间和你原先计划好的会议时间是在同一个晚上。你会怎么办？你当然想两样都参加，但那是不可能的。你必须衡量两者，选择一个你最需要/想追求的。答案没有正误之分，只有符不符合你自己的况和重要性之分。