34.计划是成功的杠杆（2）

◎步骤2：列出你想拥有的所有事项，并列出所有你真正想做而现在没做的事

没有做你真正需要或感觉应该做的事会迅速增加你的内疚感，让自己精疲力竭，在各方面的效率也大幅度下降。***问问你自己以下几个问题：

·什么对你来说是真正重要的？你的要任务有哪些？

·你希望自己有更多时间和精力去做，但是因为有其他事所以没法做的事有哪些？将这些事具体列出来，不要有所保留。可能你没法很快找到时间去做所有这些事，但你还是要把它们都列出来，这样会让自己心里好受些。

◎步骤3：重新看看1清单

考虑到你的时间及自己的重要事项，这些事中有哪些是你不应该做的？

像这样去评价每一项：

·这个对你来说重要吗？这种重要性是不是属于第二象限的那种重要性？

·如果你现在没在做这件事，假设重新给你选择的机会，你会去做吗？事后的看法往往会比先见更为清晰！你是不是曾经这样想过：“如果我那时能知道现在所知道的，我肯定不会去做这件事。”这些是你应该先清除的活动。

·你必须要亲自去做这件事吗？你可以而且应该这么认真地把时间和能力投入到这个目的、这项工程、这个追求上吗？如果答案是否定的，那么你最好就不要开始去做，如果已经在做了，那就想办法逃离。

小小地投入到每件事中去就意味着没办法大量投入到任何一件事中去。

◎步骤4：做一个计划，让自己从3里的所有事项中解脱出来

让你自己从过去投入的一件事中脱身有时候会很难，但这很有必要。去衡量一下每个况，怎么样才能优雅（或者即使不是很优雅）地把某个项目从你的清单上删除？

如果这是一项和工作相关的任务，而你又处于领导者或管理者的位置，那么你的部门里很可能会有人很愿意去多承担一点责任、多获得一点权力。把这项任务交给那个人去做吧。（第7章将说明“委派任务”。）你这样做不仅可以给这个被委派的人以成长和锻炼自己技能的机会，并且可以让你这个管理者工作效率更高。好的领导者从来都不会事必躬亲，因为那根本就是不可能的。

如果你没处在管理层，找不到人来委派任务，那怎么办呢？你就是那个经常获得成长机会的人？你的老板不允许你再把任务交给别人？即使这样，也不要放弃希望。学会根据自己的主次任务做一些协商，从而减少一些自己的职责。

每个人都可以在工作之外试试委派任务给别人的过程。你这几年来是不是一直都是保龄球协会的秘书？你有没有在某个俱乐部或自己创办的组织里担任领导者的职位？人们是不是又指望着你去担纲领导学校的狂欢节？你下班后是不是依然很忙，忙得家人和朋友都看不到你的踪影？

重新看看所有这些项目。你是不是应该适当退让，而让其他人去开他们的领导潜能并尝试他们的想法？这次你是不是可以不让自己的名字出现在选票中？你能不能让其他人来协助你的工作，从而让自己活得轻松点？你是不是有个副手几乎都不做什么事？如果没有你那个组织是不是照样可以运作？它是不是对你来说比对其他人更重要？

如果大家这次不再仰赖你的话，你是不是会觉得如释重负？如果回答是肯定的，那就把它交给别人去做。不要让亲力亲为的态度影响了你工作的效率。

◎步骤5：具体定出你将从什么时候开始去做2里所列的每件事

这些“应该做而现在没做”的项目应该归入你的时间表。这些项目是你参照自己的要任务和价值取向需要并且想去做的事。这些项目可以让你获得成就感，满足自己的需求和**。

为你自己做一个计划。真正投入进去，行动起来去做吧。

你能做的就是做你做得了的，而做好你做得了的就足够了。

在同意新要求前评估

你在执行计划时，还需要培养防止其他活动侵蚀自己生活的意识和技巧。一旦你为那些活动打开了房门，即使只开了一条缝，它们也很可能会走进来占用你的时间。