37.计划是成功的杠杆（5）

还有没有其他办法解决这个问题，而又不需要你参与？是不是有其他人可以更好地帮忙解决这个问题？如果你觉得对方的请求是合理的，你能不能给对方一个其他的提议？比如：“我没法替你参加今天下午的会议，但是你不在时我很乐意帮你接电话。”

你能不能提出其他办法，既可以给对方提供帮助而又不需要你投入那么多时间？

例如，有个人刚刚请你去组织领导明年夏天的野炊活动。你根本没有时间和精力去做这么重大的一项工作，你知道你根本没法去做这件事。那么，你就可以这样说：“你能想到把这么重大的任务交给我做，我感到很荣幸，但是很遗憾，我只能说‘不’。不过，请你一定转告这个活动的负责人，我会很乐意担当娱乐委员会的成员。”

把这些总结起来就是：

当我知道什么对自己是重要的以后，再对其他东西说“不”就会很简单了。

实施方略

忧虑原因对策

对团队活动感到烦心比你想象得更多现在开始采取步骤退出此工作

没时间做真正重要的事过多投入到不重要的项目和活动中重新考虑重要任务并投入其中

承担的职责太多试图都去做找出可以马上交给别人去做的项目

没时间做自己真正想做的事其他项目占用了太多时间删除一些项目为新活动留出时间

不会说“不”不知道该怎么说学习并应用本章介绍的五个步骤

经常卷入自己不想做的事里被迫只能答应果断决定说“不”

答应、承诺帮助别人的压力不想让别人失望提供其他办法，意识到你不是唯一的希望

案例研究：超出个人预期

◎事件

吉姆·诺斯是一个小制造厂的人事部主管，去参加当地一个和人事主管相关的组织会议。这个团体每个月见一次面，一起吃顿早餐，并会在某个星期六起一次年度的全天研讨会。

虽然吉姆很喜欢这个由业内人士组成的协会，但他觉得每个月都要一起吃顿早餐很难做到。他通常是早上的工作效率最高，而有时候这些会晤对他的职业提升好像益处不大，因为很多这个组织的成员彼此都是老朋友，所以他们好像主要把这些会面当做一种社交场合。

一天，一个他并不是很熟的人——盖瑞·达克霍斯给他打来电话，问他要不要考虑去竞选这个组织来年的副主席，他很惊讶。当吉姆问他这个职位都要做些什么事时，盖瑞说：“哦，其实没有什么必须要做的事。我们要有一个人来担任这个职位只是因为我们的宪章是这样规定的。”

吉姆告诉他自己还想多了解了解，不过他同意对方把自己的名字放在被提名候选人里。结果，他却是唯一的被提名候选人，所以他就被选上了。

几天后，主席凯瑟·考奈尔打电话给吉姆，告诉他那一周的晚些时候会有一个由组织里全体官员参加的午餐会议。吉姆想：“全体官员的会议好像是要做什么吧。但是既然我是副主席，我就去参加吧。”

等他去参加这个官员的会议后，他才现原来副主席肩负着许多职责，包括策划每个月的早餐聚会，领导年度的新成员活动。凯瑟兴奋地告诉大家她刚刚听说自己公司要把她派到很远的外地去监督新成立的办事处三个月。这就意味着吉姆在那段时间里也要担负主席的职责。

吉姆突然意识到：“这个职位的职责远远超过了我的预期。如果我当初知道要承担这么重的职责，我肯定不会同意当副主席。”吉姆开始想象为这个他不觉得有多大价值的组织服务所需要耗费的大量时间和精力（而其实他又没有这么多时间和精力），他觉得自己快要崩溃了。他还现自己满腹怨气，因为当初别人在描述这个职位的重要性时误导了他。

问题：

1。吉姆最大的错误在哪里？

2。如果你是吉姆，你会怎么办？

◎实际的况

吉姆很快重新审视了一下自己的重要任务，觉得这项新的职位和自己要做的重要事不符。他分析了一下如果把那么多时间和精力投放到新职位上会对自己已经投入的其他活动产生什么影响。他想如果把这些时间和精力都投入到自己的重要事上去，那么自己可以在这些领域多做多少事啊！