38.计划是成功的杠杆(6)

38.计划是成功的杠杆(6)

会议结束后,吉姆叫凯瑟留下来几分钟,然后对她说:“凯瑟,如果我当初知道本组织的副主席所要担当的所有职责,我肯定不会同意去做。***很抱歉盖瑞给我打电话时我没有好好问清楚,现在我知道我的辞职会让协会临时处于比较麻烦的境地,但是没办法,我还是得辞职。”

凯瑟很不愿地接受了吉姆的辞职,但考虑到吉姆一开始就这么坦率和诚实,而不是开始同意承担职责、中途又玩忽职守,所以还是对他表示了感谢。她在下一次会议之前任命了一个新的副主席,并把这个新任命写在了组织的新闻里。

有几个月,吉姆在开会时会觉得不舒服。有的人笑他“胆怯地退出”副主席的工作,但是慢慢地嘲笑就没了。当来年自己公司重新选举领导时,吉姆很庆幸地回想起这个决定,意识到自己把精力投入到重要任务上来是明智的。

◎分析

吉姆当时也可以把副主席的职位做得好好的,也可以策划很多了不起的项目,带头组织一场热闹番茄的新成员联欢活动。或许他也能从这些会议中学到很多,也能在与其他成员一起交往的过程中得到很多机会。

但有时候人们就是为了努力做好太多事、取悦太多人而把自己的精力分得太散。你如果问问自己“什么对我来说才是重要的?”你就会认识到自己得到的一些重要任务到底是什么。与其在自己原本满满的时间表上再加一些额外活动,还不如把那部分时间和精力投入到自己原本就投入的活动上去,这样自己会获得更大的满足感,也往往会更有成效。

要点小结

·如果你觉得自己做的事太多了,那么你就是做得太多了。

·如果当初你知道自己现在所知道的这些,你就不会参与到某项活动中去,而是会想方设法地逃避掉。

·记住:你要的义务是找出自己,找出自己的兴趣和要任务。没有其他任何人会为你去做这些。

·形成这样询问自己的习惯:“从我自己的角度看,我必须去做这件事吗?”

·遵照战胜过度投入的五步骤去做。

·在同意接受新工作或新职责之前,认真地看看自己的时间表。如果对方等不及,那就马上说“不”。

·在做计划时,先预测出做完这些事所用的时间,然后永远多留出25%的时间来。

·如果你可以把某项工作交给别人去干,那就交给别人吧!

·清醒面对生活中的改变。把这当做成长的一部分,为出现的新活动腾出时间。

·学会说“不”。找你的配偶或朋友来叫你做这做那,帮助你学会对这些容易拒绝的事说“不”。

·别人在叫你做事时,请充分使用沉默的力量。

·如果你最终的意愿是要对某个请求说“不”,那就马上把人家拒绝掉。这样对你和对对方来说都是一件好事。

·准备好给别人提供其他的解决办法,这样你在不得不拒绝别人时就不会感到愧疚了。

让战胜过度投入的办法在你的生活中起作用

1。从你自己的生活中找出一个和吉姆相似的状况。与其吃力地把这项工作和其他更重要的工作搅在一起去做,你是不是更愿不去承担这份职责?当这件事不再出现在你的清单上时,你是不是会感觉很好?把你自己从一些沉重而又不必要的任务中解脱出来所获得的益处,无疑会远远超过没有这样做所带来的后果。

2。写出你为了摆脱这项职责所要采取的前两个步骤,并写出你行动的日期。

3。问问你自己以下几个问题,想想你为什么会承担起太多的职责:

·是不是你的不耐烦导致了自己的过度投入?

·你是不是害怕别人不能把它做好?

·为什么要让别人把他们的问题丢给你?

·如果你不去做某个项目,最坏的结果会是什么?你能把它处理好吗?

·你在努力地把事做给谁看?

·你想拯救谁?

·你会在哪天开始实施战胜过度投入的五步骤?

4。制订一个30天的行动计划。30天后重新审视自己的进度,修正计划。

·我关于战胜过度投入的细微边界想法·

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时间平衡法(全本)

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