10.危机的特性(3)
第三节危机的生命周期
危机从其生成到消亡,形成了一个完整的生命周期,一般经历四个展阶段,即潜伏期、爆期、处理期、解决期。***
1.危机潜伏期
大多数的危机都存在着一个从量变到质变的过程。危机潜伏期则是导致危机生的各种诱因逐渐累积的过程。在这一时期,危机并没有真正生,但是却会表现出一些必要的、可观测的征兆,预示危机的爆。当然,征兆的出现是随机的,而且很可能是比较隐讳的,很多危机没有被提前预防,一个比较重要的原因就是由于征兆没有被观测到。在危机爆前,如果能够对这些征兆进行准确地观测和识别,提前采取措施将危机遏制在萌芽状态,就可以避免危机的生。
2.危机爆期
前面已经提到过,引危机的风险因素累积到一定程度后,就会引起危机的爆。此时,正常运转的事件流程遭到危机的破坏,从而导致整个流程被恶意中断,危机开始挥其破坏作用。同时,这种破坏作用所造成的严重后果和损失都不断地迅速增长,正常事件流程面临着严峻的考验,其管理层将经受来自各方面公众的巨大压力。而且,在危机爆之后,如果不立即采取相应的处理措施,危机将会进一步升级,影响范围和影响强度也随之扩大。
3.危机持续期
在这一时期,管理层开始着手对危机进行处理,包括开展危机调查、进行微机决策、控制危机危害范围与程度、实施危机沟通、开展各种恢复性工作等。危机持续期是正常事件流程强烈震荡的时期,涉及了很多改组、调配、调整等方面的事宜。在这个时期,管理层的危机处理决策水平和决策速度非常重要。危机是否能够得到妥善的处理,就完全取决于管理层的决策素质。如果决策素质够高,就能够尽快把危机控制在一定范围内,那么对危机的解决则相当有帮助。
4.危机解决期
在危机解决期,危机的事态已经得到了相应的控制。危机爆后所引的各种显性化难题已经基本得到解决。危机爆所造成的恶劣后果已经将其影响降到了最低,管理层所承受的压力也随之减弱。在这一时期,管理层要善于通过危机的表面现象,寻找和掘出产生危机的本质原因,并提出相应的具有针对性的改进措施,防止危机可能引起的各种后遗症,避免危机再次生。
以上四个时期是危机生命周期的一般状态,但并非所有的危机都会经历这四个阶段。危机的产生况不同,所经历的时期自然也不同。有的危机可能没有潜伏期,有的则可能没有爆期。这种生命周期的轮回只是从危机开始到危机结束,中间经历的实际过程并不是按部就班的。
第四节危机诱因及危机分类
危机诱因
危机诱因一般分为两大类:一是外部环境,二是内部管理
1.外部环境
外部环境是一个很大的概念,只要是与正常事件流程相关的环境事件,我们都可以把他归入外部环境。这些因素的变化对于组织管理层来说,相比较于内部管理而是不可控的,而且也从来不以组织管理层的意志为转移。组织管理层所做的工作只能是对外部环境进行观测,并且及时做出相应的反应。
具体地说来,外部环境变化包括以下这些方面:政治和法律环境的变化、国家经济政策的变化、市场波动、金融风暴、产业竞争环境变化、科学技术的展、社会文化环境的变迁、媒体负面报道、自然灾害等等。
2.内部管理
内部管理作为危机诱因来说,很大程度上是可以避免的。因为内部管理属于组织管理层可控的范围内。因为它对正常事件流程的破坏完全从内部爆,所以它是可以操控和避免的。组织管理层只要做好自身的工作,及时对内部管理做出调整,改善管理的不合理因素,是完全可以达到避免危机、消除危机的效果的。
内部管理失误主要包括:管理观念落后、战略选择错误、战略执行不力、机构设置不合理、人际关系不协调、职能管理不到位、基础管理薄弱等。