14.习惯三你是它们的主人（3）

保存邮件

你会定期查看其他人抄送给你的信息吗？如果你的收件箱塞满

了这样的邮件，而你回忆不起来，那么你可能错过了一些直接送

给你的重要信息。

设置你的邮箱，让它自动把抄送邮件保存在统一的文件夹里，

方便以后查找。设定一个期限，在此之前删除这个文件夹里的所有

邮件。

如果你订购了电子邮件列表服务，确保你的电子邮件客户端提

供了邮件自动分类、存档的功能。你可以让邮箱根据邮件主题，只

保存信息类邮件。

如果你的邮箱按照主题自动给邮件分类，当心主题栏有时会和内容不吻合，这时的分类可能不准确。

以看到的地方。

◆别管电子邮件

根据一天或一周的工作任务安排时间。完成主要任务之后再查

看邮件。即使是最大的项目，你也可以把它分解成很多部分，逐个

攻破，获得满足感。

很多工作需要集中精神才能做好。如果你思维流畅，就可以更轻松、更顺利地完成工作。电子邮件本该是一种礼貌的交流方式，为什么让它打断你的工作呢？如果有新邮件时，你的邮箱会自动提醒，那么在你不想被打扰的时候，最好关掉这个功能。

许多人现，在下班之前查阅邮件可以让他们从一天的忙碌中放松下来，另一些人则觉得，查看收件箱会让他们一下子神经紧张。

如果你觉得你的生活已经被工作取代，一个星期的几个晚上，离开办公室之前不要管电子邮件，跟同事聊聊天，给自己真正放松的时间。

如果你每次都要从几百封邮件中寻找需要的信息，说明你缺乏效率。你需要及时清理邮件。

如果你一天的工作从查看邮件开始，那些可以交给别人处理的邮件最好快速分配出去。

如果觉得生活已经被工作取代了，那么一个星期有几个晚上在离开办公室之前不要管电子邮件。

thetwelvehabitsofhighlyeffectivepeople